Formålet med sagen er at fastlægge klare rammer for borgernes spørgetid i forbindelse med byrådsmøder. Spørgetiden skal afvikles ensartet og tydeligt, og Faxe Byråd skal beslutte nye principper for gennemførelsen (bilag 1). 

Det er en forudsætning for at stille spørgsmål, at borgeren er bosat i Faxe Kommune.

Spørgsmål skal indsendes til kommunen på forhånd og vedkommende skal oplyse navn og adresse i samme forbindelse. Spørgeren skal selv være tilstede i spørgetiden. Spørger kan selv fremsætte sit spørgsmål, eller bede borgmesteren om at oplæse spørgsmålet.

Principperne for spørgetid

Herunder oplistes de væsentligste ændringer i de nye principper ift. den nuværende forretningsorden (bilag 2).

• Spørgetiden vil fremover ikke være en del af den officielle dagsorden for byrådets møder og vil ikke blive streamet. Der vises en pauseskærm, indtil streaming starter ved mødets åbning. Hvis der ikke er nogen spørgsmål ved mødets begyndelse, bortfalder spørgetiden. Og i tilfælde, hvor spørgetiden ikke udnyttes fuldt ud, vil forhandlingerne om sagerne på dagsordenen begynde umiddelbart derefter.
• Spørgsmål fra borgere skal være kommunen i hænde senest fredag kl. 12.00 inden byrådsmødet, og hver borger må stille ét spørgsmål samt evt. ét tillægsspørgsmål i sammenhæng med byrådets besvarelse. Spørgsmålene skal være korte og præcise og fremlægges inden for 1 minut.
• Som udgangspunkt er det borgmester eller udvalgsformand der svarer på spørgsmål på vegne af byrådet eller fagudvalget. Besvarelsen af spørgsmål skal være så kort og klart som muligt, og ske i rækkefølge: et spørgsmål/svar – evt. et tillægsspørgsmål/svar. Dernæst næste spørgsmål/svar osv. 
• Borgmesteren fortolker og administrerer bestemmelser for spørgetiden, herunder kan afvise spørgsmål og tema der genfremsættes i samme eller lignende form.
• Der er ikke spørgetid på byrådsmødet med 2. behandling af kommunens årsbudget.
• Spørgetiden suspenderes i 3 måneder før kommunalvalg og en måned efter et nyt byråds tiltræden (september, oktober, november og januar).