Den aktuelle driftsoverenskomst mellem Børnehuset Drivhuset og Lyngby-Taarbæk Kommune er underskrevet tilbage i 1999. Siden da har dagtilbudsområdet udviklet sig betydeligt, herunder hvad angår rammerne for driften af selvejende daginstitutioner, hvorfor der er behov for en opdatering af driftsoverenskomsten. Lovgivningsmæssigt er Dagtilbudsloven blandt andet kommet til, hvor eksempelvis det pædagogiske tilsyn beskrives, ligesom der er indført skærpede krav til datasikkerhed, hvilket der i 2023 blev indgået et tillæg til driftsoverenskomsten omkring.

Med indgåelsen af en opdateret driftsoverenskomst, vil aftalen mellem Børnehuset Drivhuset og Lyngby-Taarbæk Kommune være tidssvarende og beskrive de forhold, som aktuelt gør sig gældende i driften som selvejende daginstitution, herunder, at daginstitutionen til enhver tid er omfattet af gældende lovgivning om offentlig forvaltning. Derudover er driftsoverenskomsten tilpasset, så alle driftsoverenskomsterne med kommunens selvejende daginstitutioner følger samme model. 

Børnehuset Drivhuset har en særaftale med Danmarks Tekniske Universitet (DTU) omkring anvisning af pladser, som betyder, at børn af ansatte eller studerende på DTU gives fortrinsret til halvdelen af de normerede pladser. 

Børnehuset Drivhuset er beliggende i en bygning ejet af tredjemand, hvorfor § 13 i driftsoverenskomsten beskriver forholdene forbundet hermed, herunder hvordan kommunen stiller sig i forhold til dette. Dette er ikke beskrevet i den nuværende driftsoverenskomst.

Øvrige større ændringer i driftsoverenskomsten, som bør nævnes:

• I den nuværende driftsoverenskomst står, at ansættelse og afskedigelse af daginstitutionens leder skal ske med kommunens godkendelse. I den opdaterede udgave står, at det er bestyrelsen i daginstitutionen, som ansætter og afskediger lederen, med orientering til kommunen. 
• Kommunen har i henhold til Retssikkerhedsloven og Dagtilbudsloven både ret og pligt til at føre tilsyn med selvejende institutioner, herunder pædagogisk og økonomisk. Tilsynet gennemføres af forvaltningen i kommunen.
• I marts 2023 blev der, grundet regler om databeskyttelse, IT og NSIS, indgået aftale om tillæg til daginstitutionens driftsoverensomst. Dette tillæg er skrevet ind i den opdaterede driftsoverenskomst. 
• I den opdaterede driftsoverenskomst er det beskrevet, hvorledes den selvejende daginstitution er omfattet af, eller kan afvige fra, kommunens retningslinjer for udbud og indkøbsaftaler.

Bilag sagen er: Den nuværende driftsoverensomst, den opdaterede version, vedtægt for Børnehuset Drivhuset samt notat om anvisning af børn, hvis forældre arbejder eller studerer på DTU.

Den opdaterede driftsoverenskomst afspejler lovgivningen for området samt de kommunalt fastsatte politikker.

Såfremt indstillingen godkendes, vil forvaltningen indgå aftale med bestyrelsen for Børnehuset Drivhuset om opdatering af driftsoverenskomsten.