Orientering om proces for ny samarbejdsaftale i Pakhuset
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Nej
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Resumé
Kommunalbestyrelsen orienteres om arbejdet med en ny samarbejdsaftale i Pakhuset, herunder hvordan processen frem mod 1. juli 2026 og en færdig og indgået samarbejdsaftale mellem Odder Kommune og en aktør ser ud.
Baggrund for sagen
Kommunalbestyrelsen besluttede på møde den 10. juni 2025 at opsige overenskomsten mellem Odder Kommune og Foreningen Pakhuset. Opsigelsen skete jf. overenskomstens §13 stk. 3, hvoraf det fremgår at begge parter kan opsige overenskomsten med varsel på 12 måneder. Overenskomsten blev således varslet opsagt pr. d. 1. juli 2025 med virkning fra d. 1. juli 2026. Overenskomsten er gældende i hele opsigelsesperioden.
Kommunalbestyrelsens opsigelse af overenskomsten skete med tilføjelse af, at forvaltningen inden årets udgang i 2025 skal fremlægge et oplæg til, hvordan driften af Pakhuset vil se ud efter d. 1. juli 2026.
Forvaltningens bemærkninger
Forvaltningen har efter Kommunalbestyrelsens beslutning arbejdet videre med rammerne for en ny samarbejdsaftale i Pakhuset. Udkast til ny samarbejdsaftale er vedhæftet sagen.
Med en ny samarbejdsaftale er formålet at:
- skabe et åbent og tilgængeligt kulturhus i Odder
- gøre brug af Pakhuset gratis for foreninger og fællesskaber hjemhørende i Odder Kommune
- at fjerne udlejning til private arrangementer, og fortsat i begrænset omfang tilbyde udlejning på markedsvilkår til kommercielle formål og til aktører uden for Odder Kommune
- at sætte rammer for dialog og samarbejde om den fortsatte udvikling af Pakhuset
En ny samarbejdsaftale skal færdiggøres og endeligt underskrives i samarbejde med den aktør, der ønsker at indgå som part i samarbejdsaftalen med Odder Kommune. Der vil i foråret 2026 derfor pågå en proces, hvor forvaltningen indbyder interesserede aktører til dialog ud fra de beskrevne formål med samarbejdsaftale for at sikre, at aftalen rammesætter de rigtige bestemmelser for Pakhuset, aktøren og Odder Kommune.
| December 2025 | Orientering i Kommunalbestyrelse - udkast til ny samarbejdsaftale |
| Januar 2026 | Tilretning af udkast og indledende, opsøgende arbejder ift. potentielle aktører |
| Februar - maj 2026 |
Dialog og proces med en eller flere aktører om potentialer og forventninger til samarbejdet, herunder for eksempel: |
| Juni 2026 | Ny samarbejdsaftale til godkendelse og underskrift |
| Juli 2026 | Ny samarbejdsaftale træder i kraft. Opstart af samarbejde med aktør, herunder fastlæggelse af rammer for samarbejde, eks. møderul og dialogmøder. |
Sagens gang
- Udvalget for Kultur og Fritid den 27. november 2025
- Kommunalbestyrelsen den 16. december 2025
Forvaltningen indstiller
At orienteringen tages til efterretning
Beslutning på Udvalget for Kultur og Fritid 27-11-2025
Taget til efterretning
Aktuel beslutning på Kommunalbestyrelsen 16-12-2025
Taget til efterretning af et flertal i Kommunalbestyrelsen. Kresten Bjerre (B) undlod at tage sagen til efterretning.
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Resumé</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Kommunalbestyrelsen orienteres om arbejdet med en ny samarbejdsaftale i Pakhuset, herunder hvordan processen frem mod 1. juli 2026 og en færdig og indgået samarbejdsaftale mellem Odder Kommune og en aktør ser ud.</p> </body> </html> </span> <h3>Baggrund for sagen</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Kommunalbestyrelsen besluttede på møde den 10. juni 2025 at opsige overenskomsten mellem Odder Kommune og Foreningen Pakhuset. Opsigelsen skete jf. overenskomstens §13 stk. 3, hvoraf det fremgår at begge parter kan opsige overenskomsten med varsel på 12 måneder. Overenskomsten blev således varslet opsagt pr. d. 1. juli 2025 med virkning fra d. 1. juli 2026. Overenskomsten er gældende i hele opsigelsesperioden. <br> <br> Kommunalbestyrelsens opsigelse af overenskomsten skete med tilføjelse af, at forvaltningen inden årets udgang i 2025 skal fremlægge et oplæg til, hvordan driften af Pakhuset vil se ud efter d. 1. juli 2026.</p> </body> </html> </span> <h3>Forvaltningens bemærkninger</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Forvaltningen har efter Kommunalbestyrelsens beslutning arbejdet videre med rammerne for en ny samarbejdsaftale i Pakhuset. Udkast til ny samarbejdsaftale er vedhæftet sagen. <br> <br> <u><strong>Med en ny samarbejdsaftale er formålet at:</strong></u><br> - skabe et åbent og tilgængeligt kulturhus i Odder<br> - gøre brug af Pakhuset gratis for foreninger og fællesskaber hjemhørende i Odder Kommune<br> - at fjerne udlejning til private arrangementer, og fortsat i begrænset omfang tilbyde udlejning på markedsvilkår til kommercielle formål og til aktører uden for Odder Kommune<br> - at sætte rammer for dialog og samarbejde om den fortsatte udvikling af Pakhuset<br> <br> En ny samarbejdsaftale skal færdiggøres og endeligt underskrives i samarbejde med den aktør, der ønsker at indgå som part i samarbejdsaftalen med Odder Kommune. Der vil i foråret 2026 derfor pågå en proces, hvor forvaltningen indbyder interesserede aktører til dialog ud fra de beskrevne formål med samarbejdsaftale for at sikre, at aftalen rammesætter de rigtige bestemmelser for Pakhuset, aktøren og Odder Kommune. </p> <table border="1" cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>December 2025</td> <td>Orientering i Kommunalbestyrelse - udkast til ny samarbejdsaftale</td> </tr> <tr> <td>Januar 2026</td> <td>Tilretning af udkast og indledende, opsøgende arbejder ift. potentielle aktører</td> </tr> <tr> <td>Februar<br> - maj 2026</td> <td> <p>Dialog og proces med en eller flere aktører om potentialer og forventninger til samarbejdet, herunder for eksempel:<br> - vilkår for brugergrupper i Pakhuset<br> - rammer for udlejning<br> - opstilling af services og ydelser ifm. brug af af Pakhuset<br> - administration af huset<br> - det gode samarbejde med Café Pakhuset i huset<br> <br> Interne afklaringer i forvaltningen med afsæt i dialogen med en eller flere aktører.</p> </td> </tr> <tr> <td>Juni 2026</td> <td>Ny samarbejdsaftale til godkendelse og underskrift</td> </tr> <tr> <td>Juli 2026</td> <td>Ny samarbejdsaftale træder i kraft.<br> <br> Opstart af samarbejde med aktør, herunder fastlæggelse af rammer for samarbejde, eks. møderul og dialogmøder.</td> </tr> <tr> <td> </td> <td> </td> </tr> </tbody> </table> </body> </html> </span> <h3>Sagens gang</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <ul> <li>Udvalget for Kultur og Fritid den 27. november 2025</li> <li>Kommunalbestyrelsen den 16. december 2025</li> </ul> </body> </html> </span> <h3>Forvaltningen indstiller</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p><strong>At orienteringen tages til efterretning</strong></p> </body> </html> </span> <h3>Beslutning på Udvalget for Kultur og Fritid 27-11-2025</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Taget til efterretning</p> </body> </html> </span> <h3>Aktuel beslutning på Kommunalbestyrelsen 16-12-2025</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Taget til efterretning af et flertal i Kommunalbestyrelsen. Kresten Bjerre (B) undlod at tage sagen til efterretning.</p> </body> </html> </span> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.odder.dk/Vis/Pdf/bilag/955ae14e-b597-4c75-a6a7-26ea61ecf212"
- DocumentId "955ae14e-b597-4c75-a6a7-26ea61ecf212"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "S2022-2695"
- Navn "Orientering om proces for ny samarbejdsaftale i Pakhuset"
- Punktnummer "7"
-
Bilag 1 items
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Udkast til samarbejdsaftale vedr. Pakhuset, sep. 2025"
- Id "5fe1166a-571f-402e-97cc-9c83b65846e1"
-
- Documents null
- Id "8b0df349-9e7e-413c-a11d-6c2a63443df0"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "56037c3c-78c0-44f2-b034-ad4d2a91ade4"
- Number "7"
- Sorting 7
- IsOpen false
- CaseNumber "S2022-2695"
- SourceId null
- Caption "Orientering om proces for ny samarbejdsaftale i Pakhuset"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items