Tårnby

Beslutning; Styrkelse af kommunens samlede beredskab ved forsyningsnedbrud

14.00.00-P35-25-597681 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Med denne sag ønsker Kriseberedskabet at orientere Økonomiudvalget om det arbejde, der siden juni 2025 er gennemført i forhold til at styrke kommunens samlede beredskab ved længerevarende forsyningsudfald. Arbejdet følger op på Økonomiudvalgets beslutning fra juni 2025.

Der foreligger nu en række færdiggjorte elementer, som styrker både den interne organisering og kommunens kommunikation til borgere, ansatte og institutioner. Enkelte elementer udestår og vil kræve politisk stillingtagen i en efterfølgende sag.

Uddybende bemærkninger

KL’s nye anbefalinger fra 2025 har til formål at styrke kommunernes samlede robusthed og evne til at støtte sårbare borgere under krisesituationer som f.eks. længerevarende strømafbrydelser, it-nedbrud eller forsyningssvigt.

Anbefalingerne lægger vægt på:

  • Systematisk overblik over sårbare grupper og deres behov.

  • Robusthed i energiforsyning, it og kommunikation.

  • Opdaterede og sammenhængende lokale beredskabsplaner.

  • Politisk stillingtagen til ressourceberedskab og beredskabslagre.

Kriseberedskabet og administrationen har siden juni arbejdet med at implementere anbefalingerne i forhold til at styrke kommunens samlede beredskab ved længere forsyningsudfald, og fremlægger her en status.

Status på kommunikationsberedskab

Der er udarbejdet et kommunikationsberedskab, der omfatter:

  • Kommunikationsberedskabsplan version 1 med fokus på borgere, beboere, medarbejdere, institutioner og øvrige relevante målgrupper, jf. bilag 1.
  • En letforståelig onepager til borgere og institutioner, der beskriver, hvordan man skal forholde sig i en krisesituation - herunder i tilfælde af længerevarende strømsvigt, manglende vandforsyning eller andre kritiske hændelser, jf. bilag 2. Denne onepager vil inden udsendelse via e-boks blive sammenskrevet med forsyningens onepager jf. bilag 3.

Materialet er udarbejdet i samarbejde mellem kommunikation, fagområder og beredskab, og vil blive udsendt til borgere, personale (beredskabsplanen) og institutioner (sammenskrevet onepager) efter politisk behandling. Udsendelsen til kommunens borgere over 18 år vil ske digitalt. Borgere, der er undtaget fra digital post, vil modtage et brev i postkassen. 

Materialet opdateres løbende.

Status på kortlægning af sårbare borgere

Administrationen har gennemført en systematisk kortlægning af sårbare borgere, der kan have behov for særlig støtte ved længerevarende forsyningsnedbrud. Kortlægningen er gennemført efter rød/gul/grøn-modellen, som sikrer en ensartet vurdering af borgernes behov og risici, jf. bilag 4.

Som led i arbejdet er der:

  • Gennemført en vurdering af borgere efter rød/gul/grøn-modellen, så de borgere, der kan have behov for støtte under forsyningsnedbrud, er identificeret og kategoriseret efter risiko-niveau og støttebehov.
  • Udarbejdet definitioner for hver borgergruppe, som skaber et fælles fagligt grundlag for vurderingerne:
    • Rød gruppe: Borgere med livsnødvendigt behov for hjælp, borgere der er udsat for vold eller overgreb samt borgere med akut behov for sikkerhed.
    • Gul gruppe: Borgere med kommunalt kendte bekymringer eller planlagte indsatser, men uden akutte eller livsnødvendige risici.
    • Grøn gruppe: Borgere, hvor behovet for indsats kan udsættes i op til 72 timer uden risiko for forværring af helbredstilstanden.
  • Udarbejdet et estimat over antallet af borgere i hver gruppe, så kommunen har et overblik over potentialet for støttebehov, bemandingskrav og ressourcetræk ved længerevarende forsyningsnedbrud:
    • Rød gruppe: 300 - 365 borgere
    • Gul gruppe: 1.600 borgere
    • Grøn gruppe: 4.600

Kortlægningen danner et centralt grundlag for den kommende politiske vurdering af, om der skal udarbejdes særlige 72-timers understøttelsesplaner for sårbare borgere. Der pågår aktuelt et samarbejde med hospitalernes patientkoordinator og kommunernes sundhedskonsulent, som kan betyde ændringer i Sundhedsplejens målgrupper. 

Status for kortlægning af nødpersonale og kritiske kompetencer

Arbejdet med at kortlægge kommunens nødpersonale, herunder hvilke medarbejdere og fagkompetencer der er kritiske i en forsyningskrise, er påbegyndt, men endnu ikke afsluttet.

Arbejdet vil omfatte:

  • vurdering af bemandingsbehov for opretholdelse af kritiske funktioner,
  • identificering af medarbejdere med specialkompetencer,
  • vurdering af behov for omplacering eller opkvalificering.

Dette arbejde forventes færdiggjort i februar 2026 (se milepælsplanen nedenfor) og vil indgå i den kommende politiske sag.

Status på opdatering af lokale indsatsplaner

Kommunens nuværende lokale indsatsplaner er gennemgået og ajourført.

Indsatsplanerne er synligt placeret på alle kommunens lokationer, så de er nemme at benytte ved en eventuel krisesituation. 

Status på udarbejdelsen af nye indsatsplaner for energiforsyningsnedbrud

Center for By, Miljø og Klima har udarbejdet nye operative input til håndtering af nedbrud på energiforsyningen for kommunens institutioner, herunder:

  • længerevarende strømsvigt,
  • udfald på fjernvarme,
  • samt potentielle konsekvenser for kommunale institutioner 

De operative inputs fremsendes til relevante institutioner og kan ses i bilag 5.

Status på udarbejdelsen af ny indsatsplan for cybersikkerhed

Kriseberedskabet anbefaler, at der ikke udarbejdes en separat indsatsplan for cybersikkerhed, men at der derimod indsættes et selvstændigt cybersikkerhedsfokus i kommunens IT-beredskabsplan. Dette skal styrke kommunens evne til at:

  • Forebygge og opdage cyberangreb.
  • Opretholde driftskritiske systemer.
  • Håndtere datatab og kommunikationsnedbrud i sammenhæng med øvrige krisescenarier.

Hvis dette godkendes politisk, vil forslaget blive indarbejdet i den reviderede IT-beredskabsplan, jf. bilag 6.

Den videre proces for beredskabsarbejdet

Der udarbejdes en efterfølgende politisk sag til Økonomiudvalgets beslutning. Denne sag vil samle op på opgaverne i milepælsplanen.

Milepælsplan for den videre proces

OpgaveHandlingPlanlagt milepælsdato
Cybersikkerhed - revision af beredskabsplanenUdarbejdelse af kravspecifikationer for NIS2-direktivet, kortlægning af driftskritiske it-systemer, udarbejdelse af nødprocedurer og genoprettelsesplaner samt fastlæggelse af roller og aktionskortDecember 2025
Udsendelse af kommunikations- materiale Hvis det politisk besluttes, fremsendes beredskabsplan til medarbejdere og institutioner og samlet onepager til alle borgere over 18 år samt kommunens institutionerJanuar 2026
Kortlægning af nødpersonale og kritiske kompetencerAnalyse af kritiske funktioner, minimumsbemanding og kompetencebehov ved forsyningsnedbrudFebruar 2026
Planer for understøttelse af sårbare borgere i 72 timer Udarbejdelse af konkrete planer for understøttelse af rød/gul/grøn-grupper og politisk beslutningsgrundlagFebruar 2026
Planer for etablering og finansiering af nødberedskabslagreOpgørelse af behov, økonomi og placeringer for nødberedskabsudstyr, fungerende institutioner og nødberedskabslagreFebruar 2026
Samlet politisk sag til ØkonomiudvalgetSammenfatning af alle leverancer: 72-timers planer, nødberedskabslagre og cybersikkerhedsstatus. Marts 2026
KommunikationsberedskabLøbende opdatering og videreudvikling Løbende

 

Borgerinddragelse

Ikke relevant.

Lovgrundlag

Ikke relevant.

Økonomi

Ingen økonomiske konsekvenser i denne indstilling. De økonomiske konsekvenser i forbindelse med øget beredskab præsenteres i særskilt sag i Økonomiudvalget marts 2026, jf. tidsplanen.

Påtegning

Ikke relevant.

Tidligere politisk behandling

Beslutning fra Økonomiudvalget den 25. juni 2025 "Beslutning; Implementering af KL's nye kriseberedskabsanbefalinger": 

Tiltrådt.

Indstilling

Krisestaben indstiller til Økonomiudvalget;

  1. at godkende distribution af samlet "onepager" til alle borgere i kommunen over 18 år (heriblandt borgere på kommunens institutioner og hjemmeplejen) via e-boks.
  2. at godkende, at IT-beredskabsplanen udbygges med et selvstændigt cybersikkerhedsfokus,
  3. at godkende milepælsplanen for den videre proces,
  4. at tage orientering om kriseberedskabsarbejdet til efterretning.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><p>Med denne sag ønsker Kriseberedskabet at orientere Økonomiudvalget om det arbejde, der siden juni 2025 er gennemført i forhold til at styrke kommunens samlede beredskab ved længerevarende forsyningsudfald. Arbejdet følger op på Økonomiudvalgets beslutning fra juni 2025.</p><p>Der foreligger nu en række færdiggjorte elementer, som styrker både den interne organisering og kommunens kommunikation til borgere, ansatte og institutioner. Enkelte elementer udestår og vil kræve politisk stillingtagen i en efterfølgende sag.</p></span> </div> <h3>Uddybende bemærkninger </h3> <span class='ukendt'><p data-end="1094" data-start="872">KL’s nye anbefalinger fra 2025 har til formål at styrke kommunernes samlede robusthed og evne til at støtte sårbare borgere under krisesituationer som f.eks. længerevarende strømafbrydelser, it-nedbrud eller forsyningssvigt.</p><p data-end="1126" data-start="1096">Anbefalingerne lægger vægt på:</p><ul data-end="1368" data-start="1127"><li data-end="1188" data-start="1127"><p data-end="1188" data-start="1129">Systematisk overblik over sårbare grupper og deres behov.</p></li><li data-end="1242" data-start="1189"><p data-end="1242" data-start="1191">Robusthed i energiforsyning, it og kommunikation.</p></li><li data-end="1300" data-start="1243"><p data-end="1300" data-start="1245">Opdaterede og sammenhængende lokale beredskabsplaner.</p></li><li data-end="1368" data-start="1301"><p data-end="1368" data-start="1303">Politisk stillingtagen til ressourceberedskab og beredskabslagre.</p></li></ul><p>Kriseberedskabet og administrationen har siden juni arbejdet med at implementere anbefalingerne i forhold til at styrke kommunens samlede beredskab ved længere forsyningsudfald, og fremlægger her en status.</p><p><strong>Status på kommunikationsberedskab</strong></p><p>Der er udarbejdet et kommunikationsberedskab, der omfatter:</p><ul><li>Kommunikationsberedskabsplan version 1 med fokus på borgere, beboere, medarbejdere, institutioner og øvrige relevante målgrupper, jf. bilag 1.</li><li>En letforståelig onepager til borgere og institutioner, der beskriver, hvordan man skal forholde sig i en krisesituation - herunder i tilfælde af længerevarende strømsvigt, manglende vandforsyning eller andre kritiske hændelser, jf. bilag 2. Denne onepager vil inden udsendelse via e-boks blive sammenskrevet med forsyningens onepager jf. bilag 3.</li></ul><p>Materialet er udarbejdet i samarbejde mellem kommunikation, fagområder og beredskab, og vil blive udsendt til borgere, personale (beredskabsplanen) og institutioner (sammenskrevet onepager) efter politisk behandling. Udsendelsen til kommunens borgere over 18 år vil ske digitalt. Borgere, der er undtaget fra digital post, vil modtage et brev i postkassen. </p><p>Materialet opdateres løbende.</p><p><span><strong>Status på kortlægning af sårbare borgere</strong></span></p><p>Administrationen har gennemført en systematisk kortlægning af sårbare borgere, der kan have behov for særlig støtte ved længerevarende forsyningsnedbrud. Kortlægningen er gennemført efter rød/gul/grøn-modellen, som sikrer en ensartet vurdering af borgernes behov og risici, jf. bilag 4.</p><p>Som led i arbejdet er der:</p><ul><li>Gennemført en vurdering af borgere efter rød/gul/grøn-modellen, så de borgere, der kan have behov for støtte under forsyningsnedbrud, er identificeret og kategoriseret efter risiko-niveau og støttebehov.</li><li>Udarbejdet definitioner for hver borgergruppe, som skaber et fælles fagligt grundlag for vurderingerne:<ul><li><strong>Rød gruppe:</strong> Borgere med livsnødvendigt behov for hjælp, borgere der er udsat for vold eller overgreb samt borgere med akut behov for sikkerhed.</li><li><strong>Gul gruppe:</strong> Borgere med kommunalt kendte bekymringer eller planlagte indsatser, men uden akutte eller livsnødvendige risici.</li><li><strong>Grøn gruppe:</strong> Borgere, hvor behovet for indsats kan udsættes i op til 72 timer uden risiko for forværring af helbredstilstanden.</li></ul></li><li>Udarbejdet et estimat over antallet af borgere i hver gruppe, så kommunen har et overblik over potentialet for støttebehov, bemandingskrav og ressourcetræk ved længerevarende forsyningsnedbrud:<ul><li><span><strong>Rød gruppe:</strong> 300 - 365 borgere</span></li><li><span><strong>Gul gruppe:</strong> 1.600 borgere</span></li><li><span><strong>Grøn gruppe:</strong> 4.600</span></li></ul></li></ul><p>Kortlægningen danner et centralt grundlag for den kommende politiske vurdering af, om der skal udarbejdes særlige 72-timers understøttelsesplaner for sårbare borgere. Der pågår aktuelt et samarbejde med hospitalernes patientkoordinator og kommunernes sundhedskonsulent, som kan betyde ændringer i Sundhedsplejens målgrupper. </p><p><strong>Status for kortlægning af nødpersonale og kritiske kompetencer</strong></p><p>Arbejdet med at kortlægge kommunens nødpersonale, herunder hvilke medarbejdere og fagkompetencer der er kritiske i en forsyningskrise, er påbegyndt, men endnu ikke afsluttet.</p><p>Arbejdet vil omfatte:</p><ul><li>vurdering af bemandingsbehov for opretholdelse af kritiske funktioner,</li><li>identificering af medarbejdere med specialkompetencer,</li><li>vurdering af behov for omplacering eller opkvalificering.</li></ul><p>Dette arbejde forventes færdiggjort i februar 2026 (se milepælsplanen nedenfor) og vil indgå i den kommende politiske sag.</p><p><strong>Status på opdatering af lokale indsatsplaner</strong></p><p>Kommunens nuværende lokale indsatsplaner er gennemgået og ajourført.</p><p><span>Indsatsplanerne er synligt placeret på alle kommunens lokationer, så de er nemme at benytte ved en eventuel krisesituation. </span></p><p><span><strong>Status på udarbejdelsen af nye indsatsplaner for energiforsyningsnedbrud</strong></span></p><p><span>Center for By, Miljø og Klima har udarbejdet nye operative input til håndtering af nedbrud på energiforsyningen for kommunens institutioner, herunder:</span></p><ul><li><span>længerevarende strømsvigt,</span></li><li><span>udfald på fjernvarme,</span></li><li><span>samt potentielle konsekvenser for kommunale institutioner </span></li></ul><p>De operative inputs fremsendes til relevante institutioner og kan ses i bilag 5.</p><p><strong>Status på udarbejdelsen af ny indsatsplan for cybersikkerhed</strong></p><p>Kriseberedskabet anbefaler, at der ikke udarbejdes en separat indsatsplan for cybersikkerhed, men at der derimod indsættes et selvstændigt cybersikkerhedsfokus i kommunens IT-beredskabsplan. Dette skal styrke kommunens evne til at:</p><ul><li>Forebygge og opdage cyberangreb.</li><li>Opretholde driftskritiske systemer.</li><li>Håndtere datatab og kommunikationsnedbrud i sammenhæng med øvrige krisescenarier.</li></ul><p>Hvis dette godkendes politisk, vil forslaget blive indarbejdet i den reviderede IT-beredskabsplan, jf. bilag 6.</p><p><strong>Den videre proces for beredskabsarbejdet</strong></p><p>Der udarbejdes en efterfølgende politisk sag til Økonomiudvalgets beslutning. Denne sag vil samle op på opgaverne i milepælsplanen.</p><p><strong>Milepælsplan for den videre proces</strong></p><table border="1"><colgroup><col><col><col></colgroup><tbody><tr><td><strong>Opgave</strong></td><td><strong>Handling</strong></td><td><strong>Planlagt milepælsdato</strong></td></tr><tr><td>Cybersikkerhed - revision af beredskabsplanen</td><td>Udarbejdelse af kravspecifikationer for NIS2-direktivet, kortlægning af driftskritiske it-systemer, udarbejdelse af nødprocedurer og genoprettelsesplaner samt fastlæggelse af roller og aktionskort</td><td>December 2025</td></tr><tr><td>Udsendelse af kommunikations- materiale </td><td>Hvis det politisk besluttes, fremsendes beredskabsplan til medarbejdere og institutioner og samlet onepager til alle borgere over 18 år samt kommunens institutioner</td><td>Januar 2026</td></tr><tr><td>Kortlægning af nødpersonale og kritiske kompetencer</td><td>Analyse af kritiske funktioner, minimumsbemanding og kompetencebehov ved forsyningsnedbrud</td><td>Februar 2026</td></tr><tr><td>Planer for understøttelse af sårbare borgere i 72 timer </td><td>Udarbejdelse af konkrete planer for understøttelse af rød/gul/grøn-grupper og politisk beslutningsgrundlag</td><td>Februar 2026</td></tr><tr><td>Planer for etablering og finansiering af nødberedskabslagre</td><td>Opgørelse af behov, økonomi og placeringer for nødberedskabsudstyr, fungerende institutioner og nødberedskabslagre</td><td>Februar 2026</td></tr><tr><td>Samlet politisk sag til Økonomiudvalget</td><td>Sammenfatning af alle leverancer: 72-timers planer, nødberedskabslagre og cybersikkerhedsstatus. </td><td>Marts 2026</td></tr><tr><td>Kommunikationsberedskab</td><td>Løbende opdatering og videreudvikling </td><td>Løbende</td></tr></tbody></table><p> </p></span> <h3>Borgerinddragelse </h3> <span class='ukendt'><p>Ikke relevant.</p></span> <h3>Lovgrundlag </h3> <span class='ukendt'><p>Ikke relevant.</p></span> <h3>Økonomi </h3> <span class='ukendt'><p>Ingen økonomiske konsekvenser i denne indstilling. De økonomiske konsekvenser i forbindelse med øget beredskab præsenteres i særskilt sag i Økonomiudvalget marts 2026, jf. tidsplanen.</p></span> <h3>Påtegning</h3> <span class='ukendt'><p>Ikke relevant.</p></span> <h3>Tidligere politisk behandling</h3> <span class='ukendt'><h4>Beslutning fra Økonomiudvalget den 25. juni 2025 "Beslutning; Implementering af KL's nye kriseberedskabsanbefalinger": </h4><p>Tiltrådt.</p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Krisestaben indstiller til Økonomiudvalget;</p><ol><li>at godkende distribution af samlet "onepager" til alle borgere i kommunen over 18 år (heriblandt borgere på kommunens institutioner og hjemmeplejen) via e-boks.</li><li>at godkende, at IT-beredskabsplanen udbygges med et selvstændigt cybersikkerhedsfokus,</li><li>at godkende milepælsplanen for den videre proces,</li><li>at tage orientering om kriseberedskabsarbejdet til efterretning.</li></ol></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.taarnby.dk/Vis/Pdf/bilag/e68b7e87-48b4-413f-b466-7a022c0905d9"
      • DocumentId "e68b7e87-48b4-413f-b466-7a022c0905d9"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "14.00.00-P35-25-597681"
  • Navn "Beslutning; Styrkelse af kommunens samlede beredskab ved forsyningsnedbrud"
  • Punktnummer "21"
  • Bilag 6 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 1 Kommunikationsplan kriseberedskab version 02"
      • Id "f113081f-c677-4b2f-8ec3-fcd55d01fd25"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 2 Klar i 3 dage"
      • Id "ab0df4b8-1819-4747-b7b7-1e4cb8730c5d"
    3. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 3 Onepager fra Tårnby Forsyning"
      • Id "2cbce615-2619-4b0f-bdee-0d187819f5eb"
    4. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 4 Identificer og kortlæg borgergrupper 12.12.2025 2"
      • Id "962620c1-9c6e-4a78-9f16-fac88fb33a04"
    5. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 5 BMK input til ny lokal indsatsplan"
      • Id "ccccdce6-d51b-4254-978c-f40f6492fe63"
    6. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 6 Handlingsplan for Cyberindsats"
      • Id "36242273-ffc4-4e01-9a96-7c19198c6a26"
  • Documents null
  • Id "9eacd376-d6f6-47e2-9629-3b5fd67b90ed"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "c128d90a-dae6-4443-9deb-da978f0aee03"
  • Number "21"
  • Sorting 21
  • IsOpen false
  • CaseNumber "14.00.00-P35-25-597681"
  • SourceId null
  • Caption "Beslutning; Styrkelse af kommunens samlede beredskab ved forsyningsnedbrud"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items