Sorø Kommune har siden april 2005 haft en driftsoverenskomst med Den Selvejende Institution Sorø Kultur og Fritidscenter om at udlåne lokaler på Værkerne, Frederiksvej 27, 4180 Sorø. Sorø Kultur og Fritidscenter udlejer lokalerne til sine medlemmer.

Driftsoverenskomsten løber i 10 år, hvorefter det er muligt at opsige kontrakten med 1 års varsel frem til et kalenderårs afslutning. Dette giver Sorø Kommune mulighed for at stoppe op og vurdere, om den nuværende kontrakt afspejler de behov for faciliteter, der er i dag, og om det er i overensstemmelse med den nuværende linje for kultur og fritidspolitik, hvor der begynder at opstå nye former med f.eks. Ruds Vedby Huset og Hus 7. Ligeledes giver det mulighed for at vurdere, hvad der giver den mest effektive drift, så lokaler udnyttes bedst muligt og er i en stand, der er på niveau med resten af Sorø Kommunes faciliteter.

Det foreslås derfor, at driftsoverenskomsten med Sorø Kultur og Fritidscenter opsiges med udgangen af 2026, og at 2026 bruges til at undersøge, hvilket formål og hvilken organisationsform for kommunens tilbud på Frederiksvej 27 bedst muligt understøtter Sorø Kommunes linje på kultur- og fritidsområdet. En sådan kortlægning skal indeholde forslag til:

• Formål, der understøtter brug for organiserede såvel som uorganiserede aktører
• Retningslinjer for lokaleudlejning
• Model for fremtidig organisering
• Tiltag for effektiv drift

Der tages ved en opsigelse af driftsoverenskomsten ikke endelig stilling til et kommende formål og organisationsform, hvilket også betyder, at hvis kortlægningen peger på, at den nuværende organisationsform er den mest hensigtsmæssige, kan der tegnes en ny driftsoverenskomst med Sorø Kultur og Fritidscenter.

Den selvejende institution Sorø Kultur og Fritidscenter

Sorø Kommune har tegnet driftsoverenskomsten for Frederiksvej 27 med Den selvejende institution Sorø Kultur og Fritidscenter.  Denne er på trods af titlen ikke en selvejende institution men en forening. Den består af en medlemskreds, den øverste myndighed er generalforsamlingen, og bestyrelsen vælges af generalforsamlingen blandt foreningens medlemmer.

Foreningens vedtægter er godkendt af Sorø Kommune med følgende formål:

Det er Sorø Kultur- og Fritidscenters formål i det omfang, det overhovedet er muligt, at stille lokaler til rådighed for foreninger, interessegrupper og paraplyorganisationer med hjemsted i Sorø Kommune, uanset sociale, politiske, religiøse, kulturelle eller idrætsmæssige tilhørsforhold. Det er ikke hensigten at stille lokaler til rådighed til private eller kommercielle formål.

Den Selvejende Institution Sorø Kultur og Fritidscenter opløses ikke nødvendigvis, hvis Sorø Kommune opsiger driftsoverenskomsten, idet det er generalforsamlingen, der beslutter om foreningen opløses.

Foreningskonstruktionen er imidlertid også udtryk for, at brugerne har indflydelse på, hvordan lokalerne forvaltes. Uanset, hvilken konstruktion, der vælges fremover, vil det give mening at indtænke en form for brugerindflydelse.

Driftsoverenskomsten

Driftsoverenskomsten mellem Sorø Kommune og Den Selvejende Institution Sorø Kultur og Fritidscenter fastlægger, at Sorø Kultur og Fritidscenter varetager drift i overensstemmelse med vedtægter godkendt af Sorø Kommune.

Sorø Kultur og Fritidscenter har ansvaret for at vedligeholde udearealer såvel som indvendigt vedligehold. Området skal fremstå ryddeligt, og rengøring skal tilpasses brug af lokalerne. Sorø Kommune giver et driftstilskud, men foreningen kan supplere dette.

Driftsaftalen kan opsiges på følgende vilkår:

Denne driftsoverenskomst kan ikke opsiges af Sorø Kommune i en periode på 10 år efter centerets ibrugtagning, medmindre der foreligger misligholdelse fra centerets side. Centerets bestyrelse kan opsige overenskomsten med 1 års varsel til udgangen af et kalenderår.

Hvis aftalen opsiges til genforhandling, gælder de foreliggende bestemmelser indtil ny aftale er indgået.

I øvrigt fortsætter aftalen indtil den opsiges af en af parterne med 1 års varsel til udgangen af et kalenderår.

Aftalen er underskrevet den 28. april 2005.

Der er således intet til hinder for, at Sorø Kommune opsiger driftsaftalen til udgangen af 2026 og bruger 2026 til at undersøge og beslutte, hvad der er en passende organisation for forenings- og kulturfaciliteter i Sorø Midtby.

Proces

En kommende organisation og fokus for Værkerne på Frederiksvej skal i så høj grad som muligt afspejle nuværende og kommende brugeres behov. Derfor vil der i arbejdet ske en inddragelse af de nuværende brugere. Det forventes, at der også fremover vil være en brugerinddragelse, som den nuværende foreningsdannelse i Den Selvejende Institution Sorø Kultur og Fritidscenter også er udtryk for.