Monrad
Faaborg-Midtfyn

Beslutning om proces for afdækning af forankring af Tingcentralen

20.00.00-G01-27-25 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

Tingcentralen har haft en stor udvikling siden centralen startede i 2018 med det formål at levere overskuds- og genbrugsmaterialer fra virksomheder til brug i skoler og institutioners kreative undervisning. Bæredygtighed, genbrug af materialer og formidling gennem kreative aktiviteter rummer fortsat et meget stort potentiale. Det kræver dog en tydeligere afklaring af den fremtidige drift og udvikling, så Tingcentralen kan stå på et mere langsigtet og robust grundlag. Derfor foreslår forvaltningen at igangsætte en strategisk analyse af mulige fremtidige organisations- og finansieringsmodeller, der kan sikre Tingcentralens formål og åbne for realisering af stedets betydelige udviklingspotentialer. 

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Lokalsamfundsudvalget godkender

  1. at der, som skitseret i sagsfremstillingen, snarest muligt søges gennemført en analyse af muligheder for en fremtidssikring af Tingcentralens drift, der tillige skaber grundlag for at udnytte stedets udviklingspotentialer. 
  2. forslag til kommunal egenfinansiering af en analyse på 50.000 kr. fra budgetmidler til opfølgning på kulturstrategi
  3. at der søges fondsmidler til samlet finansiering af en analyse og/eller bidrag fra nogle af interessenterne omkring Tingcentralen. 

Sagsfremstilling

Tingcentralen blev etableret i 2018 med midler fra Faaborg-Midtfyn Kommune samt fondsstøtte fra Marius Pedersen Fonden. Siden opstarten har driften været opretholdt gennem en kombination af midlertidige bevillinger, medlemsindtægter, projektmidler og mindre udviklingstiltag. Efter udløbet af fondsbevillingerne og et tilskud fra byfornyelsesmidlerne til Årslev er driften senest i 2024 blevet sikret gennem en ordning, hvor kommunens skoler og dagtilbud – sammen med en række øvrige brugere – betaler et årligt kontingent for ubegrænset adgang til materialer fra Tingcentralen. Hertil kommer en årlig bevilling fra Kultur- og Lokalsamfundsudvalget på 120.000 kr. i perioden 2025-2027. Disse indtægter supplerer den egen indtjening, som Tingcentralen genererer gennem kursusforløb, projekter og andre aktiviteter. Den samlede omsætning er i dag omkring 1 mio. kr. årligt.

Driften hviler primært på én fast fuldtidsmedarbejder, suppleret af en deltidsprojektansat, en studentermedhjælp, frivillige og typisk én person i jobprøvning. Modellen er sårbar, da meget af ansvaret og kontinuiteten ligger på få personer. Samtidig er der begrænset økonomisk råderum til at udvikle stedet og realisere de mange potentialer, som erfaringerne har vist.

Disse udviklingspotentialer omfatter blandt andet:

  • Udbygning af samarbejdet med virksomheder om donation af rest- og overskudsmaterialer, inventar mv., samt muligheden for sponsorater. Især blandt små og mellemstore virksomheder vurderes der at være store mængder brugbare materialer, som i dag ender til forbrænding eller materiale-genanvendelse, men som kunne genbruges til gavn for klima, miljø og ressourceforbrug – og samtidig understøtte virksomhedernes bæredygtighedsindsats.
  • Udvidelse af medlemskredsen til at omfatte flere typer institutioner og foreninger, herunder foreninger under Folkeoplysningsloven, samt institutioner uden for kommunen.
  • Flere undervisnings- og kursustilbud samt muligheden for salg til private af materialer, der ikke kan anvendes af medlemmerne.
  • Styrkelse af socialøkonomiske aktiviteter og tættere samarbejde med Jobcenteret om beskæftigelse og jobafklaring.
  • Udbygning af frivilligindsatsen, som kan styrke både driftskapacitet og lokale fællesskaber.

Under den nuværende kommunale organisering er flere af disse muligheder begrænset af reglerne i Kommunalfuldmagten. 

I det vedlagte notat er den nuværende sårbarhed, udviklingspotentialerne og mulige veje frem beskrevet nærmere. Analysen tager udgangspunkt i, at to hovedscenarier skal belyses som det primære fokusområde:

  1. En fortsat kommunal model 

  2. Overgå til en ny organisatorisk model, såsom en der kan skabe større økonomisk robusthed og nye udviklingsmuligheder.

Det understreges dog, at analysen gennemføres med et åbent blik for andre mulige modeller. Afhængigt af de indsigter, der fremkommer gennem dialogen med interessenter og kortlægningen af materiale-potentialer, kan der opstå andre organisatoriske eller økonomiske løsninger, som kan være relevante at inddrage i den endelige vurdering.

Analysen vil blive gennemført i dialog med nuværende og potentielle leverandørvirksomheder, medlemsinstitutioner, foreninger, frivillige samt andre relevante interessenter. Den vil blandt andet omfatte kortlægning af materiale-potentialer, vurdering af sponsor- og samarbejdsmuligheder, undersøgelse af medlemsudvidelse, samt udarbejdelse af drifts- og investeringsbudgetter for de forskellige modeller.

Økonomi

Der forventes et omfattende dialog- og kortlægningsarbejde i udarbejdelsen af analysen. Derfor vurderes det at analysearbejdet vil være en udgift på mellem 150-200.000 kr. hvoraf de 50.000 kr. kan findes i budgetmidler til opfølgning på kulturstrategi i indeværende år. De resterende midler vurderer forvaltningen, at der er gode muligheder for at finde i fondsstøtte til opgaven eller ved bidrag fra interessenter omkring Tingcentralen. 

I budgetårene fra 2025-2027 er der afsat 120.000 kr. årligt i kommunens budget til Tingcentralens drift. Tingcentralen har i dag en årlig omsætning på ca. 1 mio. kr. som - ud over det kommunale bidrag - finansieres af medlemskaber og salg af ydelser jf. takstblad. 

Beslutning

Indstillingspunkterne 1-3 godkendt. 

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p>Tingcentralen har haft en stor udvikling siden centralen startede i 2018 med det formål at levere overskuds- og genbrugsmaterialer fra virksomheder til brug i skoler og institutioners kreative undervisning. Bæredygtighed, genbrug af materialer og formidling gennem kreative aktiviteter rummer fortsat et meget stort potentiale. Det kræver dog en tydeligere afklaring af den fremtidige drift og udvikling, så Tingcentralen kan stå på et mere langsigtet og robust grundlag. Derfor foreslår forvaltningen at igangsætte en strategisk analyse af mulige fremtidige organisations- og finansieringsmodeller, der kan sikre Tingcentralens formål og åbne for realisering af stedets betydelige udviklingspotentialer. </p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Lokalsamfundsudvalget godkender</p><ol type="disc"><li>at der, som skitseret i sagsfremstillingen, snarest muligt søges gennemført en analyse af muligheder for en fremtidssikring af Tingcentralens drift, der tillige skaber grundlag for at udnytte stedets udviklingspotentialer. </li><li>forslag til kommunal egenfinansiering af en analyse på 50.000 kr. fra budgetmidler til opfølgning på kulturstrategi</li><li>at der søges fondsmidler til samlet finansiering af en analyse og/eller bidrag fra nogle af interessenterne omkring Tingcentralen. </li></ol></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Tingcentralen blev etableret i 2018 med midler fra Faaborg-Midtfyn Kommune samt fondsstøtte fra Marius Pedersen Fonden. Siden opstarten har driften været opretholdt gennem en kombination af midlertidige bevillinger, medlemsindtægter, projektmidler og mindre udviklingstiltag. Efter udløbet af fondsbevillingerne og et tilskud fra byfornyelsesmidlerne til Årslev er driften senest i 2024 blevet sikret gennem en ordning, hvor kommunens skoler og dagtilbud – sammen med en række øvrige brugere – betaler et årligt kontingent for ubegrænset adgang til materialer fra Tingcentralen. Hertil kommer en årlig bevilling fra Kultur- og Lokalsamfundsudvalget på 120.000 kr. i perioden 2025-2027. Disse indtægter supplerer den egen indtjening, som Tingcentralen genererer gennem kursusforløb, projekter og andre aktiviteter. Den samlede omsætning er i dag omkring 1 mio. kr. årligt.</p><p>Driften hviler primært på én fast fuldtidsmedarbejder, suppleret af en deltidsprojektansat, en studentermedhjælp, frivillige og typisk én person i jobprøvning. Modellen er sårbar, da meget af ansvaret og kontinuiteten ligger på få personer. Samtidig er der begrænset økonomisk råderum til at udvikle stedet og realisere de mange potentialer, som erfaringerne har vist.</p><p>Disse udviklingspotentialer omfatter blandt andet:</p><ul type="disc"><li>Udbygning af samarbejdet med virksomheder om donation af rest- og overskudsmaterialer, inventar mv., samt muligheden for sponsorater. Især blandt små og mellemstore virksomheder vurderes der at være store mængder brugbare materialer, som i dag ender til forbrænding eller materiale-genanvendelse, men som kunne genbruges til gavn for klima, miljø og ressourceforbrug – og samtidig understøtte virksomhedernes bæredygtighedsindsats.</li><li>Udvidelse af medlemskredsen til at omfatte flere typer institutioner og foreninger, herunder foreninger under Folkeoplysningsloven, samt institutioner uden for kommunen.</li><li>Flere undervisnings- og kursustilbud samt muligheden for salg til private af materialer, der ikke kan anvendes af medlemmerne.</li><li>Styrkelse af socialøkonomiske aktiviteter og tættere samarbejde med Jobcenteret om beskæftigelse og jobafklaring.</li><li>Udbygning af frivilligindsatsen, som kan styrke både driftskapacitet og lokale fællesskaber.</li></ul><p>Under den nuværende kommunale organisering er flere af disse muligheder begrænset af reglerne i Kommunalfuldmagten. </p><p>I det vedlagte notat er den nuværende sårbarhed, udviklingspotentialerne og mulige veje frem beskrevet nærmere. Analysen tager udgangspunkt i, at to hovedscenarier skal belyses som det primære fokusområde:</p><ol start="1" type="1"><li><p>En fortsat kommunal model </p></li><li><p>Overgå til en ny organisatorisk model, såsom en der kan skabe større økonomisk robusthed og nye udviklingsmuligheder.</p></li></ol><p>Det understreges dog, at analysen gennemføres med et åbent blik for andre mulige modeller. Afhængigt af de indsigter, der fremkommer gennem dialogen med interessenter og kortlægningen af materiale-potentialer, kan der opstå andre organisatoriske eller økonomiske løsninger, som kan være relevante at inddrage i den endelige vurdering.</p><p>Analysen vil blive gennemført i dialog med nuværende og potentielle leverandørvirksomheder, medlemsinstitutioner, foreninger, frivillige samt andre relevante interessenter. Den vil blandt andet omfatte kortlægning af materiale-potentialer, vurdering af sponsor- og samarbejdsmuligheder, undersøgelse af medlemsudvidelse, samt udarbejdelse af drifts- og investeringsbudgetter for de forskellige modeller.</p></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p>Der forventes et omfattende dialog- og kortlægningsarbejde i udarbejdelsen af analysen. Derfor vurderes det at analysearbejdet vil være en udgift på mellem 150-200.000 kr. hvoraf de 50.000 kr. kan findes i budgetmidler til opfølgning på kulturstrategi i indeværende år. De resterende midler vurderer forvaltningen, at der er gode muligheder for at finde i fondsstøtte til opgaven eller ved bidrag fra interessenter omkring Tingcentralen. </p><p>I budgetårene fra 2025-2027 er der afsat 120.000 kr. årligt i kommunens budget til Tingcentralens drift. Tingcentralen har i dag en årlig omsætning på ca. 1 mio. kr. som - ud over det kommunale bidrag - finansieres af medlemskaber og salg af ydelser jf. takstblad. </p></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p><span xml:lang="DA-DK" data-contrast="none">Indstillingspunkterne 1-3 godkendt.</span><span data-ccp-props="{" 134233117":false,"134233118":false,"201341983":0,"335559738":0,"335559739":160,"335559740":279}"=""> </span></p></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.fmk.dk/Vis/Pdf/bilag/0baeb7b6-8406-43dd-812c-35ec6fd149c6"
      • DocumentId "0baeb7b6-8406-43dd-812c-35ec6fd149c6"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "20.00.00-G01-27-25"
  • Navn "Beslutning om proces for afdækning af forankring af Tingcentralen"
  • Punktnummer "145"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 1 - Notat vedr. Tingcentralen til KLU 2025-12-04"
      • Id "3370ecb4-0143-4d43-8033-d5d2adb397e2"
  • Documents null
  • Id "db6603de-c578-4c57-ad4f-b7ad787ccdc9"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "e1772fd9-1f51-4800-b925-7ff1c11a0509"
  • Number "145"
  • Sorting 3
  • IsOpen false
  • CaseNumber "20.00.00-G01-27-25"
  • SourceId null
  • Caption "Beslutning om proces for afdækning af forankring af Tingcentralen"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items