Indstilling

Administrationen indstiller, at:

1. orientering om evaluering af aftalen med FGU på Værftet tages til efterretning

Resume

I forbindelse med indgåelse af den 5-årige lejeaftale med FGU, gældende fra januar 2025, var det et politisk ønske, at Værftet og caféen blev åbnet op for andre aktiviteter på hverdage og i weekender efter kl. 15.00. Med denne sag orienteres derfor om brugere og aktiviteter på Værftet.

Sagsgang og sagstype

Udvalget for Kultur og Fritid, Økonomiudvalget, Kommunalbestyrelsen

Orienteringssag

Sagshistorik, henvisninger

Godkendelse af lejeaftale med FGU Nordvestsjælland

Beskrivelse af sagen
I forbindelse med indgåelse af den 5-årige aftale FGU om leje af cafélokalet mv. på Værftet, som blev besluttet på kommunalbestyrelsen den 22. maj 2024, var det et ønske at der i sin helhed blev skabt flere aktiviteter på Værftet herunder i caféen.

Med denne sag orienteres om de nuværende aktiviteter på Værftet.

Om Værftet
Værftet er beliggende på Havnevej 7, 4300 Holbæk og består af Værftscaféen, en multisal og et lokale til Holbæk klatreklub. Værftet hører under Holbæk Kulturskole, som forsøger at udnytte kapaciteten bedst muligt, ved at bruge faciliteterne til faste brugere og forskellige ad hoc arrangementer.  

Værftscaféen
FGU råder over Værftscaféen på hverdage frem til kl. 15.00, hvor de benytter cafélokalet inkl. køkkenet til undervisning. Som en del af deres undervisning har FGU også ugentligt åbent i caféen i forbindelse med afholdelse af bl.a. barselscafe.  

Caféen blev ultimo maj frigivet på Fritidsportalen og har bl.a. været anvendt til følgende arrangementer:

• UngKunst – forårsudstilling
• UngKunst – Mosaik (del af Kulturskolens forårsshow)
• SKVULP
• Udlejning til rockfestival Gl. Havn
• Fjordens dag
• Løbeklubben
• Klatreklubben ifm. mesterskabsstævne
• 3-4 udlån til FGU efter kl. 15.00

Multisalen
Multisalen har i denne sæson fem faste aktiviteter, fordelt på 4-5 dage ugentligt, svarende til 25-30 timers aktivitet:

De faste brugere er:

• Ung Kunst (Holbæk kulturskole og Stenhus)
• Mænds Mødesteder
• Blikfang (ungegruppe fra Elverfolket)
• Teatergruppen En gang til
• Holbæk Sangskriverforening (6 årlige koncerter)

Derudover afholdes 4-5 teaterproduktionsperioder á 1-2 ugers varighed for henholdsvis Ung Kunst og En gang til, hvor der laves offentlige teaterforestillinger og kunstudstillinger.

Ud over de faste aktiviteter afvikles en række ad hoc-arrangementer og møder, herunder:

• Holbæk Kommune (20-30 møder årligt)
• Hawila-project
• Sidesporet (backup 8 gange i sommersæsonen ifm. koncert ved Høkeren)
• 20-25 ad hoc møder og workshops for foreninger
• Havneforeningerne samt diverse foreningsaktiviteter i forbindelse med bl.a. Fjordens Dag og SKVULP

Klatreklubben
Klatreklubben har aktiviteter i deres eget lokale året rundt og råder over det alle ugens dage, hele døgnet. Det er en aktiv forening med mange hold og 557 medlemmer, herunder 298 medlemmer under 25 år.

Øvrige
Udover de ovennævnte aktiviteter benyttes Værftet af gæstesejlere, Bedding foreningen og øvrige havneforeninger i forbindelse med deres aktiviteter f.eks. medlemsmøder, generalforsamlinger og sociale arrangementer.

Økonomiske konsekvenser

Der er ingen økonomiske konsekvenser.

Miljø- og klimamæssige konsekvenser

Der vurderes ikke umiddelbart at være nogle væsentlige miljø- og klimamæssige konsekvenser.