Ærø

Mailfremsøgning i efterforskning af mulig lækage

S2025-4679 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Indledning:

Stillingtagen til dagsordenspunkt fra Iza Alfredsen vedrørende mailfremsøgning i efterforskning af mulig lækage.

Sagsfremstilling:

Kommunalbestyrelsesmedlem Iza Alfredsen har den 1. december 2025 anmodet om optagelse af følgende punkt på kommunalbestyrelsens dagsorden for møde den 17. december 2025:

"I foråret 2025 politianmeldte borgmesteren et formodet læk af et formodet fortroligt bekymringsbrev. I oktober 2025 afgjorde Ankestyrelsen, at kommunen ikke lovligt kunne hemmeligholde dokumentet, hvorefter det blev udleveret til pressen.

I efterforløbet har kommunaldirektøren redegjort for fremsøgning af mails på baggrund af politiets anmodning:

Kommunaldirektøren anfører, at der ikke er tale om uberettiget adgang, og at det er politiets ansvar, at anmodning og efterfølgende behandling følger forvaltningsret og retsplejelov.

__________________________________________________________

Spørgsmål til kommunaldirektøren

Definition af logdata / mailfremsøgning
- Hvordan definerer kommunaldirektøren begrebet "logdata"?
- Hvilke typer oplysninger omfatter mailfremsøgningen ifølge kommunaldirektøren? (fx afsender, modtager, tidspunkt, emnefelt, kontakt til journalister eller andet)
Hjemmel og dataansvar
- Hvilken lovhjemmel anvendes for mailfremsøgningen og behandlingen af oplysningerne?
- Er kommunaldirektørens opfattelse af at være dataansvarlig i overensstemmelse med GDPR og undtagelsen for politikere?
Adgang og dokumentation
- Hvor mange personer har haft adgang til de fremsøgte oplysninger?
- Hvem har læst udtrækkene, og på hvilket grundlag?
- Foreligger der dokumentation (mail eller telefonnotat) for, hvilke oplysninger politiet ønskede fremsøgt, og hvilke er fremsøgt på kommunaldirektørens egen vurdering?
Søgning i mails
- Hvad er søgekriterierne? (afsender/modtager/emne/perioder)
- Hvor langt tilbage i tid er søgningen foretaget?
- I hvilke mailkonti eller it-systemer er fremsøgningen foretaget?
Lovlighedsvurdering
- Har kommunaldirektøren vurderet, om mailfremsøgningen kan være uforenelig med Straffelovens bestemmelser om:
  - §152: Meddelelseshemmelighed (brevhemmelighed)
  - §263: Uretmæssig adgang til datasystemer
- Hvilke overvejelser har kommunaldirektøren gjort om politikernes udvidede ytringsfrihed og kontrolfunktion over for forvaltningen?
Politiets anmodning og ansvar
- Hvordan sikrer kommunaldirektøren, at politiets anmodning og den efterfølgende behandling af oplysninger følger forvaltningsret og retsplejelov?
- Har kommunaldirektøren vurderet, hvilke handlinger kræver dommerkendelse, og hvilke kan ske på baggrund af politiets anmodning?
Borgmesterens kendskab
- Hvilke forhold har borgmesteren været orienteret om før, under og efter fremsøgningen af mails?
- Hvilken rolle har borgmesteren haft i beslutningen om fremsøgning og udlevering af oplysninger til politiet?
Fremtidig praksis og tillid
- Giver de mange afgørelser mod kommunen i Ankestyrelsen anledning til, at kommunen overvejer at anlægge en mere lovmedholdelig praksis i håndtering af dokumenter og aktindsigtsanmodninger?

Har kommunaldirektøren overvejet, om kommunens nuværende praksis og graden af lukkethed kan medføre mistillid til kommunens sagsbehandling og åbenhed?"

__________________________________________________________

Beslutningspunkt:

Hvis kommunaldirektøren ikke af egen drift har besvaret spørgsmålene ved dagsordenspunktets offentliggørelse, træffes beslutning om, at direktøren pålægges at besvare spørgsmålene skriftligt og inden for en nærmere fastsat frist.

Administrativ bemærkning:

Som bilag er vedlagt tidligere svar fra forvaltningen. Det bemærkes, at oplysninger i bilagene, der ikke vedrører den konkrete sag er fjernet.

Borgmesteren bemærker, at kommunaldirektøren ikke har været involveret i forløbet, men at kommunaldirektøren efterfølgende har svaret på spørgsmål vedrørende sagen.

Økonomi:

Ikke relevant.

Sagen afgøres af:

Kommunalbestyrelsen

Indstilling:

Borgmesteren indstiller, at kommunalbestyrelsen tager stilling til dagsordenspunktet fra kommunalbestyrelsesmedlem Iza Alfredsen.

Aktuel beslutning på Kommunalbestyrelsen 17-12-2025

Det blev besluttet, at kommunaldirektøren besvarer de rejste spørgsmål til januar mødet i 2026.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
 - Navn ""
 - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Indledning:</h3> <html> <head> <title></title> </head> <body> Stillingtagen til dagsordenspunkt fra Iza Alfredsen vedrørende mailfremsøgning i efterforskning af mulig lækage. </body> </html> <h3>Sagsfremstilling:</h3> <html> <head> <title></title> </head> <body> Kommunalbestyrelsesmedlem Iza Alfredsen har den 1. december 2025 anmodet om optagelse af følgende punkt på kommunalbestyrelsens dagsorden for møde den 17. december 2025: "I foråret 2025 politianmeldte borgmesteren et formodet læk af et formodet fortroligt bekymringsbrev. I oktober 2025 afgjorde Ankestyrelsen, at kommunen ikke lovligt kunne hemmeligholde dokumentet, hvorefter det blev udleveret til pressen. I efterforløbet har kommunaldirektøren redegjort for fremsøgning af mails på baggrund af politiets anmodning: Kommunaldirektøren anfører, at der ikke er tale om uberettiget adgang, og at det er politiets ansvar, at anmodning og efterfølgende behandling følger forvaltningsret og retsplejelov. __________________________________________________________ Spørgsmål til kommunaldirektøren <ol> <li>Definition af logdata / mailfremsøgning <ul> <li>Hvordan definerer kommunaldirektøren begrebet "logdata"?</li> <li>Hvilke typer oplysninger omfatter mailfremsøgningen ifølge kommunaldirektøren? (fx afsender, modtager, tidspunkt, emnefelt, kontakt til journalister eller andet) </li> </ul> </li> <li>Hjemmel og dataansvar <ul> <li>Hvilken lovhjemmel anvendes for mailfremsøgningen og behandlingen af oplysningerne?</li> <li>Er kommunaldirektørens opfattelse af at være dataansvarlig i overensstemmelse med GDPR og undtagelsen for politikere? </li> </ul> </li> <li>Adgang og dokumentation <ul> <li>Hvor mange personer har haft adgang til de fremsøgte oplysninger?</li> <li>Hvem har læst udtrækkene, og på hvilket grundlag?</li> <li>Foreligger der dokumentation (mail eller telefonnotat) for, hvilke oplysninger politiet ønskede fremsøgt, og hvilke er fremsøgt på kommunaldirektørens egen vurdering? </li> </ul> </li> <li>Søgning i mails <ul> <li>Hvad er søgekriterierne? (afsender/modtager/emne/perioder)</li> <li>Hvor langt tilbage i tid er søgningen foretaget?</li> <li>I hvilke mailkonti eller it-systemer er fremsøgningen foretaget? </li> </ul> </li> <li>Lovlighedsvurdering <ul> <li>Har kommunaldirektøren vurderet, om mailfremsøgningen kan være uforenelig med Straffelovens bestemmelser om: <ul> <li>§152: Meddelelseshemmelighed (brevhemmelighed)</li> <li>§263: Uretmæssig adgang til datasystemer</li> </ul> </li> <li>Hvilke overvejelser har kommunaldirektøren gjort om politikernes udvidede ytringsfrihed og kontrolfunktion over for forvaltningen? </li> </ul> </li> <li>Politiets anmodning og ansvar <ul> <li>Hvordan sikrer kommunaldirektøren, at politiets anmodning og den efterfølgende behandling af oplysninger følger forvaltningsret og retsplejelov?</li> <li>Har kommunaldirektøren vurderet, hvilke handlinger kræver dommerkendelse, og hvilke kan ske på baggrund af politiets anmodning? </li> </ul> </li> <li>Borgmesterens kendskab <ul> <li>Hvilke forhold har borgmesteren været orienteret om før, under og efter fremsøgningen af mails?</li> <li>Hvilken rolle har borgmesteren haft i beslutningen om fremsøgning og udlevering af oplysninger til politiet? </li> </ul> </li> <li>Fremtidig praksis og tillid <ul> <li>Giver de mange afgørelser mod kommunen i Ankestyrelsen anledning til, at kommunen overvejer at anlægge en mere lovmedholdelig praksis i håndtering af dokumenter og aktindsigtsanmodninger?</li> </ul> </li> </ol> Har kommunaldirektøren overvejet, om kommunens nuværende praksis og graden af lukkethed kan medføre mistillid til kommunens sagsbehandling og åbenhed?" __________________________________________________________ Beslutningspunkt: Hvis kommunaldirektøren ikke af egen drift har besvaret spørgsmålene ved dagsordenspunktets offentliggørelse, træffes beslutning om, at direktøren pålægges at besvare spørgsmålene skriftligt og inden for en nærmere fastsat frist. </body> </html> <h3>Administrativ bemærkning:</h3> <html> <head> <title></title> </head> <body> Som bilag er vedlagt tidligere svar fra forvaltningen. Det bemærkes, at oplysninger i bilagene, der ikke vedrører den konkrete sag er fjernet. Borgmesteren bemærker, at kommunaldirektøren ikke har været involveret i forløbet, men at kommunaldirektøren efterfølgende har svaret på spørgsmål vedrørende sagen. </body> </html> <h3>Økonomi:</h3> <html> <head> <title></title> </head> <body> Ikke relevant. </body> </html> <h3>Sagen afgøres af:</h3> <html> <head> <title></title> </head> <body> Kommunalbestyrelsen </body> </html> <h3>Indstilling:</h3> <html> <head> <title></title> </head> <body> Borgmesteren indstiller, at kommunalbestyrelsen tager stilling til dagsordenspunktet fra kommunalbestyrelsesmedlem Iza Alfredsen. </body> </html> <h3>Aktuel beslutning på Kommunalbestyrelsen 17-12-2025</h3> <html> <head> <title></title> </head> <body> Det blev besluttet, at kommunaldirektøren besvarer de rejste spørgsmål til januar mødet i 2026. </body> </html> </div></div>"
 - Tekst null
 - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
 - Link "https://dagsordener.aeroekommune.dk/Vis/Pdf/bilag/5782b188-5202-43e8-acab-ec9a399afacc"
 - DocumentId "5782b188-5202-43e8-acab-ec9a399afacc"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "S2025-4679"
Navn "Mailfremsøgning i efterforskning af mulig lækage"
Punktnummer "18"
Bilag 3 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Aktindsigt"
  - Id "65507799-9fcf-42d1-9272-a0daa077800b"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Håndtering af mulig læk - Politianmeldelse 1 - Orientering til KB"
  - Id "77bd79c4-41b3-4a3b-baa5-ffbc2f58a1ac"
3. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Håndtering af mulig læk - Politianmeldelse 2"
  - Id "c77ef01a-d59f-463a-b970-c5029f540450"
Documents null
Id "ae01e7e3-5142-4d2f-91e9-866af44d53ee"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "f8867317-c43d-4717-b8dc-70fc08605646"
Number "18"
Sorting 18
IsOpen false
CaseNumber "S2025-4679"
SourceId null
Caption "Mailfremsøgning i efterforskning af mulig lækage"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items