Mette præsenterede hovedpointer fra valgsekretærer, anbefalinger til næste valg samt hvad administrationen vil være undersøgende på. Oplæg er vedhæftet referatet. 

Herefter evaluerede Seniorrådet og følgende pointer kom frem:

1. Hvad fungerede godt

Der blev peget på, at det udsendte materiale til valgsekretærerne gav en god grundlæggende guidning i opgaven. Samtidig blev det oplevet som nødvendigt med håndholdt støtte ved iPad-løsningen, særligt for vælgere med mindre digital erfaring. Kombinationen af skriftligt materiale og praktisk vejledning fungerede derfor samlet set godt.

Den håndholdte vejledning i stemmeboksen blev fremhævet som en væsentlig styrke. Mange vælgere havde brug for hjælp til at sikre, at stemmen blev korrekt afgivet, og det var en fordel, at de tilforordnede konsekvent spurgte vælgerne, om de havde set det grønne flueben. Hvis ikke, blev vælgerne sendt tilbage i stemmeboksen for at gennemføre afstemningen korrekt. Det bidrog til tryghed, kvalitet og en mere sikker afvikling.

Der var generelt en god stemning på valgstederne. De små elementer – eksempelvis bolsjer til vælgerne – skabte en positiv atmosfære og gjorde ventetiden i køen mere overkommelig.

De tilforordnede gav gode tilbagemeldinger om organiseringen, og valgsekretærerne oplevede stort engagement fra de tilforordnede på selve dagen. Forplejningen til medarbejderne blev også fremhævet som et positivt element.

Indretningen af valgstederne fungerede godt: tydelig skiltning, god synlighed omkring valget og en organisering, der gjorde det let for vælgerne at finde rundt.

2. Hvad kan gøres anderledes

Kombinationen af digital afstemning og elektronisk valgkort blev fremhævet som et område, der med fordel kan gentænkes, da det kan være en forklaring på den lave stemmeprocent. Det opleves som unødigt kompliceret for nogle vælgere. Derudover er det en udfordring, at information om kandidaterne primært ligger online i kandidatmodulet eller på hjemmesiden. Der var et ønske om, at kandidatpræsentationerne i stedet indgår i den husstandsomdelte folder – eller at der findes en helt anden og mere tilgængelig løsning.

Der var en fælles oplevelse af, at selve stemmesystemet skal være endnu lettere at forstå. Helt overordnet bør det ikke være svært at afgive sin stemme, og brugerfladen kunne med fordel gøres mere intuitiv og forenklet. Blandt andet blev det nævnt som en udfordring, at man kunne klikke ind og læse om kandidaterne i selve stemmesedlen – det gjorde processen mere kompleks for flere vælgere. Det anbefales, at denne funktion fjernes eller ændres.

Det blev foreslået, at informationsbrevet til vælgerne opdateres med en opfordring om at undgå spidsbelastningsperioderne – særligt mellem kl. 10.30 og 12.30 – for at reducere kø og ventetid. I den forbindelse blev det også nævnt, at der bør forberedes egentlige køslanger på steder, hvor der forventes travlhed.

Flere stemmebokse og en bedre afstemning mellem antal stemmeberettigede og den konkrete bemanding på valgstederne kan styrke afviklingen. Her efterspørges data over antallet af stemmeberettigede pr. valgsted som beslutningsgrundlag for planlægningen.

Der bør desuden være mere kommunikation om, hvad Seniorrådet er, og hvordan man stemmer. Flere vælgere virkede usikre på formålet med valget, og der var behov for mere bred formidling.

3. Muligheder for forbedring og udvikling

Det blev bemærket, at kommunens synlighedsmuligheder har ændret sig i takt med udviklingen i lokalmediebilledet. Ugeaviserne er ikke længere lige så lokalt dækkende som tidligere, hvilket gør det vanskeligere at nå borgerne gennem traditionelle kanaler.

Til gengæld er der oplagte muligheder i at styrke informationen gennem lokale foreninger og mødesteder, fx Pensionistforeningen, Ældresagen og kommunens Fællesskabshuse. Informationsmøder i samarbejde med Ældresagen eller Fællesrådene kan øge engagement og forståelse før valget.

Der var også en drøftelse af muligheden for, at afstemningen kan ske på flere måder fremadrettet, så vælgerne kan vælge den metode, der passer dem bedst.

Førstegangsvælgerne – de "unge seniorer" – blev fremhævet som en målgruppe, man med fordel kan have særlig opmærksomhed på i kommende valg. Der er behov for mere målrettet kommunikation til denne gruppe, der måske ikke har erfaring fra tidligere Seniorrådsvalg.

Endelig blev det understreget, at der ikke findes nationale regler for afholdelse af Seniorrådsvalg – det er op til den enkelte kommune. Det giver fleksibilitet og åbner for mulige lokale justeringer, hvis der er politisk og organisatorisk opbakning.

4. Afrunding

Der var enighed om, at bedre og mere detaljerede data kan give en dybere forståelse af både valgadfærd og de lokale forskelle, der har betydning for stemmeprocenten. Evalueringen har gjort alle deltagere klogere på, hvilke nuancer og forhold der spiller ind, og hvor der skal sættes fokus i planlægningen af fremtidige valg.