Indstilling
Administrationen indstiller, at:

1. administrationen bemyndiges til at sælge ejendommen beliggende Havnevej 2 matr. nr. 1b, Holbæk Bygrunde
2. administrationen bemyndiges samtidig til at nedlægge og sælge dele af vejarealet på matr. nr. 7000cg, Holbæk Bygrunde

Resume
Fonden Sidesporet har henvendt sig til Administrationen og forespurgt om muligheden for at købe p-pladsen beliggende Havnevej 2, 4300 Holbæk.

Sagsgang og sagstype
Økonomiudvalget, Kommunalbestyrelsen

Beslutningssag

Beskrivelse af sagen
Ejendommen beliggende Havnevej 2, 4300 Holbæk

Fonden Sidesporet er nabo til p-pladsen beliggende Havnevej 2, 4300 Holbæk og har forespurgt til muligheden for at købe denne. P-pladsen fordeler sig over to matrikler og fremstår som en samlet p-plads.

Fonden Sidesporet oplyser at det er vanskeligt at drive hotel og konference virksomhed, uden mulighed for parkering, da deres gæster efterspørger muligheden for at kunne parkere i den periode som deres ophold varer eller når de deltager i konferencer. De begrænsede parkeringsmuligheder betyder ifølge Fonden Sidesporet at gæster og besøgende fravælger virksomheden. 

Fonden Sidesporet har i dag ikke p-pladser til rådighed for gæster på egen matrikel. Derudover kan de ikke udstede p-tilladelser til deres brugere, da de ikke lovligt kan råde over pladsen under kommunalt ejerskab. 

P-pladsen som Fonden Sidesporet ønsker at købe af Holbæk Kommune rummer samlet 49 p-pladser. Pladserne fordeler sig med 28 p-pladser på matr.nr. 1b, Holbæk Bygrunde og 21 p-pladser på det tilstødende vejareal matr.nr 7000cg.

P-pladsens samlede areal er markeret med rød i det vedlagte kortbilag, mens fordeling af pladserne på matriklerne er angivet med blå og lilla farve.

For p-pladsen gælder i dag 4 timers tidsbegrænsning.

Tidsbegrænsningen blev ændret fra 2 til 4 timer tidligere i år, da der blev opsat ladestandere. Udover at ensarte tidsbegrænsningen med andre kommunale p-pladser, hvor der er opsat ladestandere var ændringen af tidsbegrænsningen på hele p- et forsøg for at se om det kunne sikre de nødvendige parkeringsmulighed for overnattende gæster på hotellet.

Ændringen har ikke løst udfordringerne med parkering og betyder at der nu er mindre flow på pladsen og at de parkerede biler holder længere. 

Tidsbegrænsningen for pladsen vil inden et salg blive ændret, så p-pladser uden ladestandere igen vil have en tidsbegrænsning på 2 timer.

Ved et salg af hele p-pladsen vil en række af de forpligtelser som Holbæk Kommune varetager i dag ophøre. Det er bl.a. håndhævelse af parkeringsregler og vintertjeneste.

Det er mellem Holbæk Kommune og Fonden Sidesporet aftalt, at de varetager beskæring af beplantning og renholdelse af pladsen. Udgiften hertil vil ved et salg ikke længere skulle bekostes af Holbæk Kommune.   

Derudover vil Fonden Sidesporet samtidig kunne opsige lejeaftale over areal som rummer deres terrasse og affaldsskur.

Et salg af p-pladsen vil betyde at Holbæk Kommune mister en mindre indtægt i form af leje, men samtidig ophører en række udgifter til driften.  

Såfremt p-pladsen erhverves af anden køber kan Fonden Sidesporet aftale vilkår med denne.

Administrationen indstiller til at ejendommen beliggende Havnevej 2, 4300 Holbæk, matr.nr. 1b, Holbæk Bygrunde sælges. Samtidig indstilles der til at ca. 480 m2 vejareal fra matr.nr. 7000cg nedlægges og udstykkes, så det også kan sælges med. Dette skyldes, at vejarealet fysisk og indretningsmæssigt syner som værende en del af Havnevej 2, 4300 Holbæk.

Matr. nr. 7000cg, som rummer den offentlige vej ’’Havnevej’’ vil efter udstykningen have et areal på 23913 m2.

Der vil ske salg af i alt 1746 m2 og 49 p-pladser.

Salget vil ske med følgende rådighedsindskrænkninger for køber, som tinglyses på ejendommen:

• Pligt til at acceptere opsatte ladestandere i minimum 10 år og at Holbæk Kommune forbliver aftalepart ift. indtægten. 
• Pligt til at acceptere at p-pladsen forbliver åben for offentligheden med 2 timers tidsbegrænsning.
• Forbud mod ny selvstændig fritstående bebyggelse (småbygninger undtaget)
• Forbud mod udstykning.
• Opkrævning af p-afgifter skal følge Holbæk Kommunes til enhver tid gældende p-afgiftstakst. Ved evt. frafald af kommunale p-afgifter skal stigningen følge samme reguleringsnøgle som anvendt af Holbæk Kommune. 
• For- og tilbagekøbsret for Holbæk Kommune til dennes afståelsessum uden tillæg af købers omkostninger.

Det er Administrationens vurdering at et salg af de omtalte arealer vil skulle ske ved et offentligt udbud. 

Kommunalbestyrelsen vil blive forelagt indkomne bud på ejendommen med henblik for at godkende bud og køber.  

Økonomiske konsekvenser
Salget af p-pladsen vil medføre en indtægt for Holbæk Kommune.

Nærmere detaljer omkring økonomiske konsekvenser er beskrevet i det lukkede punkt vedrørende godkendelse af salgspris. 

Miljø- og klimamæssige konsekvenser
Der vurderes ikke umiddelbart at være nogle væsentlige miljø- og klimamæssige konsekvenser.