Den ansvarlige for beredskabet, Ib Østergaard Rasmussen, deltog under punktet. Det præsenterede oplæg er vedlagt sagen som bilag 2.

Beredskabsopgaven er aktuelt forankret i Stab for HR & Sekretariat. Der oprettes snarest en stilling som beredskabskoordinator, ligeledes placeret i Stab for HR & Sekretariat. En af hovedopgaverne vil være planlægning og gennemførelse af beredskabsøvelser samt udarbejdelse af planer for særligt sårbare borgere i kommunen.

Der har løbende været afholdt møder med Midt- og Sydsjællands Brand og Redning (MSBR), som har været vurderet som givende for det samlede beredskabsarbejde.

I den nærmeste fremtid etableres en hjemmeside, hvor kommunens overordnede beredskabsplan samt beredskabsplaner på institutionsniveau vil være tilgængelige.

Hvert af kommunens centre og stabe er repræsenteret i beredskabsgruppen ved én medarbejder. Sammensætningen fremgår af bilag 2, side 4.

Kommunen er medlem af Virksomhedsberedskabet, som er et landsdækkende netværk af private virksomheder og offentlige aktører, der kan aktiveres i tilfælde af nationale kriser for at sikre en hurtig og koordineret indsats. Kommunen er blandt de få kommuner, der aktuelt er medlem.

Det overordnede beredskabsprincip er, at borgerne som udgangspunkt skal kunne klare sig selv, mens kommunen har et særligt ansvar for vejledning samt for borgere i udsatte og sårbare grupper.

Der blev orienteret om forskellen mellem beskyttelsesrum og sikringsrum. Kommunen råder over tre beskyttelsesrum samt ti, der ikke længere er funktionsdygtige. Sikringsrum omfatter kældre forskellige steder i kommunen. Kommunen skal inden jul indberette status på beskyttelsesrum og sikringsrum.

Det blev endvidere oplyst, at kommunaldirektøren har en lamineret udgave af kommunens overordnede beredskabsplan til brug i situationer uden adgang til strøm og IT-systemer. Kommunaldirektøren er sikkerhedsgodkendt hos PET.

Hovedudvalget tog orienteringen om det kommunale beredskab og status på opgaven til efterretning.

Fraværende: Vibeke Flintholm Vahlers