Monrad
Brøndby

Orientering om proces for udbud af administration af kommunens ældrecentre, ældreboliger og Strandboligerne

S2025-9298 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Brøndby Kommune vedtage orienteringen om udbud af administration af ældrecentre, ældreboliger og Strandboligerne?

Opsummering

Brøndby Kommune planlægger et offentligt udbud af administrationsaftalen for ældrecentre, ældreboliger og Strandboligerne. Den nuværende aftale er forlænget til 2026, og en ny aftale skal træde i kraft den 1. januar 2027. En arbejdsgruppe i samarbejde med BDO forbereder udbudsmaterialet.

Fordele

  • Forbedret drift af ejendomme
  • Større effektivitet i administrationen
  • Bedre samarbejde med administrationsselskabet

Ulemper

  • Højere omkostninger end nuværende aftale
  • Udbudsprocessen er tidskrævende
  • Usikkerhed om det endelige resultat

Emneord

  • Ældre
  • Økonomi
  • Social

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

I samarbejde med Kommunale Ejendomme og Udbud, Indkøb og Kontrol gennemfører Ældre og Omsorg et offentligt udbud af Brøndby Kommunes administrationsaftale for ejendomsadministration af ældrecentre, ældreboliger og Strandboligerne.
 
Den nuværende aftale er forlænget med en tillægsaftale til den 31. december 2026. Formålet er at indgå en ny administrationsaftale, der træder i kraft den 1. januar 2027. En arbejdsgruppe planlægger og gennemfører udbudsprocessen i tæt samarbejde med den eksterne rådgiver BDO, som bistår med udarbejdelsen af udbudsmaterialet.
 
Sagen behandles i Social- og Sundhedsudvalget.

Indstilling

Social- og Sundhedsforvaltningen indstiller, 
  • at udvalget tager orienteringen til efterretning. 

Sagsfremstilling

Den nuværende aftale er blevet forlænget ud over den sædvanlige kontraktperiode for at sikre en stabil drift, mens forberedelsen af et nyt udbud kunne tilrettelægges grundigt. Arbejdet retter sig nu mod en ny aftale med opstart den 1. januar 2027.
 
Med det kommende udbud ønsker Brøndby Kommune at indgå en administrationsaftale, der sikrer en effektiv drift af kommunens ejendomme og skaber grundlag for et velfungerende samarbejde med administrationsselskabet. Aftalen skal understøtte et smidigt og tillidsfuldt samarbejde til gavn for borgere, pårørende, medarbejdere på kommunens ældrecentre og botilbud samt det administrative personale på rådhuset.
 
Der er nedsat en arbejdsgruppe med repræsentanter fra relevante forvaltningsområder til at løse opgaven. Arbejdsgruppen har ansvaret for at planlægge og gennemføre udbudsprocessen, herunder afklare behov, udarbejde udbudsmateriale og sikre en god koordinering på tværs af organisationen. Gruppen arbejder i tæt samarbejde med den eksterne rådgiver BDO, som bistår med faglig sparring og udarbejdelse af det endelige udbudsmateriale.
 
Social- og Sundhedsudvalget vil få forelagt udbudsmaterialet inden udbuddet sættes i gang.

Økonomiske konsekvenser

Det er Ældre og Omsorgs vurdering, at den kommende administrationsaftale vil blive dyrere end den nuværende, men det endelige resultat kendes først, når udbudsprocessen er afsluttet. Prisforhøjelsen skyldes ikke, at der er indført væsentligt flere krav i aftalen, men at Brøndby Kommune ved det seneste udbud accepterede et relativt lavt bud.
 
I dag betaler Brøndby Kommune omkring 575.000 kr. for administrationen af 406 boliger fordelt på Gildhøjhjemmet, Glentemosen, Nygårds Plads, Æblehaven, Lundedammen og Strandboligerne. En eventuel merudgift vil blive indarbejdet i budgetlægningen for 2027 og betragtes som en investering i en mere effektiv drift af kommunens ejendomme samt i forbedret kvalitet. 

Konsekvenser for grøn omstilling

Der er ingen direkte konsekvenser for den grønne omstilling. 

Aktuel beslutning på Social- og Sundhedsudvalget - 2022-2025 20-11-2025

Til efterretning.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Resume</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>I samarbejde med Kommunale Ejendomme og Udbud, Indkøb og Kontrol gennemfører Ældre og Omsorg et offentligt udbud af Brøndby Kommunes administrationsaftale for ejendomsadministration af ældrecentre, ældreboliger og Strandboligerne.</div> <div> </div> <div>Den nuværende aftale er forlænget med en tillægsaftale til den 31. december 2026. Formålet er at indgå en ny administrationsaftale, der træder i kraft den 1. januar 2027. En arbejdsgruppe planlægger og gennemfører udbudsprocessen i tæt samarbejde med den eksterne rådgiver BDO, som bistår med udarbejdelsen af udbudsmaterialet.</div> <div> </div> <div>Sagen behandles i Social- og Sundhedsudvalget.</div> </body> </html> </span> <h3>Indstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div><strong>Social- og Sundhedsforvaltningen</strong> indstiller, </div> <ul> <li>at udvalget tager orienteringen til efterretning. </li> </ul> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Den nuværende aftale er blevet forlænget ud over den sædvanlige kontraktperiode for at sikre en stabil drift, mens forberedelsen af et nyt udbud kunne tilrettelægges grundigt. Arbejdet retter sig nu mod en ny aftale med opstart den 1. januar 2027.</div> <div> </div> <div>Med det kommende udbud ønsker Brøndby Kommune at indgå en administrationsaftale, der sikrer en effektiv drift af kommunens ejendomme og skaber grundlag for et velfungerende samarbejde med administrationsselskabet. Aftalen skal understøtte et smidigt og tillidsfuldt samarbejde til gavn for borgere, pårørende, medarbejdere på kommunens ældrecentre og botilbud samt det administrative personale på rådhuset.</div> <div> </div> <div>Der er nedsat en arbejdsgruppe med repræsentanter fra relevante forvaltningsområder til at løse opgaven. Arbejdsgruppen har ansvaret for at planlægge og gennemføre udbudsprocessen, herunder afklare behov, udarbejde udbudsmateriale og sikre en god koordinering på tværs af organisationen. Gruppen arbejder i tæt samarbejde med den eksterne rådgiver BDO, som bistår med faglig sparring og udarbejdelse af det endelige udbudsmateriale.</div> <div> </div> <div>Social- og Sundhedsudvalget vil få forelagt udbudsmaterialet inden udbuddet sættes i gang.</div> </body> </html> </span> <h3>Økonomiske konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Det er Ældre og Omsorgs vurdering, at den kommende administrationsaftale vil blive dyrere end den nuværende, men det endelige resultat kendes først, når udbudsprocessen er afsluttet. Prisforhøjelsen skyldes ikke, at der er indført væsentligt flere krav i aftalen, men at Brøndby Kommune ved det seneste udbud accepterede et relativt lavt bud.</div> <div> </div> <div>I dag betaler Brøndby Kommune omkring 575.000 kr. for administrationen af 406 boliger fordelt på Gildhøjhjemmet, Glentemosen, Nygårds Plads, Æblehaven, Lundedammen og Strandboligerne. En eventuel merudgift vil blive indarbejdet i budgetlægningen for 2027 og betragtes som en investering i en mere effektiv drift af kommunens ejendomme samt i forbedret kvalitet. </div> </body> </html> </span> <h3>Konsekvenser for grøn omstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Der er ingen direkte konsekvenser for den grønne omstilling. </div> </body> </html> </span> <h3>Aktuel beslutning på Social- og Sundhedsudvalget - 2022-2025 20-11-2025</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Til efterretning.</div> </body> </html> </span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.brondby.dk/Vis/Pdf/bilag/1352e89e-626a-4f98-a5c4-5d1bea7dcb61"
      • DocumentId "1352e89e-626a-4f98-a5c4-5d1bea7dcb61"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "S2025-9298"
  • Navn "Orientering om proces for udbud af administration af kommunens ældrecentre, ældreboliger og Strandboligerne"
  • Punktnummer "603"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "58b8e77a-1d80-4cfd-980a-544941003f8a"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "1c286eaf-0c65-401e-b05f-b9b04f4f3109"
    6. Number "603"
    7. Sorting 603
    8. IsOpen false
    9. CaseNumber "S2025-9298"
    10. SourceId null
    11. Caption "Orientering om proces for udbud af administration af kommunens ældrecentre, ældreboliger og Strandboligerne"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items