Faxe

Meddelelser - 10 min.

81.38.04-A00-6-24 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Meddelelser

Status på Vilkårsaftaler
Hovedudvalget har ønsket en status på arbejdet med vilkårsaftaler. Stabschef Julie Randrup vil på mødet give en orientering herom.  

Fra mødet: 

Det blev orienteret om, at der den 5. januar 2026 starter nye kolleger i Stab for HR & Sekretariat:

  • En ny jurist, som bl.a. skal deltage i den aktuelle opgave.

  • To nye medarbejdere på HR-udviklingsområdet, begge med relevant erfaring.

  • En tidligere projektmedarbejder får forlænget sin ansættelse og vil fortsat arbejde med sygefraværsområdet.

Det blev understreget, at arbejdet med opgaven om Vilkårsaftaler først igangsættes efter dialog med Hovedudvalget.

Der blev fra Hovedudvalget peget på et ønske om solidaritet mellem arbejdspladserne, da nogle steder oplever større belastning end andre.


Budgetvejledning 2027
Økonomi forventer at have materialet til Budgetvejledning 2027 klar primo januar 2026. Derfor indkaldes Hovedudvalget til et ekstraordinært møde i løbet af januar 2026, hvor budgetvejledningen vil blive forelagt og drøftet. 

Fra mødet: 

Budgetproces for 2027 er ved at blive udarbejdet. Hovedudvalget vil blive orienteret og få mulighed for at komme med bemærkninger  inden den foreligger til politisk behandling i Økonomiudvalget og Byrådet i februar 2026. 

Hvis det passer med det ordinære Hovedudvalgsmøde 4. februar 2026, behandles sagen der, ellers vil der blive indkaldt til et ekstraordinært møde.

Benchmark-processen kan følges via Økonomiudvalgets dagsorden i december 2025, hvor processen er beskrevet.


Fra sidste møde under punktet "Meddelelser"

Hovedudvalget ønsker på kommende møde at drøfte følgende retningslinjer:

”Håndtering af godtgørelser for tjenesterejser, kurser, møder m.v. for ansatte i Faxe Kommune”
(gældende fra 1. juli 2007).
Problematikken er, at der ikke kan optjenes flextid i forbindelse med kursusvirksomhed, og at retningslinjen ikke tager højde for selvtilrettelagt arbejdstid.

”Retningslinjer for tjenestefrihed med løn, gaver samt jubilæer.”(gældende fra 1. januar 2016)
Her blev det påpeget, at hvis en medarbejder eksempelvis skal til Rigshospitalet og ikke har bil og dermed tager det offentlige, gives der kun fri svarende til den tid, det ville tage at køre i bil.

HR-Jura vil kigge på disse problemstillinger og komme med en faglig vurdering til næste Hovedudvalgsmøde i februar måned. 

Fra mødet: 

Hovedudvalget tog informationen til efterretning. 

 

Fraværende: Vibeke Flintholm Vahlers

Beslutning

Status på ansøgning til Arbejdsmiljøpuljen

Vi forventer at få svar på vores ansøgning af midler fra Arbejdsmiljøpuljen inden jul. 

Status på App til registrering i SafetyNet

Vi er i proces, men der er udfordringer med teknikken. Leverandøren kan på nuværende tidspunkt ikke opfylde alle vores forventninger - det er især udfordringer i forhold til devises der anvender styresystemet Android. Der vil snarest blive gennemført en test på en af vores arbejdspladser, trods alt ikke er på plads og fungerer optimalt. 

Nærværssamtaler

Nærværssamtaler ønskes drøftet på næste Hovedudvalgsmøde, da der opleves udfordringer med hvornår det er en tjenestelige samtale og hvornår det er en nærværssamtale.

Mellemledere og deres vilkår

Det blev drøftet, at afdelingsledere deltager i mange forskellige møder, hvilket kan medføre et stort pres på mellemlederne. Der blev derfor foreslået at undersøge, om det samlede mødepres kan reduceres.

Der blev også drøftet, om mellemlederes vilkår er et emne for Hovedudvalget. Svaret er, at dette er et ledelsesanliggende og derfor ikke behandles i Hovedudvalget.

Ny ledelsesrepræsentant til Hovedudvalget

Ledelsesrepræsentant Pia Kammersgaard Pedersen er fratrådt sin stilling og er derfor ikke længere medlem af Hovedudvalget. Direktionen udpeger en ny ledelsesrepræsentant. 

Opmærksomhed på indstillingspunkter 

Sekretæren orienterede Hovedudvalget om, at der fremadrettet på møderne skal være særlig opmærksomhed på dagsordenspunkter, som indeholder nedenstående indstilling.

Formanden indstiller, at Hovedudvalget drøfter hvilke opmærksomhedspunkter dette punkt har i forhold til arbejdsmiljøet og samarbejdet om kerneopgaven.

Det blev understreget, at for at den valgte tilgang til fokus på arbejdsmiljø og samarbejde om kerneopgaven skal skabe værdi, skal disse forhold i relevant omfang indgå i drøftelserne under de enkelte dagsordenspunkter, hvor indstillingen anvendes.

 

Fraværende: Vibeke Flintholm Vahlers

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Meddelelser</h3> <span class='ukendt'><p><strong>Status på Vilkårsaftaler<br></strong>Hovedudvalget har ønsket en status på arbejdet med vilkårsaftaler. Stabschef Julie Randrup vil på mødet give en orientering herom.  </p><p><em>Fra mødet: <br></em></p><p data-end="261" data-start="171"><em>Det blev orienteret om, at der den 5. januar 2026 starter nye kolleger i Stab for HR & Sekretariat:</em></p><ul data-end="515" data-start="262"><li data-end="325" data-start="262"><p data-end="325" data-start="264"><em>En ny jurist, som bl.a. skal deltage i den aktuelle opgave.</em></p></li><li data-end="403" data-start="326"><p data-end="403" data-start="328"><em>To nye medarbejdere på HR-udviklingsområdet, begge med relevant erfaring.</em></p></li><li data-end="515" data-start="404"><p data-end="515" data-start="406"><em>En tidligere projektmedarbejder får forlænget sin ansættelse og vil fortsat arbejde med sygefraværsområdet.</em></p></li></ul><p data-end="615" data-start="517"><em>Det blev understreget, at arbejdet med opgaven om Vilkårsaftaler først igangsættes efter dialog med Hovedudvalget.</em></p><p data-end="748" data-start="617"><em>Der blev fra Hovedudvalget peget på et ønske om solidaritet mellem arbejdspladserne, da nogle steder oplever større belastning end andre.</em></p><p><strong><br>Budgetvejledning 2027<br></strong>Økonomi forventer at have materialet til Budgetvejledning 2027 klar primo januar 2026. Derfor indkaldes Hovedudvalget til et ekstraordinært møde i løbet af januar 2026, hvor budgetvejledningen vil blive forelagt og drøftet. </p><p><em>Fra mødet:</em> </p><p data-end="313" data-start="193"><em>Budgetproces for 2027 er ved at blive udarbejdet. Hovedudvalget vil blive orienteret og få mulighed for at komme med bemærkninger  inden den foreligger til politisk behandling i Økonomiudvalget og Byrådet i februar 2026. </em></p><p data-end="313" data-start="193"><em>Hvis det passer med det ordinære Hovedudvalgsmøde 4. februar 2026, behandles sagen der, ellers vil der blive indkaldt til et ekstraordinært møde.</em></p><p data-end="719" data-start="626"><em>Benchmark-processen kan følges via Økonomiudvalgets dagsorden i december 2025, hvor processen er beskrevet.</em></p><p><strong><br>Fra sidste møde under punktet "Meddelelser"</strong></p><p>Hovedudvalget ønsker på kommende møde at drøfte følgende retningslinjer:</p><p>”Håndtering af godtgørelser for tjenesterejser, kurser, møder m.v. for ansatte i Faxe Kommune”<br>(gældende fra 1. juli 2007).<br>Problematikken er, at der ikke kan optjenes flextid i forbindelse med kursusvirksomhed, og at retningslinjen ikke tager højde for selvtilrettelagt arbejdstid.</p><p>”Retningslinjer for tjenestefrihed med løn, gaver samt jubilæer.”(gældende fra 1. januar 2016)<br>Her blev det påpeget, at hvis en medarbejder eksempelvis skal til Rigshospitalet og ikke har bil og dermed tager det offentlige, gives der kun fri svarende til den tid, det ville tage at køre i bil.</p><p>HR-Jura vil kigge på disse problemstillinger og komme med en faglig vurdering til næste Hovedudvalgsmøde i februar måned. </p><p><em>Fra mødet: </em></p><p><em>Hovedudvalget tog informationen til efterretning. </em></p><p> </p><p><strong>Fraværende: </strong>Vibeke Flintholm Vahlers</p></span> <div><h3>Beslutning</h3> <span><p><strong>Status på ansøgning til Arbejdsmiljøpuljen</strong></p><p>Vi forventer at få svar på vores ansøgning af midler fra Arbejdsmiljøpuljen inden jul. </p><p><strong>Status på App til registrering i SafetyNet</strong></p><p>Vi er i proces, men der er udfordringer med teknikken. Leverandøren kan på nuværende tidspunkt ikke opfylde alle vores forventninger - det er især udfordringer i forhold til devises der anvender styresystemet Android. Der vil snarest blive gennemført en test på en af vores arbejdspladser, trods alt ikke er på plads og fungerer optimalt. </p><p><strong>Nærværssamtaler</strong></p><p>Nærværssamtaler ønskes drøftet på næste Hovedudvalgsmøde, da der opleves udfordringer med hvornår det er en tjenestelige samtale og hvornår det er en nærværssamtale.</p><p><strong>Mellemledere og deres vilkår</strong></p><p data-end="331" data-start="126">Det blev drøftet, at afdelingsledere deltager i mange forskellige møder, hvilket kan medføre et stort pres på mellemlederne. Der blev derfor foreslået at undersøge, om det samlede mødepres kan reduceres.</p><p data-end="498" data-start="333">Der blev også drøftet, om mellemlederes vilkår er et emne for Hovedudvalget. Svaret er, at dette er et ledelsesanliggende og derfor ikke behandles i Hovedudvalget.</p><p data-end="498" data-start="333"><strong>Ny ledelsesrepræsentant til Hovedudvalget</strong></p><p data-end="498" data-start="333">Ledelsesrepræsentant Pia Kammersgaard Pedersen er fratrådt sin stilling og er derfor ikke længere medlem af Hovedudvalget. Direktionen udpeger en ny ledelsesrepræsentant. </p><p data-end="498" data-start="333"><strong>Opmærksomhed på indstillingspunkter </strong></p><p data-end="338" data-start="176">Sekretæren orienterede Hovedudvalget om, at der fremadrettet på møderne skal være særlig opmærksomhed på dagsordenspunkter, som indeholder nedenstående indstilling.</p><p data-end="338" data-start="176"><em>Formanden indstiller, at Hovedudvalget drøfter hvilke opmærksomhedspunkter dette punkt har i forhold til arbejdsmiljøet og samarbejdet om kerneopgaven.</em></p><p data-end="747" data-start="499">Det blev understreget, at for at den valgte tilgang til fokus på arbejdsmiljø og samarbejde om kerneopgaven skal skabe værdi, skal disse forhold i relevant omfang indgå i drøftelserne under de enkelte dagsordenspunkter, hvor indstillingen anvendes.</p><p data-end="498" data-start="333"> </p><p data-end="498" data-start="333"><strong>Fraværende: </strong>Vibeke Flintholm Vahlers</p></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.faxekommune.dk/Vis/Pdf/bilag/0b6a064f-a395-4036-8552-7e7f620a3bdb"
      • DocumentId "0b6a064f-a395-4036-8552-7e7f620a3bdb"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "81.38.04-A00-6-24"
  • Navn "Meddelelser - 10 min."
  • Punktnummer "89"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "75cf0b78-edc7-4e9e-bed8-c1e8e51e23e3"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "2be08a84-5591-493b-80cb-6b6d371e6165"
    6. Number "89"
    7. Sorting 11
    8. IsOpen false
    9. CaseNumber "81.38.04-A00-6-24"
    10. SourceId null
    11. Caption "Meddelelser - 10 min."
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items