Kommunalbestyrelsen behandlede den 9. oktober 2025 ’Status på boligplacering af flygtninge’, hvor der som supplement til sagen blev givet en mundtlig orientering om tilstrømningen til Danmark af unge ukrainske mænd mellem 18-22 år, der skyldes at den ukrainske regering har givet denne målgruppe tilladelse til at rejse ud af landet.

Jf. vedlagte opgørelse fra Udlændingestyrelsen pr. 19. oktober 2025, er der til dato modtaget i alt 68.120 ansøgninger om asyl efter særloven, heraf er 59.865 flygtninge indtil videre visiteret til kommunerne. Lyngby-Taarbæk har pr. 19. oktober modtaget i alt 575 flygtninge, hvilket svarer til at Lyngby-Taarbæk Kommune aftager ca. 1% af de flygtninge der bliver visiteret til kommunerne. Lyngby-Taarbæk Kommune kan på denne baggrund forvente at modtage yderligere ca. 83 nye flygtninge (kommunens andel).

Dette stiller øgede krav til kommunerne om indkvarteringskapacitet - herunder klargøring, drift og administration heraf, samt at sikre at sikre den lovbundne integrationsindsats.

Forvaltningen vurderer at der er behov for opnormering, for at kunne imødekomme stigningen i antallet af flygtninge fra Ukraine. Særloven, som ukrainerne har ophold efter, er forlænget frem til 17. marts 2027, hvilket betyder at kommunen er forpligtet til at boligplacere og integrere flygtninge fra Ukraine i kommunen foreløbigt frem til marts 2027. 

Boligsocial medarbejder

Forvaltningen vurderer, at der er behov for opnormering af en boligsocialmedarbejder. Der er på nuværende tidspunkt ansat to boligsocialmedarbejdere i integrationsindsatsen, og der søges nu om en ekstra boligsocialmedarbejder med ukrainsk eller russisk sproglige kundskaber. 

Opgaverne for de boligsociale medarbejdere består både af praktiske opgaver i forbindelse med selve modtagelsen fra asylcentret med oprettelse af MitID, bankkonto, sundhedskort mv. Dernæst er der praktiske opgaver med indkvarteringerne herunder samarbejdet omkring organiseringen og koordineringen i forbindelse med fraflytning af indkvarteringerne, samt med at skabe ro og tryghed under de psykisk og socialt belastende omstændigheder, som de flygtninge fra Ukraine befinder sig i. De boligsocialmedarbejdere fungerer også som bindeleddet mellem kommunen og de frivillige organisationer, som for eksempel Dansk flygtninge hjælp og Røde Kors. 
Derudover har flere af flygtningene fra Ukraine, samt flygtninge generelt, behov for efterværn i forbindelse med flytning til permanent bolig. Denne opgave varetages i dag af de boligsocialmedarbejdere. 

Der bor aktuelt 101 flygtninge i kommunens indkvarteringer (23. oktober 2025) og der forventes yderligere ca. 83 nye flygtninge i den kommende tid. 

Ydelsesmedarbejder

Dernæst foreslår forvaltningen, at der opnormeres med 0,5 ydelsesmedarbejder, som skal varetage vejledning og udbetalinger af ydelser i forbindelse med integrationsindsatsen, samt foretage konkrete vurderinger af hvert enkelte borgers økonomiske grundlag før de kan få en permanent boligtilbud.

Der blev bevilliget én ydelsesmedarbejder til håndtering af tilstrømningen i 2022, som udløb ved udgangen af 2022, og siden er sagsbehandlingen i forhold til ydelser indgået i den almindelige drift, men med den nye stigning i antallet af ukrainere, vurderes det nødvendigt med opnormering på 0,5 årsværk.

Opgaverne for ydelsesmedarbejderen består, udover sagsbehandling af ansøgning om hjælp til forsørgelse og enkeltydelser, også i informationsmøder, hjælp til at ansøge om forsørgelse, udlevering af kontanter, afholdelse af ugentlig åben rådgivning. 

Integrationsmedarbejder

Forvaltningen foreslår at opnormere med 1 integrationsmedarbejder. 

Ukraineindsatsen består i dag af to virksomhedskonsulenter, som er ansat midlertidigt frem til 1. juli 2026.

Formålet med opnormeringen på en integrationsmedarbejder er, at kunne sikre en håndholdt og individuel integrationsindsats for den enkelte flygtning. Det er forvaltningens overbevisning, at god integration sker via job eller uddannelse. Integrationsborgerne skal så vidt muligt blive en aktiv del af det danske samfund og bo ude blandt danskerne og ikke i kommunens indkvarteringer. Der er derfor behov for fokus på og ressourcer til en tidlig indsats.

Samtidigt, er forvaltningen bevidst om, at der for nogle af flygtningene fra Ukraine og integrationsborgerne generelt, er noget længere vej til arbejdsmarkedet, hvis det da er muligt. Her ønsker forvaltningen at kunne opretholde det tværfaglige fokus for at sikre en mere helhedsorienteret indsats for integrationsborgerne længere væk fra arbejdsmarkedet. Integrationsmedarbejderne har her, med deres socialfaglige blik, en central rolle for at dette kan lykkedes. Udlån af rådgiver til integrationsindsatsen skal sikre, at der er mulighed for at opretholde denne tilgang.

Der er ansat 1½ integrationsmedarbejder, som varetager myndighedsopgaver for alle integrationsborgere uanset herkomst.  

Medarbejder til indkvartering (udlejningsområdet)

Udlejningsområdet står for istandsættelse og indretning af nye indkvarteringsejendomme, (aktuelt Jernbanepladsen 22 og Toftebæksvej 8), drift af eksisterende indkvarteringer, indhentning af myndighedstilladelser, indkøb af inventar, så som senge, kommoder, køleskabe, køkkenudstyr m.m. Ind/udflytning af flygtninge i indkvarteringen, administration og opkrævning af takst for ophold i kommunens indkvarteringer, samt løbende tilsyn. Den nuværende situation betyder at områdets øvrige driftsopgaver ikke kan opretholdes tilfredsstillende, hvorfor der er behov for at få tilført området yderligere kapacitet i form af én teknisk servicemedarbejder, samt én administrativ medarbejder, foreløbig frem til udgangen af 2027. 

Aflønning af ovennævnte kapacitetsudvidelse forventes at kunne dækkes via opkrævning af indkvarteringstakst som p.t. udgør kr. 2.638 pr. voksen pr. måned. Der forventes på denne baggrund en betydelig indtægt fra indkvarteringstakster, som kan finansiere det afledte arbejde vedr. indkvartering.

Der kan blive behov for tilførsel af budget til istandsættelse og indkøb til de nye indkvarteringsejendomme. Forvaltningen vender tilbage herom, hvis dette bliver aktuelt. P.t skønnes nuværende budget at kunne rumme etableringsudgifterne.

Forvaltningen har inviteret de frivillige organisationer, som henvender sig til flygtninge, til møde med henblik på at afsøge muligheden for yderligere samarbejde om de nye flygtninge.  

Jf. integrationsloven er kommunen forpligtiget til at anvise et midlertidigt opholdssted til en udlænding med opholdstilladelse efter særloven, som Udlændingestyrelsen visiterer til kommunen.

Flygtninge fra Ukraine med opholdstilladelse efter særloven omfattes af integrationslovens regler om selvforsørgelses- og hjemrejseprogram, der omfatter virksomhedsrettede indsatser og danskuddannelse, ligesom de får ret til ydelser, hvis de opfylder betingelserne.

Godkendes opnormeringen igangsættes indsatser.