Baggrund

Gilleleje Fjernvarme a.m.b.a. (herfra: Gilleleje Fjernvarme) har fremsendt et udkast til ændring af vedtægter. Ændring af vedtægterne kræver kommunens godkendelse, fordi kommunen har stillet garanti for Gilleleje Fjernvarme. Varmeforsyningsloven stiller ikke krav om kommunal godkendelse af vedtægtsændringer, men kommunen har en interesse i at sikre sig, at vedtægterne værner om selskabets forsvarlige drift og dens værdier, således at garantien ikke kommer til udbetaling på et utilsigtet grundlag. Det er derfor i § 6.10 i vedtægterne for Gilleleje Fjernvarme bestemt, at vedtægtsændringer kræver kommunalbestyrelsens godkendelse, sålænge kommunen har stillet garanti for selskabets gæld. Gilleleje Fjernvarme har derfor anmodet kommunen om at godkende ændringerne af vedtægterne.

Sagens forhold

Vedtægtsændringerne blev fremlagt på generalforsamling afholdt den 20. maj 2025 og blev endeligt godkendt af andelshaverne på en ekstraordinær generalforsamling afholdt den 16. juni 2025. Vedtægtsændringerne afventer således kun godkendelse fra Gribskov Kommune. Det fremgår af referatet fra generalforsamlingen, at vedtægtsændringerne er udarbejdet i samarbejdet med Dansk Fjernvarme for at sikre, at de er i overensstemmelsen med Leveringsbestemmelserne.

Der er i oplægget til vedtægtsændringer foretaget følgende ændringer:

Pkt. 5.1: Punktet omhandler opsigelse af aftale om fjernvarmelevering. Der er i de gældende vedtægter beskrevet, hvilke bestemmelser der gælder for opsigelse af fjernvarmelevering. Med ændringsforslaget ændres pkt. 5.1, så der i stedet blot henvises til, at regler for udtræden og opsigelse fremgår af Leveringsbestemmelser for fjernvarme, pkt. 11 (side 24), som kan findes på Gilleleje Fjernvarmes hjemmeside.

Pkt. 5.2, 5.3 og 5.4: Udgår som følge af ændring af pkt. 5.1.

Pkt. 6.3: Frist for indkaldelse til generalforsamling ændres fra en måned til 4 uger. Derudover ændres fra at indkaldelse skal ske via skriftligt indbydelse, til at indkaldelse sker på selskabets hjemmeside og ved indkaldelse via digitale medier herunder via mail/sms/e-Boks eller lignende eller ved brev, hvis man er fritaget for digital post. Og det fastsættes, at der skal ske tilmelding til generalforsamlingen.

Pkt. 6.4: Det tilføjes til punktet, at bestyrelsen kan beslutte om generalforsamlingerne skal afholdes som fysisk møde, digitalt møde eller hybridmøde (fysisk og digitalt), og at dette meddeles senest ved indkaldelse til generalforsamlingen.

Pkt. 6.11: Det tilføjes til punktet, at selskabets bestyrelse kan foretage ændringer i vedtægterne, der alene er af redaktionel karakter, så som navneændringer og lignende, uden at reglerne for vedtægtsændringer skal følges.

Pkt. 8.2: Det tilføjes til punktet, at det i tilfælde af stemmelighed ved bestyrelsesmøder, er bestyrelsesformandens stemme der er afgørende.

Bilag med oversigt over ændringerne er vedlagt som bilag.

Administrationens vurdering og anbefaling

Det er administrationens vurdering. at ændringen af vedtægterne ikke vil få betydning for, om selskabet kan opretholde en forsvarlig drift, og at ændringen ikke vil medføre, at de kommunale garantier kommer til udbetaling på et utilsigtet grundlag. Det er derfor administrationens vurdering. at ændringerne kan godkendes.