Randers Kommune skal som offentlig arbejdsgiver sikre, at der ikke er tvivl om sagligheden i beslutninger og at der er tillid og gennemsigtighed i processer og samarbejde. Derfor skal udmøntningen af rammerne for nære relationer drøftes.

At sætte rammer for de nære relationer skal være med til at give et tillidsfuldt og respektfuldt samarbejde, så der ledelsesmæssigt kan ageres i de konkrete tilfælde, hvor der kan sættes spørgsmålstegn ved habiliteten, og hvor der kan opstå interessekonflikter.

Inhabilitet vil fordre, at en medarbejder/leder skal undlade at deltage i behandlingen af en sag og/eller beslutning, hvis vedkommende selv, eller en nær relation har en personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald.

En interessekonflikt kan handle om, at en medarbejder/leder kan få muligheder eller indflydelse på eget/andres arbejdsliv, der kan opleves som uretfærdig forskelsbehandling og som kan skade arbejdspladsens omdømme og/eller det interne arbejdsmiljø.

På baggrund af en kvalificeringsproces i Hovedudvalget og formandskabet har Direktionen besluttet rammer for nære relationer. Hovedudvalget skal drøfte udmøntning af rammerne.

I kvalificeringen er der eksempelvis lagt vægt på følgende:

• Dokumenterne er delte i to, dels en rammesætning og en vejledning. Dermed er rammesætningen forenklet og nemmere at omsætte i praksis. Vejledningen kan bruges til understøttelse af den enkelte leder hvilket giver et større handlerum i praksis.
• Beskrivelsen af nær relation er gjort bredere og mindre katagorisk. Dermed er der lagt op til en større grad af skøn i den konkrete relation.
• I rammer for nære relationer skelnes der mellem ”må ikke” f.eks. en leder må ikke ansætte en nær relation og ”kan være” f.eks. det kan være uhensigtsmæssigt, hvis medarbejdere i samme kollegagruppe/arbejdsplads har en nær relation.
• Beskrivelsen af de personalemæssige konsekvenser er skrevet i en lidt blødere formulering, så mulighederne for skøn bibeholdes hvor det er relevant. 
  
  Til punktet er vedhæftet: 
  Bilag 1: Rammer for nære relationer
  Bilag 2: Vejledning i nære relationer