Struer

Lokaler til Borgerservice, IT og Digitalisering (ØK - BY)

00.15.00-G01-4-25 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Indstilling
Administrationen indstiller

at der afsættes og frigives en anlægsbevilling på 1,3 mio. kr. i 2026 til lokalomlægningen,

at anlægsbevillingen på 1,3 mio. kr. finansieres af engangsmidler på drift i 2026 (genbevillinger fra 2025).

Sagsfremstilling

Det blev i foråret 2025 besluttet at fusionere Borgerservice og IT og placere den nye afdeling organisatorisk under Intern Service.

De to afdelinger (IT & Digitalisering og Borgerservice & Ydelse) er pt. fysisk placeret i to bygninger og har et behov for at flytte tættere sammen. Dette begrundes primært i et øget ledelsesspænd, da sammenlægning samtidig betød at der blev reduceret fra to til en afdelingsleder. Derfor har en arbejdsgruppe udarbejdet et oplæg, der præsenterer en konkret mulighed for fælles fysisk placering af afdelingen. Hensigten er desuden at styrke samarbejdet, skabe bedre rammer for daglig ledelse og imødekomme det eksisterende pladspres i Borgerservice.

Koncernledelsen har godkendt oplægget på deres møde den 17. november 2025. 

Planen er at B&Os tidligere IT lokale, samt de eksisterende mødelokaler i stueplan, der ligger op til nuværende backoffice for Borgerservice, omlægges til en samlet afdeling. De nuværende lokaler for IT, vil blive omlagt til nye mødelokaler, som i øvrigt vil tilgodese en øget efterspørgsel bl.a. til familieområdet.

Ændring medfører en ombygning i Velfærdshuset som skønnes at andrage 1,3 mio. kr. 

Beslutning fra Økonomiudvalget, den 10. december 2025, punkt 200:

Indstilles godkendt.

Økonomi

En ombygning til 1,3 mio. kr. kræver, at der afsættes og frigives en anlægsbevilling til formålet. Projektet forventes at kunne gennemføres primo 2026. 

Administrationen foreslår, at udgiften på 1,3 mio. kr. finansieres af centrenes overskud i 2025. I budgetaftalen for 2026 blev det aftalt, at centrene skal tilføre 6,0 mio. kr. af overskud i 2025 til kassen i forbindelse med genbevilling til 2026. Godkendes denne sag, vil centrene i stedet tilføre 7,3 mio. kr. 

Beslutning

Godkendt.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Indstilling<br>Administrationen indstiller</h3> <span class='indstilling'><p>at der afsættes og frigives en anlægsbevilling på 1,3 mio. kr. i 2026 til lokalomlægningen,</p><p>at anlægsbevillingen på 1,3 mio. kr. finansieres af engangsmidler på drift i 2026 (genbevillinger fra 2025).</p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Det blev i foråret 2025 besluttet at fusionere Borgerservice og IT og placere den nye afdeling organisatorisk under Intern Service.</p><p>De to afdelinger (IT & Digitalisering og Borgerservice & Ydelse) er pt. fysisk placeret i to bygninger og har et behov for at flytte tættere sammen. Dette begrundes primært i et øget ledelsesspænd, da sammenlægning samtidig betød at der blev reduceret fra to til en afdelingsleder. Derfor har en arbejdsgruppe udarbejdet et oplæg, der præsenterer en konkret mulighed for fælles fysisk placering af afdelingen. Hensigten er desuden at styrke samarbejdet, skabe bedre rammer for daglig ledelse og imødekomme det eksisterende pladspres i Borgerservice.</p><p>Koncernledelsen har godkendt oplægget på deres møde den 17. november 2025. </p><p>Planen er at B&Os tidligere IT lokale, samt de eksisterende mødelokaler i stueplan, der ligger op til nuværende backoffice for Borgerservice, omlægges til en samlet afdeling. De nuværende lokaler for IT, vil blive omlagt til nye mødelokaler, som i øvrigt vil tilgodese en øget efterspørgsel bl.a. til familieområdet.</p><p>Ændring medfører en ombygning i Velfærdshuset som skønnes at andrage 1,3 mio. kr. </p><h4>Beslutning fra Økonomiudvalget, den 10. december 2025, punkt 200:</h4><p>Indstilles godkendt.</p></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p>En ombygning til 1,3 mio. kr. kræver, at der afsættes og frigives en anlægsbevilling til formålet. Projektet forventes at kunne gennemføres primo 2026. </p><p>Administrationen foreslår, at udgiften på 1,3 mio. kr. finansieres af centrenes overskud i 2025. I budgetaftalen for 2026 blev det aftalt, at centrene skal tilføre 6,0 mio. kr. af overskud i 2025 til kassen i forbindelse med genbevilling til 2026. Godkendes denne sag, vil centrene i stedet tilføre 7,3 mio. kr. </p></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p>Godkendt.</p></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.struer.dk/Vis/Pdf/bilag/39834a4e-e97c-41ce-a01b-903b6a24a9a7"
      • DocumentId "39834a4e-e97c-41ce-a01b-903b6a24a9a7"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.15.00-G01-4-25"
  • Navn "Lokaler til Borgerservice, IT og Digitalisering (ØK - BY)"
  • Punktnummer "235"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 1 - Skitsetegning vedr. ombygning"
      • Id "7f24b46c-f05e-426d-a6a7-a12f21882008"
  • Documents null
  • Id "f5d69b68-3cab-4241-926b-4e459c7ce29a"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "bd34b4ab-d8e9-4571-bf65-e80f11c9bf19"
  • Number "235"
  • Sorting 5
  • IsOpen false
  • CaseNumber "00.15.00-G01-4-25"
  • SourceId null
  • Caption "Lokaler til Borgerservice, IT og Digitalisering (ØK - BY)"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items