Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, AEU= Arbejdsmarkeds- og Erhvervsudvalget, BFU=Børne- og Familieudvalget, KMU=Klima- og Miljøudvalget, PBU=Plan- og Boligudvalget, UFU=Undervisning- og Fritidsudvalget, ÆSSU=Ældre-, Social- og Sundhedsudvalget

Med denne sag skal Byrådet taget stilling til indkommet tilbud om navneretten til Hal A, Ringsted Sportscenter. Sagen er lukket af hensyn til, at tilbuddet er fortroligt indtil beslutning i Byrådet.

Beskrivelse af sagen

Byrådet besluttede den 24. juni 2025, at navneretten til Hal A i Ringsted Sportscenter skulle udbydes i 3 år med mulighed for forlængelse i 2*1 år i henhold til kommunens sponsor- og reklameregulativ (bilag 1).

Et salg for en periode af navneretten til Hal A i Ringsted Sportscenter skal ske til markedspris. Markedsprisen er vanskelig at opgøre idet varen (halnavnet) er svær at sammenligne med andre varer. Markedsprisen kan dog også siges at være den højest opnåelige pris ved et udbud, hvilket er tilfældet her.

Provenuet fra udbuddet skal udloddes i henhold til Ringsted Kommunes reklame – og sponsorregulativ.

Der er i forlængelse heraf tre muligheder:

1. Indtægten fra et udbud af navneretten tilfalder Ringsted Sportscenter 100 %, hvis der indkommer et tilbud om køb af navneretten fra en virksomhed uden et samarbejde med en forening, eller
2. At Ringsted Sportscenter får 20 % af indtægten, mens en forening får 80 % af provenuet, hvis udbuddet af navneretten til en virksomhed sker i samarbejde med en forening
3. At Ringsted Kommune frit indgår aftale om salget af navneretten for en periode også uden for de oprindelige udbudsbetingelser, hvis der ikke indkommer tilbud under pkt. 1 og 2

Administrationen har gennemført udbuddet i forlængelse af udarbejdet udbudsmateriale, og der er indkommet ét tilbud (bilag 2).

Tilbuddet er fra REMA 1000 Ringsted og med en årlig pris på kr. 150.000. Halnavnet vil derfor blive REMA 1000 Ringsted Arena.

I det fremsendte tilbud fra REMA 1000 Ringsted fremgår det, at tilbuddet afgives i samarbejde med selskabet TMS Ringsted A/S. De seneste salg af halnavnet på Hal A er sket på samme vis, og 80 % af salgsprovenuet er tilfaldet selskabet TMS Ringsted A/S, der har gennemført det opsøgende arbejde og formidlingen vedr. tilbud og aftale. Hvis Byrådet tiltræder indstillingen vil 80 % af salgsprovenuet for navneretten til Hal A dermed tilgå TMS Ringsted A/S, mens de resterende 20 % vil tilfalde Ringsted Sportscenter.

Inddragelse og høring

Ingen.

Økonomi

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Vurdering

Administrationen vurderer, at det de seneste 11 år har fungeret fint både for Ringsted Sportscenter samt tidligere tilbudsgivere med synlighed via navneretten på Hal A samt at det indkomne udbud fra REMA 1000 Ringsted opfylder betingelserne.

Konsekvenser for handicapområdet

Ingen.

Indstilling

Direktionen indstiller, at navneretten til Hal A sælges i 3 år med mulighed for forlængelse i 2*1 år til REMA 1000 Ringsted og at administrationen indgår endelig aftale på denne baggrund