Beslutning

Byrådet skal godkende de opdaterede Principper for økonomistyring: Del 2 Principper og procedurer i den løbende økonomistyring.

Byrådet har kompetence til at træffe endelig beslutning i sagen.

Principper for økonomistyring udgør det grundlæggende regelsæt for økonomistyringen i Allerød Kommune, og er opdelt i:
- Del 1: Overordnede politiske principper (vedtaget i 2018)
- Del 2: Principper og procedurer i den løbende økonomistyring (opdateret dec. 2025).

Byrådet vedtog i 2018 Del 1: Overordnede politiske principper, som retter sig mod det politiske niveau.

Med denne sag fremsendes forslag til Del 2: Principper og procedurer i den løbende økonomistyring til godkendelse, jf. vedlagte bilag.

Der er foretaget en ajourføring af de økonomistyringsprincipper der retter sig mod ledere og medarbejdere i kommunen, som konkretiserer de overordnede politiske principper med beskrivelser af procedurer, roller og ansvar administrativt.

Formålet med opdateringen er:
- Modernisering og forenkling af principperne, så de afspejler nuværende praksis
- Tydelige roller og ansvar, klare processer og troværdig økonomiinformation
- Et kontrolniveau baseret på væsentlighed og risiko.

Indenrigs- og Sundhedsministeriet stiller krav til kommunernes budget- og regnskabsvæsen, med en vis frihed til lokal tilpasning. Byrådet fastlægger de overordnede rammer for Allerød Kommunes økonomistyring. Principperne ajourføres ved ændringer i lovgivning eller politiske beslutninger. Større ændringer godkendes af byrådet, mens redaktionelle ændringer kan foretages af forvaltningen.

Byrådet bemyndiger, at Forvaltningen udarbejder og opdaterer uddybende retningslinjer for den praktiske indretning og understøttelse af økonomistyringen i Allerød Kommune.

Ved ændringer i principperne og retningslinjer skal kommunens eksterne revisor orienteres før ikrafttrædelse.

Forvaltningen foreslår:

• At Økonomiudvalget og Byrådet godkender principper for økonomistyring Del 2: Principper og procedurer i den løbende økonomistyring
• At Forvaltningen bemyndiges til at udarbejde og opdatere uddybende retningslinjer for den praktiske indretning og understøttelse af økonomistyring.

Ingen

Revisionen har fået forslag til opdaterede økonomistyringsprincipper – del 2 til gennemsyn, og bemærkninger herfra er indarbejdet.

Efter godkendelse af de nye økonomistyringsprincipper vil disse blive offentliggjort på kommunens hjemmeside og på Ak-Tuelt.