Kommunalbestyrelsen tog den 26. november 2025 i sag nr. 815 en principbeslutning om, at formand og næstformand, fra Envafors A/S skal varetage formandskabet i alle 3 selskaber i Sorø Forsyning-koncernen startende fra de ordinære generalforsamlinger i 2026. Tilsvarende principbeslutninger blev taget i samarbejdskommunerne Næstved og Slagelse.

Med det øgede samarbejde igennem Envafors A/S, vurderes det hensigtsmæssigt, at der arbejdes der på at få ensartet flere procedurer for de forskellige forsyningsselskaber i de tre kommuner og Envafors A/S. Herunder funktionsperioden for bestyrelserne.

I Sorø Kommune har det været praksis, at en ny bestyrelse konstituerede sig i førstkommende januar måned efter et kommunalvalg, hvor det i NK-Forsyning, SK-Forsyning og Envafors A/S sker på den førstkommende generalforsamling efter et kommunalvalg.

Da der allerede er taget en principbeslutning om, at der skal ændres i sammensætningen af bestyrelsen i Sorø Forsyning-koncernen ved den førstkommende ordinære generalforsamling i 2026, foreslår administrationen, at vedtægterne i Sorø Forsyning-koncernen ændres, så arbejdsperioden for bestyrelserne ændres til at være frem til den førstkommende ordinære generalforsamling efter et kommunalvalg.

Der er flere fordele ved dette. For det første skal der ikke vælges en ny bestyrelse i januar 2026, for derefter at ændre den igen på den ordinære generalforsamling i maj 2026. En proces som også ville skulle gentages i Envafors A/S. For det andet så ensartes proceduren i Sorø Forsyning-koncernen med den der er i NK-Forsyning, SK-Forsyning og Envafors A/S. 

Da der er tale om en mindre ændring af vedtægterne af mest teknisk karakter foreslår administrationen, at nedenstående vedtægtsændringer træffes således, at der ikke skal afholdes en ekstraordinær generalforsamling, men kan implementeres direkte i selskabernes vedtægter, hvilket er muligt, jf. vedtægternes 3.2 som giver mulighed for at træffe beslutninger uden afholdelse af en generalforsamling, hvis samtlige aktionærer er enige herom.

Administrationen foreslår Sorø Forsynings A/S vedtægter punkt 5.2 ændret fra:

"Bestyrelsen består af 3-9 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer er fire år og følger den kommunale valgperiode. Genvalg kan finde sted."

Bestemmelsen ændres til:

"Bestyrelsen består af 3-9 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer er fire år og følger den kommunale valgperiode. Et generalforsamlingsvalgt bestyrelsesmedlem afgår dog altid først på den førstkommende ordinære generalforsamling, der afholdes efter Kommunalbestyrelsen i Sorø Kommune har konstitueret sig. Genvalg kan finde sted."

Tilsvarende ændres vedtægterne i Sorø Spildevand A/S og Sorø Vand A/S, punkt 4.2 fra:

"Bestyrelsen består af 3-9 medlemmer, hvoraf 2 er forbrugervalgte. Øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen. Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer er fire år og følger den kommunale valgperiode. Genvalg kan finde sted. Valget af forbrugerrepræsentanter følger BEK nr. 772 af 16/06/2012 Bekendtgørelse om forbruger indflydelse i vandselskaber, idet valget gennemføres efter § 4, stk. 4. Der henvises i øvrigt til valgregulativ for valg af forbrugerrepræsentanter til bestyrelserne i Sorø Vand A/S og Sorø Spildevand A/S"

Bestemmelsen ændres til:

"Bestyrelsen består af 3-9 medlemmer, hvoraf 2 er forbrugervalgte. Øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer er fire år og følger den kommunale valgperiode. Et generalforsamlingsvalgt bestyrelsesmedlem afgår dog altid først på den førstkommende ordinære generalforsamling, der afholdes efter Kommunalbestyrelsen i Sorø Kommune har konstitueret sig. Genvalg kan finde sted. Valget af forbrugerrepræsentanter følger BEK nr. 772 af 16/06/2012 Bekendtgørelse om forbruger indflydelse i vandselskaber, idet valget gennemføres efter § 4, stk. 4. Der henvises i øvrigt til valgregulativ for valg af forbrugerrepræsentanter til bestyrelserne i Sorø Vand A/S og Sorø Spildevand A/S"