Dragør

Orientering - Opfølgning på handlingsplan for forbedringstiltag i plan og byg

24/2913 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal kommunen tage orienteringen om opfølgningen på handlingsplanen for forbedringstiltag i plan og byg til efterretning?

Opsummering

Orientering om status og opfølgning på implementeringsplanen for forbedringstiltag i plan og byg. Planen indeholder 23 forbedringsforslag med fokus på øget driftsstyring, bedre flow i processer og mere effektiv opgaveløsning. Der er vedtaget fem principper for god sagsbehandling, og der planlægges yderligere evaluering og forbedringer i 2026.

Fordele

  • Forbedret sagsbehandling
  • Øget effektivitet
  • Bedre borgerkommunikation

Ulemper

  • Tidsregistrering for medarbejdere
  • Fokus på interne processer
  • Fremtidige evalueringer

Emneord

  • Byudvikling
  • Økonomi
  • Digitalisering

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé:

Der er udarbejdet en status og opfølgning på Implementeringsplanen for forbedringstiltag i plan og byg.

Indstilling:

Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Beslutning: Klima-, By- og Erhvervsudvalget den 05-11-2025

Orientering givet.

 

Theis Guldbech (C) var indkaldt som stedfortræder for Martin Wood Pedersen (C).

 

Beslutning: Økonomiudvalget den 13-11-2025

Orientering givet.

 

Sagsfremstilling:

Økonomiudvalget satte i foråret 2024 gang i en ekstern analyse af mulighederne for effektivisering i plan og byg. Analysen blev fulgt op af en implementeringsplan for 2024/25 med 23 forbedringsforslag som blev fremlagt på Økonomiudvalgets møde den 19. september 2024. Der blev efterfølgende givet en status og opfølgning på forslagene den 5. marts 2025. Her blev der også vedtaget fem principper for god sagsbehandling i byggesagerne. Principperne tager udgangspunkt i borgerens behov og situation, og der skal derfor i behandlingen af sagerne være vægt på hjælpsomhed, formidling, faglighed og klare procedurer, når borgernes sager skal behandles.

 

Forbedringsforslagene skal som udgangspunkt sikre, at tilrettelæggelsen og den daglige opgaveløsning i de to teams bliver styrket. Forslagene har derfor fokus på øget driftsstyring, bedre flow i processer og en mere effektiv opgaveløsning. Implementeringsplanen indeholder målrettede initiativer som enten er tværgående i de to teams eller målrettet det enkelte team. Flere af initiativerne var allerede igangsat inden september 2024, andre initiativer er blevet igangsat løbende, og de fleste er nu fuldt implementerede. Oversigt over tiltag, handlinger og status ses i bilag.

 

Det skal derudover evalueres i december 2025, om medarbejderne fortsat skal tidsregistrere i 2026 i forhold til effekt og ressourcestyring. Handlingen vedrørende ny forretningsorden for Bevaringsnævnet, og bevaringsfond, rykkes til 2026 og skal ses i sammenhæng med udarbejdelsen af nye bevarende lokalplaner. Der vil i løbet af 2026 fortsat blive fulgt op og evalueret blandt andet på tid anvendt på møder, månedsnorm for afgjorte sager og interne værktøjer såsom screeningsskemaer og skabeloner. Dette for at sikre et fortsat flow og ensretning i sagsbehandlingen. Der planlægges i 2026 også et særligt fokus på kommunikation, herunder mere borgervenlig information og vejledning på kommunens hjemmeside, forventningsafstemning med borgerne, ligesom der forsat arbejdes med handlingerne med fokus på lokalplaner, servicemål og antal afgjorte sager.

Love/Regler:

Ingen bemærkninger.

Økonomi/Personaleforhold:

Ingen bemærkninger.

Kommunikation/Høring:

Ingen bemærkninger.

Relation til politikker:

Ingen bemærkninger.

Beslutningsproces:

Klima-, By- og Erhvervsudvalget den 5. november 2025.

Økonomiudvalget den 13. november 2025.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Resumé:</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Der er udarbejdet en status og opfølgning på Implementeringsplanen for forbedringstiltag i plan og byg.</span></p></div></span> <h3>Indstilling:</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.</span></p></div></span> <div><h3>Beslutning: Klima-, By- og Erhvervsudvalget den 05-11-2025</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Orientering givet.</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Theis Guldbech (C) var indkaldt som stedfortræder for Martin Wood Pedersen (C).</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p></div></span> <h3>Beslutning: Økonomiudvalget den 13-11-2025</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Orientering givet.</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling:</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Økonomiudvalget satte i foråret 2024 gang i en ekstern analyse af mulighederne for effektivisering i plan og byg. Analysen blev fulgt op af en implementeringsplan for 2024/25 med 23 forbedringsforslag som blev fremlagt på Økonomiudvalgets møde den 19. september 2024. Der blev efterfølgende givet en status og opfølgning på forslagene den 5. marts 2025. Her blev der også vedtaget fem principper for god sagsbehandling i byggesagerne. Principperne tager udgangspunkt i borgerens behov og situation, og der skal derfor i behandlingen af sagerne være vægt på hjælpsomhed, formidling, faglighed og klare procedurer, når borgernes sager skal behandles.</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Forbedringsforslagene skal som udgangspunkt sikre, at tilrettelæggelsen og den daglige opgaveløsning i de to teams bliver styrket. Forslagene har derfor fokus på øget driftsstyring, bedre flow i processer og en mere effektiv opgaveløsning. Implementeringsplanen indeholder målrettede initiativer som enten er tværgående i de to teams eller målrettet det enkelte team. Flere af initiativerne var allerede igangsat inden september 2024, andre initiativer er blevet igangsat løbende, og de fleste er nu fuldt implementerede. Oversigt over tiltag, handlinger og status ses i bilag.</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Det skal derudover evalueres i december 2025, om medarbejderne fortsat skal tidsregistrere i 2026 i forhold til effekt og ressourcestyring. Handlingen vedrørende ny forretningsorden for Bevaringsnævnet, og bevaringsfond, rykkes til 2026 og skal ses i sammenhæng med udarbejdelsen af nye bevarende lokalplaner. Der vil i løbet af 2026 fortsat blive fulgt op og evalueret blandt andet på tid anvendt på møder, månedsnorm for afgjorte sager og interne værktøjer såsom screeningsskemaer og skabeloner. Dette for at sikre et fortsat flow og ensretning i sagsbehandlingen. Der planlægges i 2026 også et særligt fokus på kommunikation, herunder mere borgervenlig information og vejledning på kommunens hjemmeside, forventningsafstemning med borgerne, ligesom der forsat arbejdes med handlingerne med fokus på lokalplaner, servicemål og antal afgjorte sager.</span></p></div></span> <h3>Love/Regler:</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Ingen bemærkninger.</span></p></div></span> <h3>Økonomi/Personaleforhold:</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Ingen bemærkninger.</span></p></div></span> <h3>Kommunikation/Høring:</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Ingen bemærkninger.</span></p></div></span> <h3>Relation til politikker:</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Ingen bemærkninger.</span></p></div></span> <div><h3>Beslutningsproces:</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Klima-, By- og Erhvervsudvalget den 5. november 2025.</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Økonomiudvalget den 13. november 2025.</span></p></div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.dragoer.dk/Vis/Pdf/bilag/981a702b-a7fa-4e2d-9bde-f61eb115f6ad"
      • DocumentId "981a702b-a7fa-4e2d-9bde-f61eb115f6ad"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "24/2913"
  • Navn "Orientering - Opfølgning på handlingsplan for forbedringstiltag i plan og byg"
  • Punktnummer "14"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag Oversigt over tiltag, handlinger og status"
      • Id "75e1fb49-1031-41bb-8173-1f57a91fbb6f"
  • Documents null
  • Id "c91ccb23-3e6c-4ddf-bcbf-26a6520a12d7"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "a3776786-1663-43af-ba92-5fef444053ff"
  • Number "14"
  • Sorting 14
  • IsOpen false
  • CaseNumber "24/2913"
  • SourceId null
  • Caption "Orientering - Opfølgning på handlingsplan for forbedringstiltag i plan og byg"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items