Deling af resultater
Som på forrige Hovedudvalgsmøde blev deling af resultaterne drøftet, idet flere oplever uklarhed om tidspunktet for hvornår der gives mulighed for at se resultaterne. Der blev opfordret til, at medarbejdere, som ikke lykkes med at få adgang til resultaterne via deres leder, kan gå videre til lederens leder.
Stab for HR & Sekretariat noterede, at der fremadrettet skal sikres langt større tydelighed om, hvornår og hvordan resultaterne deles til kommende evalueringer.
Krænkende handlinger
De hyppigst rapporterede hændelser vedrører borgerrelaterede trusler og fysisk vold samt kollegial mobning og diskrimination.
Det fremgår ikke af resultaterne, om der er blevet taget hånd om de konkrete udfordringer. Dette tages med i det videre arbejde og overvejes indarbejdet som spørgsmål i kommende APV’er.
Der findes allerede relevant og brugbart materiale og retningslinjer på intranettet vedrørende vold og trusler samt krænkende handlinger.
Hovedudvalget gav på mødet tydeligt udtryk for, at der i Faxe Kommune er nultolerance over for mobning.
MUS-samtaler
Under halvdelen af medarbejderne er blevet tilbudt MUS-samtale. Det fremgår, at medarbejdere, som har haft MUS-samtale, oplever at samtalerne er givtige.
Det blev drøftet, at implementeringen af det nye MUS-koncept forventes at kunne øge antallet af gennemførte MUS-samtaler i fremtiden.
Der arbejdes aktuelt på en løsning for opbevaring af MUS-skemaer.
Hovedudvalget har en klar forventning om, at antallet af afholdte MUS-samtaler forbedres markant frem mod næste APV. Direktionen sætter et punkt om MUS-samtaler på dagsordenen i Chefforum, for den vej at sikre en formidling videre ned i ledelseskæden.
I den forbindelse blev der peget på et behov for et samlet blik på mellemledergruppen, herunder arbejdsvilkår og rammer. Det blev fremhævet, at mellemlederne oplever høje og komplekse krav, og at der er behov for at styrke deres vilkår og kompetencer.
Fysisk APV
Der blev givet en introduktion til den fysiske APV, som ikke tidligere har været fremlagt eller drøftet i Hovedudvalget.
En indendørs temperatur på 19 grader blev nævnt, som et opmærksomhedspunkt og bør genoptages.
Dårligt indeklima blev blandt andet relateret til støv, hvilket kan hænge sammen med reduceret rengøring. Der blev peget på et behov for at hæve rengøringsniveauet.
Opsamling
- Der har på mødet været en grundig gennemgang af APV’ens resultater med mulighed for at bidrage med input.
- Hovedudvalget er tilfreds med den høje svarprocent.
- APV'en er anonym, hvilket vurderes at bidrage væsentligt til den høje svarprocent. Hovedudvalget ønsker fortsat, at APV'en gennemføres anonymt.
- Hovedudvalget har en forventning om, at antallet af afholdte MUS-samtaler skal forbedres. Direktionen sætter et punkt om MUS-samtaler på Chefforum, for den vej at sikre en formidling videre ned i ledelseskæden. Resultatet forventes markant forbedret til næste APV.
Det blev understreget, at oplevelser af krænkelse, mobning eller lignende ikke bør håndteres via APV’en alene. Medarbejderne opfordres til at kontakte deres leder straks efter en oplevet krænkende handling.
Det blev fremhævet, at lederne skal være klædt på til at håndtere situationer i forbindelse med vold og trusler samt krænkende handlinger, hvilket kan pege på et behov for en form for ledertræning.
Der blev gjort opmærksom på, at der eksisterer retningslinjer for vold og trusler samt krænkende handlinger. Hvis den krænkede ikke ønsker at stå frem, kan retningslinjerne anvendes som grundlag for dialog og handling på arbejdspladsen.