Baggrund for ønske om oprettelse af 2 nye lokale MED-udvalg 
I dag har Udvikling, Miljø og Teknik ikke et lokalt forankret MED-udvalg for de administrative afdelinger, der er placeret på Laksetorvet. Disse afdelinger er i dag i forhold til MED kun repræsenteret i relation til Sektor MED Administrationen.

Der er et ønske blandt medarbejdere og ledere i de administrative afdelinger om en stærkere lokalt forankret MED-struktur i forvaltningen, hvorfor det foreslås, at der oprettes 2 nye MED-udvalg, der følger den eksisterende (og til enhver tid gældende) organisering i chef-områder.

Konkret foreslås det, at der oprettes 2 nye lokale MED-udvalg:

1. Lokal MED-udvalg for Plan, By og Natur:
   MED-udvalget skal omfatte afdelingerne plan, byggesag og BBR, veje og trafik, natur og miljø samt projektkontoret for flodbyen
   
   
2. Lokal MED-udvalg for Sekretariat og Bæredygtighed
   MED-udvalget skal omfatte afdelingerne stab, jura og fast ejendom, Gis, Økonomi og Digitalisering, klima, energi og erhverv samt administrative dele af affald og genbrug

Den del af Affald og Genbrug i form af Affaldsterminalen og genbrugsstationer der ikke er administrativ, og som ikke er placeret på Laksetorvet har allerede et lokalt MED udvalg.  

Forslag til sammensætning af lokal MED
Nedenfor fremgår forslag til sammensætning af de 2 ønskede lokal MED udvalg.  
Det foreslås, at de 2 MED-udvalg sammensættes på følgende måde:

• MED-udvalg for Plan, By og Natur
  • Chef for området (formand)
  • 2 sektionsledere
  • 4 medarbejderrepræsentanter
  • 1 AMR

• MED-udvalg for Sekretariat og Bæredygtighed
  • Chef for området (formand)
  • 1 sektionsleder
  • 3 medarbejderrepræsentanter
  • 1 AMR
    
    

Ovenstående forslag til sammensætning afspejler chefområdernes organisering i forhold til at sikre en bred repræsentation i udvalget.

Medindflydelse og medbestemmelse i lokal MED udøves inden for det kompetenceområde, som ledelsen har med hensyn til arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold.

Rammer for sammensætning af lokal MED-udvalg jf. MED-aftalens § 8. 

Valg af medarbejderrepræsentanter: Medarbejderrepræsentationen i udvalgsstrukturen skal tage udgangspunkt i en fordeling på valggrupperne A, B og C. Udvalgene skal være af en sådan størrelse og med en sådan sammensætning, at arbejdet i praksis kan fungere. Medarbejderrepræsentanterne vælges af personalet blandt de på arbejdsstedets ansatte tillidsrepræsentanter. Er der flere pladser i MED-udvalget end der er tillidsrepræsentanter, vælges andre medarbejdere på arbejdsstedet som medlemmer af udvalget. Disse har samme beskyttelse mod afskedigelse som tillidsrepræsentanter. Det samme gælder suppleanter i MED-udvalget.

Valg af arbejdsmiljørepræsentant: ”Det er arbejdsgiveren, der er ansvarlig for, at der bliver afholdt valg af arbejdsmiljørepræsentanter, men arbejdsgiveren har i øvrigt ikke noget at gøre med selve valghandlingen. Valg af arbejdsmiljørepræsentant sker efter reglerne i Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 1181 om samarbejde om sikkerhed og sundhed. De ansatte skal vælge arbejdsmiljørepræsentanter i det antal, der er fastsat jf. ovenstående afsnit ”Arbejdsmiljøgrupper”.

Udpegning af ledelsesrepræsentanter: Ledelsen udpeger ledelsesrepræsentanterne af sin midte.


Lokal inddragelse af medarbejderrepræsentanter i Udvikling, Miljø samt formandskabet i Sektor MED Ad og Teknik forud for MED-anmodning  

Op til behandling af MED-anmodning i Hovedudvalget, har der været en inddragelsesproces blandt relevante medarbejderrepræsentanter i de administrative enheder i de 2 berørte chefområder i Udvikling, Miljø og Teknik, herunder de medarbejderrepræsentanter fra området der indgår i Sektor MED Administrationen. Ligeledes er formandskabet i Sektor MED Administrationen inddraget.
 

Underskrifter fra de nævnte er vedhæftet i følgende bilag:

Bilag 1. Forståelsespapir med underskrifter fra formandskabet i Sektor MED Administrationen.

Bilag 2. Forståelsespapir med underskrifter fra medarbejderrepræsentanter i Udvikling, Miljø og Teknik.