Overvågningsudvalget for South Baltic er det fælles overordnede organ, der overvåger, styrer og evaluerer programmet, samt behandler/udvælger projekter til støtte. Udvalget består af 6 medlemmer fra hvert af de fem programlande. De skal repræsentere offentlige myndigheder, sociale og økonomiske partnere.

Den danske delegation består af medlemmer fra Erhvervsstyrelsen, Region Sjælland, Bornholms Regionskommune, BCB/Erhvervshus Hovedstadens filial på Bornholm, Erhvervshus Sjælland og Kommune Kontaktrådet (KKR) for Region Sjælland.

South Baltic Programmet løb oprindeligt i perioden 2014-2020, men blev forlænget til 2023. Efterfølgende er der blevet indgået en aftale mellem Erhvervsstyrelsen, Region Sjælland og Bornholms Regionskommune om det grænseoverskridende program South Baltic for programperioden 2021-2027.

Kommunalbestyrelsen har ret til at udpege 1 medlem og 1 stedfortræder blandt kommunalbestyrelsens medlemmer til overvågningsudvalget for South Baltic.

For hvert udpeget medlem skal der udpeges en stedfortræder, og i henhold til Ligestillingsloven skal der indstilles både en kvinde og en mand til de nævnte poster.

Der er ikke programmæssige forskrifter for, hvorvidt de udpegede medlemmer skal være politikere eller administrativt ansatte. Da arbejdet i udvalget indeholder både retningsgivende og mere teknisk-betonede opgaver (behandling af ansøgninger, programmanual mv.), er det besluttet, at de to bornholmske medlemmer fra hhv. kommunalbestyrelsen og BCB/Erhvervshus Hovedstadens filial på Bornholm udpeger henholdsvis en politiker og en administrativ medarbejder.

Udpegningen gælder for valgperioden 1. januar 2026 – 31. december 2029.