Svarskrivelse til Ankestyrelsen vedr. tilsynssag om sagsbehandlingstider
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Nej
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Kompetence
Byrådet.
Beslutningstema
Godkende svarskrivelse til Ankestyrelsen.
Sagens opståen
Odsherred Kommune modtog den 8. maj 2025 en udtalelse fra det kommunale tilsyn i Ankestyrelsen om kommunens manglende offentliggørelse af frister for behandling af ansøgninger på alle relevante sagsområder. Ankestyrelsen har bedt Byrådet om at oplyse, hvad udtalelsen giver Byrådet anledning til.
Sagsfremstilling
Byrådet godkendte på sit møde den 2. september 2025 pkt. 135 nye frister for sagsbehandlingstider og en ændret delegation af kompetence.
Administrationen har på den baggrund udarbejdet en ny arbejdsgang, som er tilpasset den ændret delegation af kompetence. Arbejdsgangen beskriver en proces for håndtering af ændringer og tilføjelser af sagsbehandlingstider. I arbejdsgangen sikres ligeledes den dokumentation, som danner grundlag for den årlige orientering af Byrådet.
Den tekniske løsning, der skal understøtte arbejdsgangen, er under udarbejdelse. Løsningen effektiviserer den tekniske proces som ligeledes gør, at sagsbehandlingen bliver hurtigere, da opgaven kan håndteres af én medarbejder i stedet for to til tre. Dertil er løsningen tilpasset Odsherred Kommunes nye hjemmeside.
Af bilaget fremgår et udkast til svar til Ankestyrelsen, hvoraf det fremgår, at Byrådet er gjort bekendt med tilsynets udtalelse og har taget den til efterretning. Udkastet til svar indeholder desuden en beskrivelse af de tiltag, som er iværksat.
Lovgrundlag
Retssikkerhedslovens § 3, stk. 2 og § 3 a.
Økonomiske konsekvenser
---
Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser
---
Udtalelser og høring
---
Indstilling
Direktionen indstiller til Byrådet, at:
1. godkende svarskrivelsen til Ankestyrelsen.
Beslutning
Godkendt.
Fraværende:
Lis Ingemann (A)
Jeppe Lynge Ravn (Ø)
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Kompetence</h3> <span class='ukendt'><p>Byrådet.</p></span> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><p>Godkende svarskrivelse til Ankestyrelsen.</p></span> <h3>Sagens opståen</h3> <span class='ukendt'><p><span><span>Odsherred Kommune modtog den 8. maj 2025 en udtalelse fra det kommunale tilsyn i Ankestyrelsen om kommunens manglende offentliggørelse af frister for behandling af ansøgninger på alle relevante sagsområder. Ankestyrelsen har bedt Byrådet om at oplyse, hvad udtalelsen giver Byrådet anledning til.</span></span></p></span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Byrådet godkendte på sit møde den 2. september 2025 <a href="https://dagsordener.odsherred.dk/vis?id=1eecb26c-0b9b-430f-9941-02e05bdc0f05&punktid=f4fc1394-1f94-46e8-9a48-1ce076d47600">pkt. 135</a> nye frister for sagsbehandlingstider og en ændret delegation af kompetence. </p><p>Administrationen har på den baggrund udarbejdet en ny arbejdsgang, som er tilpasset den ændret delegation af kompetence. Arbejdsgangen beskriver en proces for håndtering af ændringer og tilføjelser af sagsbehandlingstider. I arbejdsgangen sikres ligeledes den dokumentation, som danner grundlag for den årlige orientering af Byrådet. </p><p>Den tekniske løsning, der skal understøtte arbejdsgangen, er under udarbejdelse. Løsningen effektiviserer den tekniske proces som ligeledes gør, at sagsbehandlingen bliver hurtigere, da opgaven kan håndteres af én medarbejder i stedet for to til tre. Dertil er løsningen tilpasset Odsherred Kommunes nye hjemmeside. </p><p>Af bilaget fremgår et udkast til svar til Ankestyrelsen, hvoraf det fremgår, at Byrådet er gjort bekendt med tilsynets udtalelse og har taget den til efterretning. Udkastet til svar indeholder desuden en beskrivelse af de tiltag, som er iværksat. </p></span> <h3>Lovgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>Retssikkerhedslovens § 3, stk. 2 og § 3 a.</p></span> <h3>Økonomiske konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>---</p></span> <h3>Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>---</p></span> <h3>Udtalelser og høring</h3> <span class='ukendt'><p>---</p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Direktionen indstiller til Byrådet, at:</p><p> 1. godkende svarskrivelsen til Ankestyrelsen.</p></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p>Godkendt.</p><p><strong>Fraværende:</strong></p><p>Lis Ingemann (A)</p><p>Jeppe Lynge Ravn (Ø)</p></span> </div> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.odsherred.dk/Vis/Pdf/bilag/4b252ae7-a250-456b-8a0c-f885ababc3b6"
- DocumentId "4b252ae7-a250-456b-8a0c-f885ababc3b6"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "27.69.08-G01-24-1"
- Navn "Svarskrivelse til Ankestyrelsen vedr. tilsynssag om sagsbehandlingstider"
- Punktnummer "214"
-
Bilag 1 items
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Til Ankestyrelsen sag J.nr. 24-89552"
- Id "af6c37ef-2e64-4a21-a44c-1596e32eb83d"
-
- Documents null
- Id "cc877537-6264-406c-9b93-9a8addf8b7a7"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "75f1219f-2760-4c6f-ba83-f71ef8886dec"
- Number "214"
- Sorting 8
- IsOpen false
- CaseNumber "27.69.08-G01-24-1"
- SourceId null
- Caption "Svarskrivelse til Ankestyrelsen vedr. tilsynssag om sagsbehandlingstider"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items