Jævnfør Styrelseslovens § 8 skal Kommunalbestyrelsen træffe beslutning om, hvornår og hvor ordinære møder skal afholdes. Udkastet til politisk mødekalender 2026 forelægges derfor, med denne sag, til politisk behandling.

Ramme for mødeplanlægningen

Kommunalbestyrelsens ordinære møder afholdes, som udgangspunkt, den anden tirsdag i hver måned i Kommunalbestyrelsessalen. Forud for Kommunalbestyrelsens møder foregår en sagsbehandling i fagudvalgene og Økonomiudvalget. Møder i Økonomiudvalget afholdes, som udgangspunkt den første tirsdag i hver måned, og fagudvalgsmøder afholdes, som udgangspunkt, den tredje uge i hver måned. Der kan være kalendermæssige hensyn der gør, at placeringen af møder i nogle måneder afviger lidt fra denne praksis.

Økonomiudvalgets møder er planlagt til afholdelse i tidsrummet 17:00 til19:30, og møder i Kommunalbestyrelsen starter kl. 18:00 og er uden sluttidspunkt. Alle fagudvalgsmøder er planlagt til en varighed på enten 1½ eller 2 timer.

Der afholdes ikke ordinært kommunalbestyrelsesmøde i skolernes sommerferie ligesom vinterferie (uge 8) og efterårsferie (uge 42) også er friholdt for møder. Juli og december måned er friholdt for møder i fagudvalgene.

Udover møder i Kommunalbestyrelsen og stående udvalg indeholder udkastet til mødekalender også KL's topmøder, KØF og Folkemødet, samt introduktionsaktiviteter for Kommunalbestyrelsen og en studietur. Nedslag i introduktionsforløbet er markeret med rød i mødekalenderen.

Der er i mødekalenderen også planlagt møder for §17.4-udvalgene. Møderne i §17.4 udvalgene er planlagt efter samme forløb som fagudvalgene og med 1½ times varighed. Møder i råd, nævn og Børn- og Ungeudvalget fremgår ikke af mødekalenderen. Disse møder planlægges dog med hensyntagen til den politiske mødekalender. 

Når mødekalenderen er endelig indkaldes medlemmer af Kommunalbestyrelsen til møder via kalenderen i Outlook.