Halsnæs

Revidering af kommunens udbuds- og indkøbspolitik

88.00.00-P00-1-25 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

Udbuds- og indkøbspolitik 2025

First-agenda Sagsfremstilling

Sagens kerne

Af budgetforliget for 2026-2029 fremgår det, at der er afsat 400.000 kr. årligt til indkøb af fødevarer med større hensyntagen til klima, til dyrevelfærd og til kvalitet i al almindelighed. Beløbet skal understøtte de kommunale køkkener i den allerede igangsatte udvikling med mere økologi. Dette betyder at der fremover, så vidt muligt, skal indkøbes økologiske eller dyrevelfærdsmærkede fødevarer.

Kommunens udbuds- og indkøbspolitik fra 2024 er i overensstemmelse hermed blevet revideret og skal derfor godkendes på ny.

Samtidig med at politikken revideres som følge af budgetforliget, foreslås to tilføjelser som præciserer kommunernes betalingsbetingelser og at kommunen lever op til e-handelsbekendtgørelsen.

Indstilling

Direktionen indstiller, at Byrådet godkender den reviderede Udbuds- og Indkøbspolitik.

Beslutningskompetence

Byrådet

Beslutning

Direktionens indstilling anbefales

Sagsfremstilling

Byrådet godkendte i 2024 kommunens nuværende udbuds- og indkøbspolitik.

Den nye udbuds- og indkøbspolitik er blevet revideret med nedenstående tre ændringer jf. vedlagte bilag.

Ændring af fødevareindkøb som følge af budgetforlig 2026:

I politikkens punkt 8.1 Miljø- og klimakrav er der til det tredje og sidste afsnit tilføjet følgende:

Indkøb af fødevarer sker med hensyntagen til klima, dyrevelfærd og kvalitet i al almindelighed. Så vidt muligt skal der indkøbes økologiske eller dyrevelfærdsmærkede fødevarer.

Udbud, Indkøb og Kontrakter vil i løbet af første kvartal 2026 sikre, at alle, der foretager fødevareindkøb i kommunen, instrueres i den vedtagne ændring, herunder hvordan man i indkøbssystemet nemt kan se, om varerne er økologiske eller velfærdsmærkede.

Ændring vedr. betalingsfrister:

For at præcisere, at kommunen benytter de standard betalingsbetingelser, som er gældende for den offentlige sektor, er der foretaget følgende ændring i politikken:

I politikkens afsnit 6 Økonomisk ansvarlighed er der tilføjet et afsnit 6.4 om betalingsbetingelser, hvor følgende er indskrevet:

Kommunen stiller krav om at betaling forfalder 30 dage regnet fra det tidspunkt, hvor Leverandøren har afsendt korrekt faktura i overensstemmelse med aftalens bestemmelser. Leverandøren kan fremrykke forfaldsdatoen til den forudgående arbejdsdag, såfremt den falder på en ikke-arbejdsdag.

Ændring vedr. E-handel:

Siden vedtagelsen af den nuværende udbuds- og indkøbspolitik er der vedtaget en e-handelsbekendtgørelse, som kommunerne er pålagt at overholde. Som følge heraf er der i politikkens afsnit 9.6 om e-handel tilføjet følgende i første afsnit:

Dette for at sikre effektivitet og for at overholde kravene i e-handelsbekendtgørelsen, som gør e-handel obligatorisk på en række vareområder for offentlige myndigheder.

Lov- og plangrundlag

EU’s udbudsdirektiv, Udbudsloven, Tilbudsloven samt de forvaltningsretlige principper.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, idet budgettet til indkøb af fødevarer allerede er bevilget med budget 2026-2029.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Sagens kerne</h3> <span class='ukendt'><div>Af budgetforliget for 2026-2029 fremgår det, at der er afsat 400.000 kr. årligt til indkøb af fødevarer med større hensyntagen til klima, til dyrevelfærd og til kvalitet i al almindelighed. Beløbet skal understøtte de kommunale køkkener i den allerede igangsatte udvikling med mere økologi. Dette betyder at der fremover, så vidt muligt, skal indkøbes økologiske eller dyrevelfærdsmærkede fødevarer.</div><div> </div><div>Kommunens udbuds- og indkøbspolitik fra 2024 er i overensstemmelse hermed blevet revideret og skal derfor godkendes på ny. </div><div> </div><div>Samtidig med at politikken revideres som følge af budgetforliget, foreslås to tilføjelser som præciserer kommunernes betalingsbetingelser og at kommunen lever op til e-handelsbekendtgørelsen.</div><div> </div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Direktionen indstiller, at Byrådet godkender den reviderede Udbuds- og Indkøbspolitik.</div><div> </div></span> <h3>Beslutningskompetence</h3> <span><div>Byrådet</div><div> </div></span> <h3>Beslutning</h3> <span><div>Direktionens indstilling anbefales</div><div> </div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>Byrådet godkendte i 2024 kommunens nuværende udbuds- og indkøbspolitik.</div><div> </div><div>Den nye udbuds- og indkøbspolitik er blevet revideret med nedenstående tre ændringer jf. vedlagte bilag. </div><div> </div><div><strong>Ændring af fødevareindkøb som følge af budgetforlig 2026:</strong></div><div> </div><div>Af budgetforliget for 2026-2029 fremgår det, at der er afsat 400.000 kr. årligt til indkøb af fødevarer med større hensyntagen til klima, til dyrevelfærd og til kvalitet i al almindelighed. Beløbet skal understøtte de kommunale køkkener i den allerede igangsatte udvikling med mere økologi. Dette betyder at der fremover, så vidt muligt, skal indkøbes økologiske eller dyrevelfærdsmærkede fødevarer.</div><div> </div><div>I politikkens punkt 8.1 Miljø- og klimakrav er der til det tredje og sidste afsnit tilføjet følgende:</div><div> </div><div><em>Indkøb af fødevarer sker med hensyntagen til klima, dyrevelfærd og kvalitet i al almindelighed. Så vidt muligt skal der indkøbes økologiske eller dyrevelfærdsmærkede fødevarer. </em></div><div> </div><div>Udbud, Indkøb og Kontrakter vil i løbet af første kvartal 2026 sikre, at alle, der foretager fødevareindkøb i kommunen, instrueres i den vedtagne ændring, herunder hvordan man i indkøbssystemet nemt kan se, om varerne er økologiske eller velfærdsmærkede.</div><div> </div><div><strong>Ændring vedr. betalingsfrister:</strong></div><div> </div><div>For at præcisere, at kommunen benytter de standard betalingsbetingelser, som er gældende for den offentlige sektor, er der foretaget følgende ændring i politikken:</div><div> </div><div>I politikkens afsnit 6 Økonomisk ansvarlighed er der tilføjet et afsnit 6.4 om betalingsbetingelser, hvor følgende er indskrevet:</div><div> </div><div><em>Kommunen stiller krav om at betaling forfalder 30 dage regnet fra det tidspunkt, hvor Leverandøren har afsendt korrekt faktura i overensstemmelse med aftalens bestemmelser. Leverandøren kan fremrykke forfaldsdatoen til den forudgående arbejdsdag, såfremt den falder på en ikke-arbejdsdag. </em></div><div> </div><div><strong>Ændring vedr. E-handel:</strong></div><div> </div><div>Siden vedtagelsen af den nuværende udbuds- og indkøbspolitik er der vedtaget en e-handelsbekendtgørelse, som kommunerne er pålagt at overholde. Som følge heraf er der i politikkens afsnit 9.6 om e-handel tilføjet følgende i første afsnit: </div><div> </div><div><em>Dette for at sikre effektivitet og for at overholde kravene i e-handelsbekendtgørelsen, som gør e-handel obligatorisk på en række vareområder for offentlige myndigheder. </em></div><div> </div></span> <h3>Lov- og plangrundlag</h3> <span class='ukendt'><div>EU’s udbudsdirektiv, Udbudsloven, Tilbudsloven samt de forvaltningsretlige principper.</div><div> </div></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><div>Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, idet budgettet til indkøb af fødevarer allerede er bevilget med budget 2026-2029.</div><div> </div></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsorden.halsnaes.dk/Vis/Pdf/bilag/96426267-fabd-47b7-a586-526399d5531e"
  - DocumentId "96426267-fabd-47b7-a586-526399d5531e"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "88.00.00-P00-1-25"
Navn "Revidering af kommunens udbuds- og indkøbspolitik"
Punktnummer "655"
Bilag 1 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Udbuds- og indkøbspolitik 2025"
  - Id "3eb1b7e3-568a-45a3-9161-0478e83a6844"
Documents null
Id "8051800e-cd30-44ba-baf4-dae941547efc"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "a85193f9-a270-4891-87c0-912216aecf90"
Number "655"
Sorting 15
IsOpen false
CaseNumber "88.00.00-P00-1-25"
SourceId null
Caption "Revidering af kommunens udbuds- og indkøbspolitik"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items