Med beslutningen om at Ung i Hørsholm fik råderet over lokalerne i stueetagen på Rungstedvej 23 pr. 1. august 2025, skulle i alt 7 brugergrupper (3 aftenskoler og 4 foreninger) flyttes til andre kommunale lokaler. 2 af foreningerne kunne dog, jf. beslutningen fra Børne- og Skoleudvalget, i en overgangsperiode til 31. december 2025 blive i lokalerne på Rungstedvej 23, da disse foreningsaktiviteter lå om aftenen og i weekenderne.

Børne- og Skoleudvalget besluttede på møde den 19. juni 2025 at bede administrationen om at udarbejde et ”budgetønske vedrørende evt. ombygning og tilpasning af eksisterende kommunale faciliteter til de nuværende fritidsbrugere af foreningshuset.” Budgetønsket er vedlagt denne sag som bilag 1.

Administrationen var i juni 2025 i dialog med foreninger og aftenskoler fra Rungstedvej 23 for at genplacere brugerne i andre kommunale lokaler. Hørsholm Kommune er generelt set udfordret på at stille lokaler af en vis størrelse til rådighed i dagtimerne, da lokalerne på disse tidspunkter er optaget af de primære brugere som fx skoleelever. Genplaceringen af brugerne blev derfor det muliges kunst.

Administrationen har bedt de genplacerede foreninger og aftenskoler fra Rungstedvej 23 om at svare på følgende spørgsmål. Brugeres svar kan læses i bilagsmaterialet, og svarene er desuden summet op i nedenstående skemaer for hver bruger.

• Hvilke lokaler har I flyttet jeres aktiviteter fra Foreningshuset til pr. 1. august 2025?
• Hvilke fordele og ulemper oplever I ved de enkelte lokaler, som jeres aktiviteter blev flyttet til?
• Vil I gerne fortsat have aktiviteter i de lokaler, som jeres aktiviteter blev flyttet til?
• Hvilke tiltag kan forbedre de lokaler, som jeres aktiviteter blev flyttet til?
• Har I andre kommentarer til flytningen fra Foreningshuset?

Bridgeklubben BK25:

Administrationens kommentarer: Kommunens FM har tilset varmekilderne i lokalet, og problemet med den manglende varme burde nu være løst.

Privat bridgeklub:

Administrationens kommentarer: Bridgeklubben er ikke organiseret som en folkeoplysende forening, hvorfor klubben skal vige for fx aftenskoler og folkeoplysende foreninger, hvad angår ønsker til lokaler.

LOF:

Administrationens kommentarer: Rungsted Skole oplever ingen ulemper ved at huse LOFs hold indenfor skoletiden (fra kl. 14.00 2 dage om ugen), men skolen kan ikke låne lokalet ud i formiddagstimerne, da skolen selv bruger lokalet på dette tidspunkt.

Administrationen opfordrer skolen til at være særligt opmærksom på, hvornår LOF bruger lokalet, så LOFs undervisning kan gennemføres evt. i et andet lokale, selvom skolen har egne arrangementer.

FOF:

FOFs supplerende kommentarer: ”Vi er først og fremmest interesseret i at samle så mange af vores hold som muligt på ét sted, med gode lokaler med mulighed for opbevaring af motionsudstyr, og som vi ikke skal betale for, ligesom vi havde i Foreningshuset. Vi er grundlæggende meget ærgerlige over, at vi ikke længere kan have vores undervisning samlet i Hørsholm, og synes ikke at det var rimeligt for hverken FOF København og Nordsjælland, vores undervisere eller vores kursister, at flytningen blev meldt ud med så kort varsel, som tilfældet var og efter, at vi havde fået bekræftet bookingerne fra kommunen. Kommunens forslag til erstatningslokaler var på ingen måde tilfredsstillende. Hørsholm Skole brugte selv lokalet/kælderen til opbevaring, der var koldt, var dårligt indeklima, fugtigt, dårlig stand, og det lignede mest af alt en opbevaringskælder, og var bestemt ikke egnet til yoga-undervisning. Rungsted Skole bruger selv salen en stor del af tiden. Vi har derfor selv med meget kort varsel måttet finde alternativer. Vi har aflyst 3 hold (gravid, efterfødsel, baby), da det ikke var muligt at finde egnede erstatningslokaler.”

Administrationens kommentarer: Administrationen foreslog før sommerferien Teatersalen på Hørsholm Skole som muligt erstatningslokale til FOFs motionshold i dagtimerne vel vidende, at lokalet i sin nuværende stand ikke var optimalt til aktiviteterne. I august 2025 bliver administrationen dog orienteret om, at grundet forsinkelser i ombygningen af Musikhuset på Hørsholm Skole skulle Hørsholm Skole selv bruge Teatersalen, hvorfor lokalet alligevel ikke var tilgængeligt til FOFs sæsonstart.

Administrationen kan konstatere, at FOF har fravalgt at bruge motionslokalet under Hørsholmhallen, som ellers var ledigt på størstedelen af de tidspunkter, hvor FOFs hold fra Foreningshuset lå. FOF har tidligere oplyst til administrationen, at de ikke finder motionslokalet under Hørsholmhallen egnet til deres aktiviteter grundet manglende dagslys.

AOF:

Administrationens kommentarer: AOF vil jf. kommunens lokalereglement have fortrinsret til lokalet i Kulturhus Trommen på samme tidspunkt i sæson 2026/2027.

Hørsholm Senior Idræt og Hørsholm Kultur- og Ungdomsforening har fortsat deres aktiviteter i lokalerne på Rungstedvej 23 fra 1. august 2025 til 31. december 2025, da foreningernes aktiviteter lå på hverdage i aftentimerne og i weekenderne, hvor Ung i Hørsholm jf. aftale om overgangsordning ikke brugte lokalerne i stueetagen. Administrationen er nu i dialog med de to foreninger om, hvor deres aktiviteter kan flyttes til.

Opsummering

Foreninger og aftenskoler fra Foreningshuset er blevet genplaceret i andre kommunale faciliteter pr. 1. august 2025. Mange af brugerne er tilfredse med erstatningslokalerne, men en enkelt aftenskole vurderede, at ikke alle erstatningslokalerne var egnede til aktiviteterne, hvorfor aftenskolen i stedet har lejet private lokaler og desuden valgt helt at aflyse 3 af holdene fra lokalerne på Rungstedvej.

Hørsholm Kommune er generelt set udfordret på at stille kommunale lokaler af en vis størrelse til rådighed for aftenskoler og foreninger, der har aktiviteter på hverdage i dagtimerne (særligt kl. 9.30-14.30). Aftenskolerne efterspørger lokaler i dagtimerne, da det er deres erfaring, at kursisterne i Hørsholm primært ønsker at tilmelde sig hold på disse tidspunkter.

Administrationen har jf. bilag 1 undersøgt forskellige muligheder for at ombygge og tilpasse kommunale lokaler, der kan være tilgængelige i dagtimerne, og som i højere grad kan leve op til brugernes ønsker til lokaler.