Efter § 100 i Vejloven skal der ved ekspropriationer til vejformål afholdes en åstedsforretning, hvor der over for de berørte grundejere og rettighedshavere orienteres om den påtænkte ekspropriation og konsekvenserne for de ejendomme, der berøres. Åstedsforretningen skal ledes af 1 medlem af den Kommunalbestyrelse, som er vejmyndighed. 

Efter lovens § 101 skal der deltage mindst 1 medlem af Kommunalbestyrelsen, og 1 medlem af denne skal lede forretningen.  

Der skal derfor blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer udpeges 1 leder og 1 stedfortræder til at deltage i åstedsforretninger efter Vejloven. 

Forvaltningen varetager forberedelse og gennemførelse af åstedsforretningerne og indkaldelse af det udpegede medlem eller dennes stedfortræder. Det kan oplyses, at der de senere år, kun har været afholdt åstedsforretninger i forbindelse med ekspropriation ved stationsforpladsen i Hersted.  

Den politiske repræsentant fra Kommunalbestyrelsen, som leder åstedsforretningen, skal sikre at: 

• Projektet fremlægges og det forklares, hvorfor ekspropriationen er nødvendig 
• Påvise på stedet, hvilke arealer der bliver berørt 
• Lytte til og notere bemærkninger og indsigelser fra lodsejere og brugere 
• Forløbet er åbent, respektfuldt og i overensstemmelse med lovgivningen 
• Repræsentere kommunen som vejmyndighed på en saglig og neutral måde 

Formålet er at sikre gennemsigtighed og dialog, inden der træffes endelig beslutning om ekspropriation.