Der skal i den kommende tid gennemføres større strategiske opgaver i Aktivitetshuset, som forsætter at lederen kan prioritere tid hertil. Der drejer sig blandt andet om udarbejdelse af udviklingsplanen, som besluttet i budgetaftalen samt implementering af den nye ældrelov. Derfor søges om en bevilling til ansættelse af en administrativ medarbejder i Aktivitetshuset Wiedergården i Dragør. Formålet er at understøtte den daglige drift og frigøre lederens tid til strategiske og ledelsesmæssige opgaver. Bevillingen ønskes gældende for en treårig periode.

Administrationen indstiller:

1. At der bevilges 550.000 kr. årligt i tre år (2026-2028) finansieret af kommunekassen til en administrativ medarbejder i Aktivitetshuset.

2. At overskydende midler fra effektivisering af belysningskilder (400.000 kr. årligt) samt en ikke-budgetlagt lejeindtægt fra udlejning af brandstationen (beløb endnu ukendt) varigt tilføres til kommunekassen fra 2026.

3. At eventuel resterende finansiering sker fra puljen afsat til understøttelse af allerede igangsatte aktiviteter på Social-, Sundheds-, og Arbejdsmarkedsudvalgets område.

Aktivitetshuset Wiedergården er et centralt samlingspunkt for kommunens ældre borgere og frivillige i Dragør kommune. Huset er politisk prioriteret og nyder stor opbakning. Budget er på 4,2 mio. kr., hvoraf 2,5 mio. kr. går til husleje, er der begrænset råderum til drift og personale. Samtidig har huset oplevet en markant stigning i antallet af brugere, hvilket stiller større krav til både den daglige drift og den administrative understøttelse.

I 2026 har lederen af Aktivitetshuset en række større opgaver samtidig med at opgaverne i forbindelse med den daglige drift og ledelse af huset er stigende. I løbet af 2026 skal der bl.a. 1) udarbejdes en udviklingsplan for Dragørs Aktivitetshus Wiedergården og 2) arbejdes med implementering af Ældrelovens tredje værdi om samspillet med pårørende, civilsamfund og lokale fællesskaber, og herunder laves en analyse med kortlægning og styrket formidling af eksisterende tilbud og muligheder for styrket samarbejde med pårørende og lokale fællesskaber.

1)      Udviklingsplan Dragørs Aktivitetshus Wiedergården

I forbindelse med budgetaftalen for 2026-2029 er det besluttet, at der skal udarbejdes en Udviklingsplan for Dragørs Aktivitetshus Wiedergården, og herunder at der bliver lavet en samlet plan for aktivitetshuset for de kommende fem år, med fokus på samspillet mellem kommunens tilskud, fondsansøgninger og bidrag fra Aktivitetshusets Venner. Det skal afklares, hvilke udgifter, der dækkes af den kommunale drift, hvilke der søges fondsmidler til, og hvilke der ligger uden for den kommunale drift, og kan finansieres af Aktivitetshusets Venner. Samtidig skal der tages stilling til normering og personalesammensætning i Aktivitetshuset. Lederen og den administrative medarbejder skal understøtte processen i samarbejde med brugerrådet og husets brugere og medarbejdere i Center for Sundhed, Pleje og Rehabilitering. I forbindelse med udarbejdelsen af udviklingsplanen for aktivitetshuset, skal det vurderes, hvordan der kan skabes større fleksibilitet, så medarbejdere i større omfang kan løse varierende opgaver i aktivitetshuset afhængigt af behov. Det vil fx sige, at der skal være fleksibilitet til at løse opgaverne, der hvor der er behov fx i cafeen, administrativt eller i en pedelfunktion. Som en del af arbejdet med udviklingsplanen skal der også udarbejdes en ekstern analyse af de lovgivningsmæssige rammer for at drive cafeen i aktivitetshuset.

2)      Kortlægning og styrket formidling af eksisterende tilbud og muligheder for styrket samarbejde med pårørende og lokale fællesskaber

Den nye ældrelov, som trådte i kraft den 1. juli 2025, bygger på en værdibaseret tilgang med fokus på livskvalitet og værdighed. Ældreloven lægger vægt på et styrket samarbejde med pårørende, civilsamfund og lokale fællesskaber for at øge livskvaliteten for kommunens ældre borgere. Dragør Kommune har allerede en bred vifte af stærke og aktive fællesskaber og tilbud fra frivillige foreninger.

Arbejdet vil være funderet i en kortlægning og styrket formidling af eksisterende tilbud og muligheder i Dragør Kommune. Dette skal sikre, at pårørende, civilsamfund og lokale fællesskaber også fremover understøtter trivsel, livsglæde og et aktivt ældreliv. Pårørende, civilsamfund og lokale fællesskaber yder dermed et vigtigt supplement til den kommunale og private ældreplejes kerneopgaver. Arbejdet organiseres i en arbejdsgruppe under styregruppen for ældrelovens implementering. Lederen af Aktivitetshuset Wiedergården er formand for arbejdsgruppen.

Den nuværende leder har vist stor værdi og engagement i huset. Den foreslåede ressource skal understøtte lederens funktion og sikre kontinuitet i driften af Aktivitetshuset og understøtte udviklingsopgaverne.

Den administrative medarbejder skal understøtte følgende funktioner:

• Økonomi, regnskab, betaling af fakturaer, fondsansøgninger og indkøb mv
• Koordinering af aktiviteter, udvalg og frivillige
• Understøttelse af samarbejdet med bl.a. Aktivitetshusets Venner, Ældre Sagen og boligadministrationen
• Koordinering af opgaver i samarbejde med brugerråd, frivillige og brugere
• Understøtte dagligdagen i husets information og assistere med brugeradministrationen i Conventus, døråbninger og nøglebrikker
• Besvare henvendelser fra interne og eksterne brugere og samarbejdspartnere
• Drift og vedligehold af huset herunder mindre reparationer og viceværtopgaver
• Praktisk hjælp ved arrangementer og daglig brug
• Tilsyn med lokaler, inventar, av-udstyr og tekniske installationer
• Koordinering med boligadministrationen om opgavefordeling og reparationer
• Udvikling af årshjul og skabe struktur for arbejdsgange og procedurer
• Bidrage til udvikling af huset og de frivilliges fortsatte engagement og motivation

Inden stillingen slås op, skal der udarbejdes en funktionsbeskrivelse. Det skal afdækkes om det primært skal være en administrativ stilling med tilkøb af viseværtsopgaver eller om det skal være en administrativ stilling på fuld tid, hvor medarbejderen også har kompetencer til viseværtsopgaver.

Ingen bemærkninger.

Omkostningen til et årsværk i aktivitetshuset udgør 550.000 kr. årligt. Bevillingen til dette årsværk indstilles finansieret fra kommunekassen de kommende tre år (2026-2028). Samtidig indstilles det, at overskydende midler fra effektivisering af belysningskilder (nye belysningskilder har behov for mindre vedligehold) på 400.000 kr. årligt samt den ikke-budgetlagte lejeindtægt fra udlejning af brandstationen (beløb endnu ukendt) varigt tilføres kommunekassen. Eventuel resterende finansiering sker fra puljen afsat til understøttelse af allerede igangsatte aktiviteter på Social-, Sundheds-, og Arbejdsmarkedsudvalgets område. Samlet set belastes kommunekassen således ikke.

Ældrerådet.

Ingen bemærkninger.