Det blev drøftet, at fratrædelsessamtaler anvendes forskelligt i organisationen, idet de gennemføres nogle steder og ikke andre. Hovedudvalget drøftede, om konceptet fortsat skal anvendes i sin nuværende form, om det bør redefineres og genudrulles, eller om der er behov for en ændret form.

Flere gav udtryk for, at de tidligere har været positive over for konceptet, men at opbakningen er blevet mindre, blandt andet fordi Stab for HR & Sekretariat ikke har tilstrækkelige ressourcer til systematisk opsamling og anvendelse af den indhentede viden. Manglende anvendelse af data udfordrer oplevelsen af, at fratrædelsessamtalerne giver tilstrækkelig værdi.

Det blev fremhævet, at fratrædelsessamtaler i mindre grad opleves som meningsfulde ved enkeltstående fratrædelser. Samtidig blev det påpeget, at en reaktiv anvendelse først efter flere fratrædelser kan være for sent i forhold til at forebygge yderligere afgang.

Det blev foreslået at anvende fratrædelsessamtaler mere målrettet og i sammenhæng med andre indikatorer, herunder medarbejderomsætning og sygefravær. Fratrædelsessamtalerne kan dermed benyttes, når medarbejderomsætningen og sygefraværet er over kommunens fastsatte værdier. I den forbindelse blev det understreget, at en sådan tilgang ikke må ramme mellemledere urimeligt, særligt i områder med strukturelt høj omsætning eller sygefravær.

Direktionen har drøftet emnet og vurderer, at fratrædelsessamtaler fortsat kan skabe værdi, men at ressourcemæssige hensyn – herunder belastningen på mellemlederne – tilsiger en mere selektiv og målrettet anvendelse frem for en generel ”one size fits all”-model. 

Det blev endvidere drøftet, at arbejdsmiljøudfordringer ofte viser sig gennem øget sygefravær, før de afspejles i medarbejderomsætning, og at disse indikatorer med fordel kan ses i sammenhæng.

Der blev peget på, at TRIO- og MED-samarbejdet bør indgå aktivt i arbejdet, herunder i forhold til tidlig opsporing, dialog og opfølgning.

Konklusion og opfølgning

Der var overvejende enighed i Hovedudvalget om, at den nuværende tilgang til fratrædelsessamtaler bør ændres.

Stab for HR & Sekretariat anmodes om at udarbejde et oplæg til et revideret og mere målrettet koncept, som tager højde for:

• selektiv anvendelse frem for generel anvendelse

• kobling til relevante nøgletal, herunder sygefravær og medarbejderomsætning

• inddragelse af TRIO- og MED-samarbejdet

• tydelig anvendelse og opfølgning på den indsamlede viden

Oplægget forelægges på næste møde i Hovedudvalget.

Fraværende: Vibeke Flintholm Vahlers