Kommunalbestyrelsen skal godkende frigivelse af midler til foranalyse af det konkrete projekt, der skal sikre den nødvendige kapacitet i dagtilbud og skole i Saksild

Som en del af budgetaftalen for 2026, blev der afsat 2 mio. kr. til sikring af kapaciteten på skole og dagtilbudsområdet i Saksild. Kapacitetsanalyserne, der blev udarbejdet i 2024 samt de seneste børne- og elevtalsprognoser, viser at behovet for mere kapacitet er størst i Saksild.

Forvaltningen anbefaler at der foretages en forundersøgelse med inddragelse af ekstern rådgiver, af mulighed for udbygning af Saksild skole og Saksild Børnehus, på samme matrikel. Forvaltningen anbefaler at der udarbejdes en arkitektfaglig analyse i idéfasen. Der vil blive inviteret 3-4 rådgivere med relevant erfaring med byggeri af dagtilbud og skole til opgaven.

Formålet med denne analyse er at belyse de arkitektoniske og funktionelle muligheder samt at give en vurdering af omkostningsniveau for udbygning af daginstitution samt skole. På baggrund af nuværende prognoser vil der være behov for en udvidelse på minimum to vuggestuegrupper samt 1-2 børnehavegrupper og for skolen et ekstra spor fra 0 - 6 klasse. Udviklingen i forventet nygyggeri og andre faktorer der påvirker prognoserne for børne- og elevtal følges tæt. Således vil relevante opdateringer og mulige ændringer i prognoserne vil indgå i vurderingen af behovet for kapaciteten i Saksild. Mulighederne for sameksistens på den nuværende matrikel for såvel daginstitution samt skole skal desuden behandles i denne forundersøgelse. 

Analysen skal danne grundlag for politisk drøftelse og beslutning i forbindelse med budgetprocessen for budget 2027 om, hvorvidt projektet skal videreudvikles til et detaljeret skitse- og dispositionsforslag.

• Udvalget for Børn og Skole den 24. november 2025
• Udvalget for Økonomi og Erhverv den 8. december 2025
• Kommunalbestyrelsen den 16. december 2025

At Kommunalbestyrelsen godkender at der søges rådighedsbeløb på 2 mio. kr. til foranalyse varetaget af ekstern rådgiver

At Kommunalbestyrelsen godkender at rådighedsbeløbet på 2 mio. kr. finansieres af den afsatte pulje i budget 2026 til styrkelse af kapacitet på skole- og dagtilbudsområdet

Indstilles til godkendelse

Udvalget for Børn og Skole beder forvaltningen om at uddybe, hvilke opgaver der skal løses i den nævnte foranalyse inden behandlingen i Udvalget for Økonomi og Erhverv.

Indstilles til godkendelse

Som nævnt vil der blive inviteret 3-4 rådgivere til at byde på opgaven i idefasen. Idéfasen er den indledende og afgørende del af ethvert bygge- eller renoveringsprojekt.

Her hjælper rådgiveren med at afdække behov, muligheder og visioner, så projektet får det bedst mulige udgangspunkt. Formålet er at skabe et klart og realistisk idégrundlag, som alle parter kan forholde sig til. Det vil ske i en tæt dialog med Odder Kommune for at forstå funktionelle krav, æstetiske ønsker, økonomi og tidsplan.

Af mere konkrete forhold der skal belyses, kan nævnes følgende:

• Gennemgang af eksisterende bygninger og grunden, herunder placering, adgangsforhold og lokalplanmæssige rammer.
• Forslag til forskellige løsningsmuligheder og overordnede koncepter, der tager højde for funktionalitet, arkitektur, indeklima og bæredygtighed.
• Skitser og visualiseringer
• Udarbejdelse af simple skitseforslag, volumener eller diagrammer, der illustrerer idéer og rumlige muligheder - med fokus på forståelig og dialogbaseret præsentation.
• Budgetoverblik og realisme - Overordnet vurdering af økonomi og bygbarhed
• Indledende myndighedsafklaring, vurdering af lokale regler og krav - fx lokalplaner, servitutter og bebyggelsesprocenter - så risici og muligheder afdækkes i tide.

Beløbet der bedes frigivet er et rammebeløb og ikke udtryk for den endelige omkostning for rådgiveropgaven. Omkostningen for rådgiverdelen vil således være et centralt parameter i udvælgelsen af rådgiver.

Godkendt