Ved større organisationsændringer som overflytning af bevilling for Den kulturelle rygsæk sikrer MED-proces medindflydelse og medbestemmelse og medarbejderrepræsentanter giver input og drøfter konsekvenser, som fremlægges til politisk godkendelse i kommunalbestyrelsen i foråret 2026.

MED-proces vil sikre dialog om væsentlige ændringer i arbejds-, personale- og arbejdsmiljøforhold i Den kulturelle rygsæk og vil løbe i foråret 2026. Med flytning af bevilling fra OL til BLK vil man opnå optimal ressourceudnyttelse og prioritering, og der vil fortsat være behov for tæt samarbejde med skoler om planlægning og udvikling af aktiviteter i forløbene i Den kulturelle rygsæk, hvorfor forvaltningen arbejder med scenarier for at sikre den tværgående koordinering og kommunikation.

Tids- og procesplan for MED-proces

• Januar – april 2026  Gennemførelse af IDA-proces for relevante MED-udvalg og berørte medarbejdere
• Maj 2026                  Politisk godkendelse i kommunalbestyrelsen af overflytning af bevilling i Den kulturelle rygsæk fra SDU til KFLU
• Januar – maj 2026   Kommunikation til alle berørte parter
• August 2026             Overflytning af økonomi og ansvar for opgaven

Ved overflytning af bevilling fra OL til BLK muliggør det sammentænkning af projektledelse på tværs af OL og BLK, en bedre ressourceudnyttelse og prioritering og dermed større effekt i koordinering, planlægning og udvikling af aktiviteter i forløbene i Den kulturelle rygsæk. Forventningen er, at der også ville kunne opnås en hurtigere omstilling til ændrede prioriteringer. Der vil være behov for et større koordineret og tæt samarbejde med skoler om planlægning og udvikling af aktiviteter i forløbene i Den kulturelle rygsæk. Derfor vil forvaltningen arbejde med scenarier for at sikre dette.

Som yderligere dele af overflytning af bevillingen fra OL til BLK, vil forvaltningen frem mod budget 2027 arbejde med effektiviseringsmuligheder.

Kort om Den kulturelle rygsæk

Den kulturelle rygsæk giver alle kommunens ca. 6.000 elever fra 0.-10. klasse inspirerende møder med kunst og kultur gennem 11 skræddersyede undervisningsforløb. Forløbene udvikles i samarbejde mellem skoler og kulturaktører og indledes med lærerworkshops for at styrke undervisningen. Målet er, at eleverne skal undres, overraskes og begejstres – og lære kulturens sprog.

Se evt. seneste status på Den kulturelle rygsæk på Kultur- og Lokalsamfundsudvalgets møde den 14. maj 2025 (pkt. 58).