Af budgetforliget for 2025-2027 fremgår, at:

"Forligskredsen ønsker at prioritere yderligere anlægsinvesteringer i den nordlige del af kommunen - mere præcist i Galten/Skovby med et særligt fokus på kultur-, fritids- og idrætsfaciliteter. Derfor afsættes 25 mio. kr. i 2029 og 25 mio. kr. i 2030.

Forligskredsen ønsker en borgerinddragende proces, hvor der skal arbejdes med ønsker til, hvordan midlerne bruges bedst til et eller flere markante projekter – eventuelt i tilknytning til Klank Idrætscenter. Der skal udarbejdes et kommissorium, der beskriver hvordan processen planlægges, så der sikres den nødvendige brede inddragelse af lokalsamfundet og det lokale foreningsliv m.v.

Kommissoriet skal godkendes i Byrådet i anden halvdel af 2025. Lokal medfinansiering skal undersøges og beskrives og evt. tilsagn fra fonde, virksomheder eller andet vil kunne indgå som et element i den samlede prioritering. De forventede driftsomkostninger og finansieringen heraf skal ligeledes beskrives, så det kan indgå i prioriteringen.

Den borgerinddragende proces skal være afsluttet, så afrapporteringen kan danne grundlag for den politiske beslutning om den konkrete udmøntning af midlerne, som skal ske i anden halvdel af 2026."

Den 20. august 2025 afholdt Økonomi- og Erhvervsudvalget og Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget fælles temamøde for en indledende drøftelse af proces for udmøntning af de afsatte midler.

På baggrund af forligsteksten og udvalgenes drøftelse er der udarbejdet vedlagte første udkast til kommissorium for udmøntning af de afsatte midler til kultur-, fritids- og idrætsfaciliteter i Galten-Skovby.  

Udvalgets drøftelse kan tage udgangspunkt i følgende emner:

• Skal der gøres yderligere for at sikre en bred involvering ud over konference, annoncering, henvendelse til foreninger og borgergrupper, hjemmeside og workshop?
• Er de beskrevne kriterier tilstrækkelige til at sikre ideer, der indfrier Byrådets ønske om at medvirke til et eller flere markante projekter?
• Skal der suppleres med en nedre grænse beløbsmæssigt for en klarere forventningsafstemning inden processen går i gang?
• Skal der være krav om samarbejde/interesse tilkendegivelse herom fra flere aktører/brugere?
• Er processen frem mod udvælgelse rette og tilstrækkelig tydelig?
• Skal der efter prioritering være mulighed for at søge midler til ekstern bistand i den videre bearbejdning?
• Skal der være en udløbsdato på de betingede midler?

Forslag til kommissorium kommer til endelig behandling i udvalg og Byråd på møderne i december.

Af hensyn til den praktiske afvikling af inspirationskonferencen ønskes dato og rammer for konferencen dog fastlagt på dette møde. Det foreslås, at konferencen afholdes den 4. februar 2026 i Klank-hallerne med forskellige faglige indlæg, der kan inspirere de kommende projektideer.

Supplerende sagsfremstilling til Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget den 3. december 2025:

I forlængelse af Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets drøftelse af udkast til kommissorium på mødet 8. oktober 2025 er der foretaget følgende ændringer:

Drøftelsen af, at begrebet bred opbakning er svær at gøre målbar, ønske om krav til brede målgrupper/brugergrupper og konkrete tilkendegivelser af, hvem der vil bruge/støtte anlægget og projektets realiserbarhed er indarbejdet med følgende ændringer: 

• Det første kriterie for at komme i betragtning til midlerne (nederst side 1) er ændret til "at anlægget nyder opbakning blandt byens borgere og har en bred målgruppe/brugergruppe" (tidligere stod "at anlægget nyder bred opbakning blandt byens borgere").
• Under overskriften "Projektbeskrivelsen skal som minimum indeholde" (side 2): 
  • Er første dot ændret, så ordet "vision" indgår
  • Andet dot er et nyt og omhandler projektets realiserbarhed og kritiske elementer
  • Tredje dot er ændret  til "Beskrivelse af brugergrupper/målgrupper og hvem der konkret har givet tilsagn om anvendelse af anlægget" (tidligere stod "Beskrivelse af brugere, opbakning og betydning for byen")
  • I fjerde dot er der under Budget og finansiering tilføjet "herunder egenfinansiering".

Drøftelsen af, hvordan enkeltborgere kan komme med forslag, er formuleret således

• under overskriften "Hvem kan komme med forslag" (side 2):
  • Første dot er ændret til "Foreninger, organisationer, selvejende institutioner, kommunale institutioner, og gerne i samarbejde på tværs" (tidligere stod "Foreninger, organisationer, selvejende institutioner, kommunale institutioner"
  • Andet dot om enkeltpersoner er nyt og omhandler, at enkeltpersoner opfordres til at indgå i samarbejde med foreninger m.v.

Ud over disse ændringer med afsæt i udvalgets drøftelse foreslår administrationen følgende ændringer i kommissoriet:

• Konferencen foreslås afholdt med nedenstående disponering:
  • Første halvdel er faglig inspiration (oplæg ved Lokale- og Anlægsfonden) og beskrivelse af kriterier og tidsplan (kommissoriet). Denne del af konferencen foregår på stolerækker.
  • Anden halvdel foregår ved stande, hvor lokale kan fortælle om deres forslag + en "ølkasse", hvor spontant opståede ideer kan præsenteres. Invitationen til konferencen indeholder en opfordring til, at ideer, der ønskes præsenteret, kan man bestille en stand på konferencen til til formålet. I denne del af konferencen cirkulerer deltagerne blandt standene. Formålet er at skabe bred opmærksomhed om forslagene, inspirere til samarbejde på tværs af forslagene, blive opmærksom på, hvad der eventuelt mangler m.v.
• For at motivere unge til at deltage i processen enten som forslagsstillere eller deltagere i forslag afholdes en workshop for unge i januar 2026.

Der er desuden foretaget sproglige præciseringer i kommissoriet. Det reviderede kommissorium er vedlagt i sin helhed.

Til orientering vil invitation til konferencen blive udsendt til foreninger m.v. umiddelbart efter byrådsmødet den 17. december 2025 sammen med annoncering i lokale medier og på pyloner.

Supplerende sagsfremstilling til Økonomi- og Erhvervsudvalget den 10. december 2025:

Ændringen, som indstillet af Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget den 3. december 2025, er indarbejdet i bilaget med forslag til kommissorium.