Rudersdal

Novafos Holding A/S - bemyndigelse til borgmesteren til at stemme på generalforsamlingen

06.00.00-G01-497113 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til, om man vil delegere sin kompetence i visse spørgsmål som aktionær i Novafos Holding A/S til borgmesteren. Der har været praksis for, at kommunalbestyrelsen har givet borgmesteren bemyndigelsen i den tid, som Novafos Holding A/S har eksisteret.
 
Sagen forelægges Kommunalbestyrelsen til beslutning.

Sagsfremstilling

Baggrunden for sagens behandling på nærværende kommunalbestyrelsesmøde er, at Novafos den 16. december 2025 til Rudersdal Kommune har fremsendt fuldmagt til at stemme på den ekstraordinære generalforsamling i Novafos Holding A/S den 1. januar 2026, hvor valg til selskabets bestyrelse finder sted. Jævnfør ejeraftalens punkt 4.1.1. afholdes den ekstraordinær generalforsamlingen som en ”skrivebordsgeneralforsamling” uden fremmøde. Det vil sige, at generalforsamlingen ikke holdes fysisk, og at selskabet, på grundlag af de afgivne mandater fra ejerkommunerne, konstaterer, hvordan stemmerne er afgivet. Fuldmagt vedrørende Rudersdal Kommune og udkast til referat fra den ekstraordinære generalforsamling er vedlagt. Endvidere vedlægges kopi af valgtilsynsprotokol vedrørende resultatet af forbrugervalget i efteråret 2025 i Novafos-koncernen.
 
Pr. 1. januar 2017 stiftede Rudersal Kommune sammen med otte andre kommuner (Allerød, Ballerup, Egedal, Frederikssund, Furesø, Gentofte, Gladsaxe og Hørsholm Kommuner) det fælles forsyningsselskab Novafos Holding A/S (indenfor vand og spildevand).
 
Kommunalbestyrelsen har mulighed for generelt at delegere sin kompetence som aktionær i Novafos Holding A/S til én eller flere personer for en periode, for eksempel den kommende valgperiode 2026-2029. Formålet er at opnå en smidig håndtering af de spørgsmål, som kommunen bl.a. i medfør af selskabets vedtægter og ejeraftalen for Novafos Holding A/S, skal tage stilling til i kraft af sin rolle som aktionær, og hvor ejeraftalen samtidig fastsætter, hvorledes kommunen skal stemme på generalforsamlingen.
 
Bemyndigelsen foreslås begrænset således, at den kun vedrører spørgsmål, hvor kommunerne efter ejeraftalen er forpligtet til at stemme for, samt spørgsmål om valg af revisor for Novafos Holding A/S. For eksempel når en ejerkommune indstiller et bestyrelsesmedlem og en suppleant til valg til bestyrelsen i selskabet, så skal de øvrige ejerkommuner - i henhold til ejeraftalens punkt 5.1.2 - stemme for denne indstilling. ligesom der kan være spørgsmål vedrørende de lokale datterselskaber, hvor ejerne i følge ejeraftalen har en loyalitetsforpligtelse overfor hinanden, jf. ejeraftalens punkt 4.1.6.
 
Alle øvrige spørgsmål skal således fortsat forelægges kommunalbestyrelsen til beslutning.
 
Kommunalbestyrelsen har i de forrige valgperioder 2018-2021 og 2022-2025 haft en tilsvarende delegation til borgmesteren.
 
Kommunalbestyrelsen kan til enhver tid tilbagekalde bemyndigelsen eller bede den bemyndigede om at forelægge et konkret spørgsmål, som skal behandles på generalforsamlingen, for kommunalbestyrelsen.
 
Bemyndigelsen foreslås begrænset til den kommende valgperiode 2026-2029.

Indstilling

Direktionen foreslår:
  1. at kommunalbestyrelsen bemyndiger den nuværende og fortsættende borgmester Ann Sofie Orth samt kommunaldirektør Birgitte Lundgren til at varetage kommunens rolle som aktionær i Novafos Holding A/S ved deltagelse på generalforsamlinger i selskabet i forbindelse med gennemførelse,
         a) beslutninger, hvor kommunen efter ejeraftalen for Novafos Holding A/S er forpligtet til at stemme for   
            beslutningen, og
         b) beslutning om valg af revisor
     2. at bemyndigelsen gælder for den kommende valgperiode 2026-2029

Beslutning

Kommunalbestyrelsen tiltræder direktionens forslag.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til, om man vil delegere sin kompetence i visse spørgsmål som aktionær i Novafos Holding A/S til borgmesteren. Der har været praksis for, at kommunalbestyrelsen har givet borgmesteren bemyndigelsen i den tid, som Novafos Holding A/S har eksisteret.</div><div> </div><div>Sagen forelægges Kommunalbestyrelsen til beslutning.</div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>Baggrunden for sagens behandling på nærværende kommunalbestyrelsesmøde er, at Novafos den 16. december 2025 til Rudersdal Kommune har fremsendt fuldmagt til at stemme på den ekstraordinære generalforsamling i Novafos Holding A/S den 1. januar 2026, hvor valg til selskabets bestyrelse finder sted. Jævnfør ejeraftalens punkt 4.1.1. afholdes den ekstraordinær generalforsamlingen som en ”skrivebordsgeneralforsamling” uden fremmøde. Det vil sige, at generalforsamlingen ikke holdes fysisk, og at selskabet, på grundlag af de afgivne mandater fra ejerkommunerne, konstaterer, hvordan stemmerne er afgivet. Fuldmagt vedrørende Rudersdal Kommune og udkast til referat fra den ekstraordinære generalforsamling er vedlagt. Endvidere vedlægges kopi af valgtilsynsprotokol vedrørende resultatet af forbrugervalget i efteråret 2025 i Novafos-koncernen.</div><div> </div><div>Pr. 1. januar 2017 stiftede Rudersal Kommune sammen med otte andre kommuner (Allerød, Ballerup, Egedal, Frederikssund, Furesø, Gentofte, Gladsaxe og Hørsholm Kommuner) det fælles forsyningsselskab Novafos Holding A/S (indenfor vand og spildevand).</div><div> </div><div>Kommunalbestyrelsen har mulighed for generelt at delegere sin kompetence som aktionær i Novafos Holding A/S til én eller flere personer for en periode, for eksempel den kommende valgperiode 2026-2029. Formålet er at opnå en smidig håndtering af de spørgsmål, som kommunen bl.a. i medfør af selskabets vedtægter og ejeraftalen for Novafos Holding A/S, skal tage stilling til i kraft af sin rolle som aktionær, og hvor ejeraftalen samtidig fastsætter, hvorledes kommunen skal stemme på generalforsamlingen.</div><div> </div><div>Bemyndigelsen foreslås begrænset således, at den kun vedrører spørgsmål, hvor kommunerne efter ejeraftalen er forpligtet til at stemme for, samt spørgsmål om valg af revisor for Novafos Holding A/S. For eksempel når en ejerkommune indstiller et bestyrelsesmedlem og en suppleant til valg til bestyrelsen i selskabet, så skal de øvrige ejerkommuner - i henhold til ejeraftalens punkt 5.1.2 - stemme for denne indstilling. ligesom der kan være spørgsmål vedrørende de lokale datterselskaber, hvor ejerne i følge ejeraftalen har en loyalitetsforpligtelse overfor hinanden, jf. ejeraftalens punkt 4.1.6.</div><div> </div><div>Alle øvrige spørgsmål skal således fortsat forelægges kommunalbestyrelsen til beslutning.</div><div> </div><div>Kommunalbestyrelsen har i de forrige valgperioder 2018-2021 og 2022-2025 haft en tilsvarende delegation til borgmesteren.</div><div> </div><div>Kommunalbestyrelsen kan til enhver tid tilbagekalde bemyndigelsen eller bede den bemyndigede om at forelægge et konkret spørgsmål, som skal behandles på generalforsamlingen, for kommunalbestyrelsen.</div><div> </div><div>Bemyndigelsen foreslås begrænset til den kommende valgperiode 2026-2029.</div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Direktionen foreslår:</div><ol><li><span>at</span> kommunalbestyrelsen bemyndiger den nuværende og fortsættende borgmester Ann Sofie Orth samt kommunaldirektør Birgitte Lundgren til at varetage kommunens rolle som aktionær i Novafos Holding A/S ved deltagelse på generalforsamlinger i selskabet i forbindelse med gennemførelse,</li></ol><div>         a) beslutninger, hvor kommunen efter ejeraftalen for Novafos Holding A/S er forpligtet til at stemme for   </div><div>            beslutningen, og</div><div>         b) beslutning om valg af revisor</div><div>     2. at bemyndigelsen gælder for den kommende valgperiode 2026-2029</div></span> <h3>Beslutning</h3> <span><div>Kommunalbestyrelsen tiltræder direktionens forslag.</div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/016d61f8-a243-4793-a27e-766bdc6719e8"
      • DocumentId "016d61f8-a243-4793-a27e-766bdc6719e8"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "06.00.00-G01-497113"
  • Navn "Novafos Holding A/S - bemyndigelse til borgmesteren til at stemme på generalforsamlingen"
  • Punktnummer "35"
  • Bilag 3 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Referat af ekstraordinær generalforsamling"
      • Id "97071fe0-8ddb-4ecf-aa8c-b490ae727513"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Fuldmagt"
      • Id "78201d7e-f3a2-49be-8a19-a98f4316dee4"
    3. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Valgtilsynsprotokol"
      • Id "e9dbb989-c8d8-4700-a607-1bee99994a44"
  • Documents null
  • Id "b7b7ce9c-fe63-49fc-8582-cf48d9693978"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "d0ddfee0-89c2-4d2a-9d2c-7d5403f9bc4e"
  • Number "35"
  • Sorting 35
  • IsOpen false
  • CaseNumber "06.00.00-G01-497113"
  • SourceId null
  • Caption "Novafos Holding A/S - bemyndigelse til borgmesteren til at stemme på generalforsamlingen"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items