Rudersdal

Evaluering af Folkeoplysningsudvalget 2022-2025

18.00.00-A00-11856 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Folkeoplysningsudvalget drøfter og evaluerer på deres sidste møde i indeværende valgperiode den forgangne periode i udvalget med fokus på arbejdsformen. Dette sker med henblik på, at erfaringerne kan løftes med ind i det nye folkeoplysningsudvalg, og give det nye udvalg et godt afsæt for deres fremtidige arbejde. På baggrund af drøftelserne udarbejdes en overleveringssag til udvalget på første møde i den nye periode. 
 
Sammen med evalueringen fremlægges ligeledes Folkeoplysningsudvalgets største temaer i perioden 2022-2025.
 
Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til drøftelse.

Sagsfremstilling

Folkeoplysningsudvalget drøfter og evaluerer på deres sidste møde i indeværende valgperiode den forgangne periode i udvalget med fokus på arbejdsformen. Dette sker med henblik på, at erfaringerne kan løftes med ind i det nye Folkeoplysningsudvalg, og give det nye udvalg et godt afsæt for deres fremtidige arbejde. På baggrund af evalueringen udarbejdes overleveringssag, som forelægges det nye Folkeoplysningsudvalg på den nye periodes første møde. Overleveringssagen forelægges sammen med en introduktionssag om udvalgets opgaver og arbejdsform.   
 
Evalueringen af udvalgets arbejde i perioden tager udgangspunkt i drøftelse af følgende spørgsmål:
  1. Hvad har givet mest mening for jer hver især som medlem af dette stående udvalg?
  2. Hvornår har drøftelserne og møderne været særligt værdifulde?
  3. Hvad kendetegner det gode udvalgsmøde, herunder balancen mellem tid til besøg og tid til sager på mødet?
  4. Hvordan oplever udvalget omfanget af deltagelse af chefer og medarbejdere fra forvaltningen til udvalgte sager?
  5. Hvilke råd og ønsker har I til et nyt udvalg, herunder i forhold til aktiviteter der skal gøres mere eller mindre af?
  6. Hvilke råd har I til forvaltningen, herunder i forhold til udformningen af sager til udvalget?  
 

Folkeoplysningsudvalgets største temaer 2022-2025

Af de største temaer som Folkeoplysningsudvalget har drøftet og besluttet i perioden 2022-2025 kan nævnes:
  • Forenkling af rammer og vilkår for foreningslivet.
  • Ændret praksis for tilsyn med foreninger.
  • Idrætspolitik.
  • Udpeget et ekstra medlem til Folkeoplysningsudvalget fra de grønne foreninger.
  • Folkeoplysningsudvalget har fået en ny opgave med håndtering af Verdensmålspuljen. 
  • Besøg af Klimasekretariatet og arbejdet med klimapartnerskaber.
  • Arbejdet med forbedring af tilgængelighed for borgere med funktionsnedsættelse, herunder bedre adgang på Kulturcenter Mariehøj og Birkerød Idrætscenter.
  • Temamøde om Folkeoplysningsudvalgets opgaver, muligheder og ønsker til udvalgets arbejdsrum, fodaftryk for fremtiden osv. 
  • Besigtigelsesturer både Folkeoplysningsudvalget alene og sammen med Kultur- og Fritidsudvalget. 

Indstilling

Forvaltningen foreslår, at sagen forelægges til drøftelse.
 

Beslutning

Folkeoplysningsudvalget drøftede de anførte spørgsmål og konkluderede bl.a.:
 
 
Det er væsentligt med introduktion til området, herunder gældende lovgivning og rammer for at skabe forståelse for området, herunder også uddannelse af Folkeoplysningsudvalgets medlemmer.
 
 
Der bør ses på anvendelsen af suppleanter. Dette kræver dog en revision af styrelsesvedtægten.
 
 
For at styrke inspiration, indsigt og komme tæt på virkeligheden, foreslås det, at Folkeoplysningsudvalget:
 
  • Inviterer gæster til udvalgets møder.
  • Besøger lokale foreninger.
  • Besøger fx nabokommuner.
 
Poul-Henrik Appelqvist, Per Carøe, Alexander Foged, Jørgen Groth og Julie Quass deltog ikke under behandlingen af punktet.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Folkeoplysningsudvalget drøfter og evaluerer på deres sidste møde i indeværende valgperiode den forgangne periode i udvalget med fokus på arbejdsformen. Dette sker med henblik på, at erfaringerne kan løftes med ind i det nye folkeoplysningsudvalg, og give det nye udvalg et godt afsæt for deres fremtidige arbejde. På baggrund af drøftelserne udarbejdes en overleveringssag til udvalget på første møde i den nye periode. </div><div> </div><div>Sammen med evalueringen fremlægges ligeledes Folkeoplysningsudvalgets største temaer i perioden 2022-2025.</div><div> </div><div>Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til drøftelse.</div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>Folkeoplysningsudvalget drøfter og evaluerer på deres sidste møde i indeværende valgperiode den forgangne periode i udvalget med fokus på arbejdsformen. Dette sker med henblik på, at erfaringerne kan løftes med ind i det nye Folkeoplysningsudvalg, og give det nye udvalg et godt afsæt for deres fremtidige arbejde. På baggrund af evalueringen udarbejdes overleveringssag, som forelægges det nye Folkeoplysningsudvalg på den nye periodes første møde. Overleveringssagen forelægges sammen med en introduktionssag om udvalgets opgaver og arbejdsform.   </div><div> </div><div>Evalueringen af udvalgets arbejde i perioden tager udgangspunkt i drøftelse af følgende spørgsmål:</div><ol><li>Hvad har givet mest mening for jer hver især som medlem af dette stående udvalg?</li><li>Hvornår har drøftelserne og møderne været særligt værdifulde?</li><li>Hvad kendetegner det gode udvalgsmøde, herunder balancen mellem tid til besøg og tid til sager på mødet?</li><li>Hvordan oplever udvalget omfanget af deltagelse af chefer og medarbejdere fra forvaltningen til udvalgte sager?</li><li>Hvilke råd og ønsker har I til et nyt udvalg, herunder i forhold til aktiviteter der skal gøres mere eller mindre af?</li><li>Hvilke råd har I til forvaltningen, herunder i forhold til udformningen af sager til udvalget?  </li></ol><div> </div><h3>Folkeoplysningsudvalgets største temaer 2022-2025</h3><div>Af de største temaer som Folkeoplysningsudvalget har drøftet og besluttet i perioden 2022-2025 kan nævnes:</div><ul><li>Forenkling af rammer og vilkår for foreningslivet.</li><li>Ændret praksis for tilsyn med foreninger.</li><li>Idrætspolitik.</li><li>Udpeget et ekstra medlem til Folkeoplysningsudvalget fra de grønne foreninger.</li><li>Folkeoplysningsudvalget har fået en ny opgave med håndtering af Verdensmålspuljen. </li><li>Besøg af Klimasekretariatet og arbejdet med klimapartnerskaber.</li><li>Arbejdet med forbedring af tilgængelighed for borgere med funktionsnedsættelse, herunder bedre adgang på Kulturcenter Mariehøj og Birkerød Idrætscenter.</li><li>Temamøde om Folkeoplysningsudvalgets opgaver, muligheder og ønsker til udvalgets arbejdsrum, fodaftryk for fremtiden osv. </li><li>Besigtigelsesturer både Folkeoplysningsudvalget alene og sammen med Kultur- og Fritidsudvalget. </li></ul></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Forvaltningen foreslår, at sagen forelægges til drøftelse.</div><div> </div></span> <h3>Beslutning</h3> <span><div>Folkeoplysningsudvalget drøftede de anførte spørgsmål og konkluderede bl.a.:</div><div> </div><div> </div><div>Det er væsentligt med introduktion til området, herunder gældende lovgivning og rammer for at skabe forståelse for området, herunder også uddannelse af Folkeoplysningsudvalgets medlemmer.</div><div> </div><div> </div><div>Der bør ses på anvendelsen af suppleanter. Dette kræver dog en revision af styrelsesvedtægten.</div><div> </div><div> </div><div>For at styrke inspiration, indsigt og komme tæt på virkeligheden, foreslås det, at Folkeoplysningsudvalget:</div><div> </div><ul><li style=""><span>Inviterer gæster til udvalgets møder.</span></li><li style=""><span>Besøger lokale foreninger.</span></li><li style=""><span>Besøger fx nabokommuner.</span></li></ul><div> </div><div>Poul-Henrik Appelqvist, Per Carøe, Alexander Foged, Jørgen Groth og Julie Quass deltog ikke under behandlingen af punktet.</div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/37470be7-c5d5-4a62-9528-b3945ee5bbc4"
      • DocumentId "37470be7-c5d5-4a62-9528-b3945ee5bbc4"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "18.00.00-A00-11856"
  • Navn "Evaluering af Folkeoplysningsudvalget 2022-2025"
  • Punktnummer "9"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "3141d102-c6f9-4ad0-9b8a-8a9194568f7f"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "dc51f3cf-80b0-48db-ab85-08ba0ee95d6b"
    6. Number "9"
    7. Sorting 9
    8. IsOpen false
    9. CaseNumber "18.00.00-A00-11856"
    10. SourceId null
    11. Caption "Evaluering af Folkeoplysningsudvalget 2022-2025"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items