Siden ophøret af citykoordinatorfunktionen, har det været tiltagende vanskeligt at koordinere og afholde events i byrummene. Bindeleddet mellem kommunen og Handelsforeningen mangler, og der har været skiftende personaleressourcer tilknyttet for at arrangere og afholde arrangementer via Puljen til Byliv- og Kultur.

På Kultur og Fritidsudvalget, Byplanudvalget og Økonomiudvalgets møder i august drøftede man tre mulige scenarier for fremadrettet anvendelse af midler til henholdsvis citykoordinator og Puljen til Byliv og Kultur:
1.    Midlerne fra citykoordinatoren anvendes til en fremtidig indsats målrettet handelslivet
2.    Midlerne fra citykoordinatoren lægges sammen med midlerne fra Puljen til byliv og kultur, og der oprettes en stilling som kulturmedarbejder
3.    Pengene bliver indtil videre på området, men udnyttes ikke før der er en ny aftale med Handelsforeningen

Udvalgene drøftede modellerne, uden dog at pege entydigt på en fremtidig model.

Baggrund

Arrangementer og events er vigtige elementer i realiseringen af et byliv, der understøtter detailhandlen. 

Citykoordinatoren fungerede i et samarbejde og med medfinansiering fra Handelsforeningen. Citykoordinatoren skabte events i byen. Ofte havde arrangementerne enten et kulturelt eller et kommercielt formål. Citykoordinatoren brugte desuden ressourcer på at skabe et solidt netværk i detailhandlen og herigennem styrke kontakten til - og med kommunen.

Puljen til Byliv og Kultur hører under Kultur-og Fritidsudvalget. Puljen blev blandt andet oprettet, fordi man ønskede at understøtte bylivet under letbanearbejderne. Citykoordinatoren sammensatte programmerne under puljen samt fungerede som projektleder på flere events. Citykoordinatoren refererede til en styregruppe og en projektgruppe i forvaltningen. Kultur-og Fritidsudvalget godkendte de årlige programmer. 

Puljen har finansieret en mindre del af citykoordinatorens løn, men udvalget ønskede ikke at fortsætte denne ordning fra 2025.
Puljen har desuden ydet tilskud til en deltidsstilling til understøtning af arbejdet omkring arrangementerne i puljen. Denne ordning udløber primo 2026. Ligeledes har citykoordinatormidlerne i 2025, finansieret en deltidsmedarbejder, der har sikret gennemførelse af puljens 2025-program. Denne ansættelse ophører ved årsskiftet. 

Ved ophør af samarbejdet med Handelsforeningen omkring citykoordinatoren, tilbød forvaltningen at tage initiativ til en workshop for Handelsforeningens aktører samt relevante politiske udvalg for at definere rammer for initiativer/arrangementer og events i dette regi fremadrettet. Handelsforeningen vurderede på det tidspunkt ikke, at en workshop var relevant. De afsatte midler til citykoordinatoren for 2026 er ikke reserveret nogen aktiviteter eller funktioner i 2026. Der er heller ikke planlagt aktiviteter i Puljen for Byliv og Kultur for 2026, da forvaltningen ikke kan pege på ressourcer, der kan varetage opgaven.

På baggrund af udvalgenes drøftelser i august, har forvaltningen ikke arbejdet videre med ansættelse af en kulturkoordinator under Puljen for Kultur og Byliv.

Handelsforeningen er nu (medio oktober) vendt tilbage til forvaltningen med ønske om en genoptagelse af en dialog om modeller for samarbejde og tilskud til gennemførelse af arrangementer i 2026.

Skal der fortsat afholdes arrangementer og events i Kgs. Lyngby Centrum, vurderer forvaltningen, at det kræver personaleressourcer, der kan varetage opgaver ifm. afholdelse af arrangementer og events. Det er væsentligt at understrege, at der ikke er tale om en genoprettelse af citykoordinatorfunktionen, men en medarbejder forankret i forvaltningen, som fungerer som kommunens tovholder på events, intern koordinering og politisk betjening. Med personaleressourcer kan forvaltningen ligeledes understøtte og inddrage civilsamfund, foreninger og frivilligområdet i byens arrangementer og events. Personaleressourcer kan ligeledes skabe bedre vilkår, synlighed og udvikling af foreninger og frivilligområdet med et mere robust og vedvarende engagement i samarbejde med civilsamfundet. Personaleressourcer og midler placeres i Center for Borgerservice, Arbejdsmarked og Kultur.

Forvaltningen foreslår derfor, at dialogen med Handelsforeningen genoptages for en drøftelse af bylivet i Kgs. Lyngby og hvordan kommunen bedst understøtter detailhandlen. Dialogen forankres i kommunens erhvervsindsats i Center for Byudvikling og Byggesag med deltagelse af kommunens fremtidige medarbejder på arrangement- og event området.

Tre større tilbagevende arrangementer

For så vidt angår Puljen til Kultur og Bylivs arrangement er det forvaltningens oplevelse, at det er de større tilbagevendende arrangementer, der skaber det rigeste byliv.

Derfor foreslås det, at  puljen fremover anvendes til at understøtte tre større tilbagevende arrangementer i byen. F.eks.: Sommer i Lyngby (familie- sommer arrangement i Kanalparken), Liv i Lyngby og Jul i Lyngby  (inkl. juletræstændingen). Det foreslås, at der afsættes 335.000 kr. hertil samt 75.000 kr. til Liv i Lyngby (støtte til afholdt afspærring, renholdelse etc.)

I 2025 er der budgetteret med ca. 400.000 til de 3 arrangementer kanalparken (sommer) og jul (juletræstænding og jul på rådhuset). Fremover vil de 3 arrangementer således skulle nedjusteres, eller alternative midler skal findes. Ligesom kommunens deltagelse i Liv i Lyngby, skal begrænses til støtte til afspærring mv.

Desuden afsættes et beløb - særligt øremærket kulturarrangementer i byens rum. Her kan alle aktører søge midler til arrangementer, der understøtter arrangementer i byens rum - både i Kgs. Lyngby og kommunens øvrige centre. Midlerne søges via kulturfonden.

Alternativt kan der afsættes ca. 400.000 kr. til arrangementer i Kongens Lyngby Centrum.

Det kan også overvejes om, arrangementerne også skal omfatte storskærmsvisninger i Kanalparken, hvis Danmark deltager i større internationale sportsarrangementer - f.eks. VM i fodbold. Hvis sådanne arrangementer skal gennemføres, vil det kræve en medfinansiering fra byens aktører. Én VM-visning koster ca. 100.000 kr.

I 2025 var der 6 arrangementer

Med et samlet budget på ca. 774.000 kr. til aktiviteter (leje af udstyr, kunstnere, materialer etc) og PR afholdes i 2025:

Maj: Ulvedale i Lyngby – Eventyr i Snedronningens tegn, i samarbejde med Handelsforeningen. Den blev holdt på Klampenborgvej med forskellige typer indslag og deltagelse af primært småbørnsfamilier (omkring 100 personer).

Maj: Markering af 80-års dagen for Danmarks Befrielse. Det blev et meget vellykket og velbesøgt arrangement i samarbejde med Stadsarkivet Frieboeshvile, som blandt andet inkluderede et fakkeloptog og fællessang foran Rådhuset med omkring 450 deltagere. Se video på https://www.facebook.com/share/v/1Fe73X3aUF/?mibextid=wwXIfr

August: Sommerfestival for børn og unge afholdt i samarbejde med Center for Uddannelse og Pædagogik, og delvist finansieret gennem donation fra Lyngby Storcenter. Dagen var for børnefamilier i Kanalvejsparken og teens/teenagere på Lyngby Torv. Begge dele blev godt besøgt, især festivalen i Kanalvejsparken. Samlet set besøgte omkring 800-1000 gæster dagen, som kan ses på https://www.facebook.com/share/v/1HUDzRjgpR/?mibextid=wwXIfr

September: Politisk Torv ved Liv i Lyngby. Der blev holdt en velbesøgt dag, især i frem til kl. 14:30, med god repræsentation fra de politiske partier, musik ved Lyngby Musikskole og en del borgere kiggede forbi.

Oktober. Halloween Escape Room gennem Lyngby, udviklet i samarbejde med CountDown Escape Room, som stod for afviklingen på dagen. Her var målgruppen unge fra 13 år for at supplere Stadsarkivets arrangement for børnefamilier. Den blev planlagt i dialog med Ungdomsskolen, som samme dag afholdt Open Friday i Virum Hallerne. Omkring 200 deltagere, primært i aldersgruppen 13-16 gennemførte ruten og alle virkede begejstrede for aktiviteten.

December. Her planlægges Jul på Rådhuset, med skattejagt for børnefamilier i tidsrummet 10-14, hvor Pjerrot også optræder ad tre omgange. Fra kl. 13:30 holdes der 10 julekoncerter i KMB-salen med lokale kor. Sidste år kom der mange hundreder borgere igennem dagen, og der er lagt op til at gentage succesen.

Et levende by- og handelsliv er centrale elementer både i Udviklingsplanen for Kgs. Lyngby Centrum og Turismestrategien.

Forvaltningen genoptager dialogen med Handelsforeningen om hvorledes bylivets understøttes bedst.

Der planlægges og afholdes 2 arrangementer i Kongens Lyngby Centrum i 2026, og der gives tilskud til Handelsforeningens afholdelse af Liv i Lyngby.

Desuden annonceres at der i 2026 kan søges om tilskud til arrangementer i byrummene via Kulturfonden.