Foreningsrådet starter en ny valgperiode i starten af 2026. Valgperioden er 4 år. Foreningsrådet har evalueret rådets nuværende sammensætning, og foreslår sammensætningen af rådet ændret. I det nuværende råd er der udpeget repræsentanter fra Seniorrådet, Handicaprådet, Ungerådet og Integrationsrådet. Foreningsrådet foreslår, at der ikke længere udpeges repræsentanter fra disse råd, men at rådene i stedet høres ved sager, der har direkte indflydelse på rådenes målgrupper. Den øvrige del af Foreningsrådet anbefales uændret.

Såfremt forslaget vedtages vil det kommende Foreningsråd bestå af:

• 2 udpeget fra Byrådet – minimum 1 fra Udvalget for Kultur og Fritid
• 3 valgt for idrætsforeninger
• 1 valgt for øvrige aktivitetsforeninger
• 1 valgt for BUS (Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd)
• 1 valgt for voksenundervisningsområdet
• 1 valgt for selvorganiserede (udpeges af Frivilligcenter Mariagerfjord)

Lovgrundlag og nuværende sammensætning

Jf. Folkeoplysningsloven skal Kommunalbestyrelsen sørge for, at der er brugerinddragelse fra repræsentanter for de foreninger, som kan få tilskud efter folkeoplysningslovens bestemmelser.

Mariagerfjord Kommune har udarbejdet en Folkeoplysningsstrategi, hvori det er beskrevet, hvordan brugerinddragelsen på området er organiseret via Foreningsrådet, og hvordan rådet er sammensat.

Ud over repræsentanter fra de folkeoplysende foreninger, er der i Mariagerfjord Kommune også repræsentanter fra andre områder i Foreningsrådet. Dette er ikke et krav.

Foreningsrådet er for nuværende sammensat af:

• 2 udpeget af Byrådet - minimum 1 fra udvalget for Kultur og Fritid
• 3 for idræt
• 1 for øvrige aktive
• 1 for BUS (Børne- og Ungdomsorg. Samråd)
• 1 for voksenundervisningsområdet
• 1 for Handicaprådet
• 1 for Integrationsrådet
• 1 for selvorganiserede
• 1 for Ungerådet
• 1 for Seniorrådet

Hvor det er muligt, udpeger de respektive aktivitetsområder deres repræsentanter til Foreningsrådet.

De øvrige indkaldes via opslag fra kommunen. Et eventuelt valg styres af fagenheden for Kultur og Fritids medarbejdere.

Fagenheden forestår valg til pladserne for idræt, øvrige aktive, voksenundervisningsområdet og de selvorganiserede.

Ny sammensætning

Foreningsrådet ønsker en ændring af sammensætningen, hvor rådene Handicaprådet, Seniorrådet, Integrationsrådet og Ungerådet ikke længere vil være fast repræsenteret i Foreningsrådet.

Baggrunden for ønsket er følgende:

• Når Foreningsrådet modtager sager i høring, sendes de typisk også i høring i de øvrige råd.
• Foreningsrådet består af 13 medlemmer – heraf 4 fra øvrige råd og 2 fra Byrådet – hvilket betyder, at næsten halvdelen ikke nødvendigvis har tæt tilknytning til det folkeoplysende foreningsliv, som rådet er sat i verden for at støtte og udvikle. Samtidig er der praktiske udfordringer i forhold til at samle et råd med så mange medlemmer.

Foreningsrådet ønsker samtidig at indføre andre ændringer til strategi og vedtægt:

• Ændre valgproceduren, så et valg kan afholdes digitalt, så det ikke kræver fremmøde at blive valgt.
• At der vælges personlige suppleanter, som kan indkaldes til møderne ved enkeltstående fravær.
• At Frivilligcenter Mariagerfjord udpeger repræsentanten for de selvorganiserede.

For at sikre, at relevante perspektiver fortsat indgår i Foreningsrådets behandlinger, skal de øvrige kommunale råd – Handicaprådet, Seniorrådet, Integrationsrådet og Ungerådet – inddrages i de tilfælde, hvor en sag har direkte betydning for deres område.
Derfor foreslås det, at der tilføjes en bestemmelse i strategien om, at de øvrige kommunale råd høres ved behandling af punkter, som vedrører deres respektive ansvarsområder.

Derudover er strategien tilrettet til Byrådets vision, samt smårettelser til aktuel procedure.

Den reviderede strategi og vedtægt er vedlagt i bilag.

Den nuværende strategi kan findes her: https://www.mariagerfjord.dk/media/fgnmpov3/mariagerfjord-kommunes-folkeoplysningsstrategi.pdf.