Lejre

KFT - Forlængelse og fornyelse af driftsaftale med Hvalsø-Osted Jagtforening

25-006285 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

Lejre Kommune har siden 1974 haft en aftale med Hvalsø-Osted Jagtforening om brug af et areal beliggende på matr.nr. 11b, Merianhaven 30, Hvalsø. Aftalen omfatter foreningens anvendelse af arealet til jagt- og fritidsaktiviteter, herunder lerdueskydning og hundetræning.

Den gældende aftale udløber i 2026, og Kommunalbestyrelsen skal i denne sag tage stilling til forlængelse og fornyelse af aftalen. Den nye aftale foreslås gældende i perioden 1. januar 2026 til 1. januar 2046 og indebærer, at foreningen får vederlagsfri brugsret til arealet.

Indstilling

Direktionen indstiller:

at den fremlagte driftsaftale med Hvalsø-Osted Jagtforening godkendes.

Beslutningskompetence

Kommunalbestyrelsen.

Sagsfremstilling

Hvalsø-Osted Jagtforening er en lokal forening med aktiviteter inden for lerdueskydning, hundetræning mv. Foreningen har ca. 200 medlemmer.

Siden 1974 har foreningen benyttet et kommunalt areal beliggende på matr.nr. 11b, Merianhaven 30, Hvalsø, til deres aktiviteter. Her har de bl.a. et klubhus opført på kommunens grund. I 2006 blev der indgået en forpagtningsaftale mellem kommunen og Hvalsø-Osted Jagtforening om fortsat forpagtning af arealet på 3,62 tønder land i en periode på 20 år. I aftalen er fastsat en forpagtningsafgift på 1.500 kr. pr. tønde land – i alt ca. 5.500 kr. Aftalen udløber i 2026, og foreningen ønsker at forlænge aftalen nu, da de står foran en større investering i kastemaskiner mv. Den nuværende aftale er udarbejdet som en forpagtningsaftale efter samme skabelon, som benyttes til forpagtning af landbrugsjord.

Administrationen har med afsæt i tidligere politiske drøftelser udarbejdet vedhæftede udkast til en opdateret aftale, som tager udgangspunkt i de aftaler, der for nyligt er godkendt med Hvalsø-Osted Skytteforening og KFUM-spejderne Toke-Lejre. Det sker med blik for en ensartet tilgang og procedure og betyder, at Hvalsø-Osted Jagtforening ligesom de to andre foreninger får arealet stillet vederlagsfrit til rådighed, og at aftalen er uopsigelig i de første 10 år.

Foreningen forpligter sig til drift og vedligehold af arealet, bygninger og anlæg, og ved opløsning af foreningen overgår anlæg og bygninger til kommunen.

Det fremgår af aftalen, at foreningens aktiviteter på arealet forudsætter, at der er en gældende miljøgodkendelse fra Lejre Kommune, og at politiet har godkendt skydebanen.

Administrationens vurdering

Foreningens brug af arealet bygger bl.a. på en miljøgodkendelse, som senest er blevet fornyet i 2017. Miljøgodkendelsen stiller bl.a. krav til støjniveau. Administrationen får af og til klager over støj fra skydebanerne, og myndighedsafdelingen har tidligere vurderet, om støj fra foreningens flugtskydebane kan rummes inden for rammerne af miljøgodkendelsen, og vurderingen var, at det kan den. Foreningen udnytter ikke de fulde rammer for, hvor ofte og hvor længe de må skyde. I lokalplanen for de nyeste udstykninger tæt på er der indskrevet, at der må forventes støj fra skydebanen i området.

Landskabet i ådalen ved skydebanen har været udpeget som bevaringsværdigt i årtier. Inden for bevaringsværdigt landskab må man ikke byudvikle, og det er derfor administrationens vurdering, at Lejre Kommune har meget begrænsede muligheder for selv at anvende arealet.

Økonomi og finansiering

Den nye aftale foreslås gældende i perioden 1. januar 2026 til 1. januar 2046 og indebærer, at foreningen får vederlagsfri brugsret til arealet.

Sagens forløb

01/12/2025 Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme - 2022-2025
Indstillingen anbefales.
09/12/2025 Økonomiudvalget - 2022-2025

Indstillingen anbefales.

Afbud:
Ole Blickfeldt (uden for Partierne)

Afbud: Ole Blickfeldt

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p class="xsltFirstParagraph">Lejre Kommune har siden 1974 haft en aftale med Hvalsø-Osted Jagtforening om brug af et areal beliggende på matr.nr. 11b, Merianhaven 30, Hvalsø. Aftalen omfatter foreningens anvendelse af arealet til jagt- og fritidsaktiviteter, herunder lerdueskydning og hundetræning. </p> <p>Den gældende aftale udløber i 2026, og Kommunalbestyrelsen skal i denne sag tage stilling til forlængelse og fornyelse af aftalen. Den nye aftale foreslås gældende i perioden 1. januar 2026 til 1. januar 2046 og indebærer, at foreningen får vederlagsfri brugsret til arealet. </p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p class="xsltFirstParagraph">Direktionen indstiller: </p> <ol> <li>at den fremlagte driftsaftale med Hvalsø-Osted Jagtforening godkendes. </li> </ol></span> <h3>Beslutningskompetence</h3> <span>Kommunalbestyrelsen. </span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span>Hvalsø-Osted Jagtforening er en lokal forening med aktiviteter inden for lerdueskydning, hundetræning mv. Foreningen har ca. 200 medlemmer. <br> <br> Siden 1974 har foreningen benyttet et kommunalt areal beliggende på matr.nr. 11b, Merianhaven 30, Hvalsø, til deres aktiviteter. Her har de bl.a. et klubhus opført på kommunens grund. I 2006 blev der indgået en forpagtningsaftale mellem kommunen og Hvalsø-Osted Jagtforening om fortsat forpagtning af arealet på 3,62 tønder land i en periode på 20 år. I aftalen er fastsat en forpagtningsafgift på 1.500 kr. pr. tønde land – i alt ca. 5.500 kr. Aftalen udløber i 2026, og foreningen ønsker at forlænge aftalen nu, da de står foran en større investering i kastemaskiner mv. Den nuværende aftale er udarbejdet som en forpagtningsaftale efter samme skabelon, som benyttes til forpagtning af landbrugsjord. <br> <br> Administrationen har med afsæt i tidligere politiske drøftelser udarbejdet vedhæftede udkast til en opdateret aftale, som tager udgangspunkt i de aftaler, der for nyligt er godkendt med Hvalsø-Osted Skytteforening og KFUM-spejderne Toke-Lejre. Det sker med blik for en ensartet tilgang og procedure og betyder, at Hvalsø-Osted Jagtforening ligesom de to andre foreninger får arealet stillet vederlagsfrit til rådighed, og at aftalen er uopsigelig i de første 10 år. <br> <br> Foreningen forpligter sig til drift og vedligehold af arealet, bygninger og anlæg, og ved opløsning af foreningen overgår anlæg og bygninger til kommunen. <br> <br> Det fremgår af aftalen, at foreningens aktiviteter på arealet forudsætter, at der er en gældende miljøgodkendelse fra Lejre Kommune, og at politiet har godkendt skydebanen. </span> <h3>Administrationens vurdering</h3> <span class='ukendt'>Foreningens brug af arealet bygger bl.a. på en miljøgodkendelse, som senest er blevet fornyet i 2017. Miljøgodkendelsen stiller bl.a. krav til støjniveau. Administrationen får af og til klager over støj fra skydebanerne, og myndighedsafdelingen har tidligere vurderet, om støj fra foreningens flugtskydebane kan rummes inden for rammerne af miljøgodkendelsen, og vurderingen var, at det kan den. Foreningen udnytter ikke de fulde rammer for, hvor ofte og hvor længe de må skyde. I lokalplanen for de nyeste udstykninger tæt på er der indskrevet, at der må forventes støj fra skydebanen i området. <br> <br> Landskabet i ådalen ved skydebanen har været udpeget som bevaringsværdigt i årtier. Inden for bevaringsværdigt landskab må man ikke byudvikle, og det er derfor administrationens vurdering, at Lejre Kommune har meget begrænsede muligheder for selv at anvende arealet. </span> <h3>Økonomi og finansiering</h3> <span class='ukendt'>Den nye aftale foreslås gældende i perioden 1. januar 2026 til 1. januar 2046 og indebærer, at foreningen får vederlagsfri brugsret til arealet. </span> <h3>Sagens forløb</h3> <span class='sagsforloeb'><u>01/12/2025 Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme - 2022-2025</u><br> Indstillingen anbefales.<br> <u>09/12/2025 Økonomiudvalget - 2022-2025</u><br> <p class="xsltFirstParagraph">Indstillingen anbefales.</p> <p>Afbud:<br> Ole Blickfeldt (uden for Partierne)</p><br> <br>Afbud: Ole Blickfeldt <br> </span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.lejre.dk/Vis/Pdf/bilag/cc7ee424-38b7-44ef-a345-0801da36ca3d"
  - DocumentId "cc7ee424-38b7-44ef-a345-0801da36ca3d"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "25-006285"
Navn "KFT - Forlængelse og fornyelse af driftsaftale med Hvalsø-Osted Jagtforening"
Punktnummer "21"
Bilag 3 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 1 - Forslag til ny brugsaftale Hvalsø-Osted Jagtforening"
  - Id "e7289060-12ad-4e16-a23f-8c38c29a3feb"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 2 - Gældende forpagtningsaftale med Hvalsø-Osted Jagtforening"
  - Id "d64e4444-fec3-4850-a0ac-0768d84d0a9a"
3. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 3 - Placering af Hvalsø-Osted Jagtforening"
  - Id "8f76a4e5-5b50-4cc0-8385-3622d5512da7"
Documents null
Id "5f5b33df-7d7f-47ef-8b51-4fa79f427570"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "1c57ecf1-df94-4c46-9feb-db0ae547fcaf"
Number "21"
Sorting 21
IsOpen false
CaseNumber "25-006285"
SourceId null
Caption "KFT - Forlængelse og fornyelse af driftsaftale med Hvalsø-Osted Jagtforening"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items