Drøftelsessag: Evaluering af Frivilligfest 2025
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Nej
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Beslutning
Folkeoplysningsrådet drøftede festen.
Frivilligfesten i år lignede festen fra sidste år. Det lidt uformelle set up er godt.
En god aften og nogle rigtig gode rammer til det i Eksercerhuset.
Måske øget opmærksomhed på at få flere til at indstille til priserne fremadrettet.
Proces med udvælgelse af vindere afhænger af indstillingerne.
Andre tilbagemeldinger som rådets medlemmer har fået har handlet om, at der var lidt for lidt plads til folk, at nogle synes at de sad dårligt og at der var kø til maden. Aftenskolerne følte sig overset fordi de ikke blev nævnt.
Sagsresumé
Frivilligfesten blev afholdt d. 8 oktober i Eksercerhuset. Der var ca. 450 deltagere og overordnet set stor begejstring og tilfredshed med Frivilligfesten. Folkeoplysningsrådet skal evaluere Frivilligfesten ud fra deres perspektiver.
Sagsbeskrivelse
Frivilligfesten er en fejring og anerkendelse af frivillige på kultur-, idræts- og socialområdet i Fredericia
Kommune. Festen omfavner idéer og initiativer frem for præstationer, og programmet indeholder forplejning,
underholdning, prisuddelinger, fælles aktiviteter og taler.
I år blev festen afholdt d. 8. oktober i Eksercerhuset for ca. 450 frivillige.
Økonomi
Der er i budgettet afsat 150.000 kr. til Frivilligfesten. Derudover har Fredericia Idrætsråd, Fredericia Eliteidræt og Folkeoplysningsrådet bidraget hver med 25.000 kr., Handicaprådet og Seniorrådet med hver 10.000 kr. og Udsatterådet med 5.000 kr. Det betyder, at det samlede budget for Frivilligfesten var 250.000 kr. Den økonomiske opbakningen fra de forskellige råd bidrager positivt til Frivilligfesten, som kan afholdes på et højt niveau. Det medvirker til, at der kan skabes en fest for alle frivillige fra kultur-, idræts- og socialområdet.
I år endte frivilligfesten med at koste ca. 255.000 kr., hvilket er 5.000 kr. over det budgetterede beløb.
Tilbagemelding fra deltager
37 personer har givet tilbagemelding på frivilligfesten, og frivilligfesten blev vurderet meget positivt med ros til planlægning, stemning, værter og forplejning. Deltagerne oplevede et stærkt fællesskab og en tydelig anerkendelse af de frivillige.
De væsentligste forbedringspunkter omhandler især siddekomfort og pladsforhold, herunder ønske om stole frem for bænke og sikre siddepladser til alle. Derudover peges der på behov for bedre information til nominerede, at vinderne ikke kendes på forhånd samt at synliggøre alle nominerede via korte præsentationer. Flere efterspørger desuden varieret underholdning og lidt flere grønne, glutenfri og alkoholfrie mad- og drikkevalg.
Samlet set vurderes frivilligfesten som en stor succes med betydelig værdi for kommunens frivilligliv og stor opbakning til at fastholde og videreudvikle konceptet.
I bilag 1 ses en mere uddybende opsamling fra tilbagemeldingerne fra deltagerne.
Forvaltningens evaluering
Overordnet set er der stor tilfredshed med afviklingen af frivilligfesten. Forvaltningen ser dog mulighed for mindre justeringer:
- Kortere underholdningsindslag
- Afsøge muligheder for andre bord/stoleopstillingsmuligheder
- Evt. bordkort for at skabe mere dialog mellem kultur-, idræt- og socialområdet
- Prisoverrækkelserne kan være lange og måske også lidt for ensformige
- Stor tilslutning fra socialområdet og i mindre grad fra kultur- og idrætsområdet
- Måske et større fokus på unge
Økonomiske konsekvenser
Ingen.Vurdering
Forvaltningen vurderer, at:
- Konceptet for Frivilligfesten i 2025 fortsat fungerer rigtig godt.
- Ud fra tilbagemeldinger fra deltagerne vurderes det, at der forsat er mindre ændringer, der kan skabe en endnu bedre fejring og anerkendelse af de frivillige på området.
- De frivillige sætter stor pris på det skulderklap, som Frivilligfesten giver.
Indstilling
Forvaltningen indstiller til Folkeoplysningsrådet, at:
- Rådet drøfter evalueringen af Frivilligfesten 2025
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Beslutning</h3> <span><p class="xsltFirstParagraph">Folkeoplysningsrådet drøftede festen.<br> Frivilligfesten i år lignede festen fra sidste år. Det lidt uformelle set up er godt. <br> En god aften og nogle rigtig gode rammer til det i Eksercerhuset.<br> Måske øget opmærksomhed på at få flere til at indstille til priserne fremadrettet.<br> Proces med udvælgelse af vindere afhænger af indstillingerne.<br> Andre tilbagemeldinger som rådets medlemmer har fået har handlet om, at der var lidt for lidt plads til folk, at nogle synes at de sad dårligt og at der var kø til maden. Aftenskolerne følte sig overset fordi de ikke blev nævnt. </p><br></span> </div> <h3>Sagsresumé</h3> <span class='ukendt'><p class="xsltFirstParagraph">Frivilligfesten blev afholdt d. 8 oktober i Eksercerhuset. Der var ca. 450 deltagere og overordnet set stor begejstring og tilfredshed med Frivilligfesten. Folkeoplysningsrådet skal evaluere Frivilligfesten ud fra deres perspektiver.</p></span> <h3>Sagsbeskrivelse</h3> <span class='ukendt'><p class="xsltFirstParagraph">Frivilligfesten er en fejring og anerkendelse af frivillige på kultur-, idræts- og socialområdet i Fredericia<br> Kommune. Festen omfavner idéer og initiativer frem for præstationer, og programmet indeholder forplejning,<br> underholdning, prisuddelinger, fælles aktiviteter og taler.</p> <p>I år blev festen afholdt d. 8. oktober i Eksercerhuset for ca. 450 frivillige.</p> <p><strong><br> Økonomi <br> </strong><span>Der er i budgettet afsat 150.000 kr. til Frivilligfesten. Derudover har Fredericia Idrætsråd, Fredericia Eliteidræt og Folkeoplysningsrådet bidraget hver med 25.000 kr., Handicaprådet og Seniorrådet med hver 10.000 kr. og Udsatterådet med 5.000 kr. Det betyder, at det samlede budget for Frivilligfesten var 250.000 kr. Den økonomiske opbakningen fra de forskellige råd bidrager positivt til Frivilligfesten, som kan afholdes på et højt niveau. Det medvirker til, at der kan skabes en fest for alle frivillige fra kultur-, idræts- og socialområdet.</span></p> <p>I år endte frivilligfesten med at koste ca. 255.000 kr., hvilket er 5.000 kr. over det budgetterede beløb.</p> <p><strong><br> Tilbagemelding fra deltager<br> </strong><span>37 personer har givet tilbagemelding på frivilligfesten, og frivilligfesten blev vurderet meget positivt med ros til planlægning, stemning, værter og forplejning. Deltagerne oplevede et stærkt fællesskab og en tydelig anerkendelse af de frivillige.</span></p> <p data-start="327" data-end="757">De væsentligste forbedringspunkter omhandler især siddekomfort og pladsforhold, herunder ønske om stole frem for bænke og sikre siddepladser til alle. Derudover peges der på behov for bedre information til nominerede, at vinderne ikke kendes på forhånd samt at synliggøre alle nominerede via korte præsentationer. Flere efterspørger desuden varieret underholdning og lidt flere grønne, glutenfri og alkoholfrie mad- og drikkevalg.</p> <p data-start="759" data-end="923">Samlet set vurderes frivilligfesten som en stor succes med betydelig værdi for kommunens frivilligliv og stor opbakning til at fastholde og videreudvikle konceptet.</p> <p data-start="759" data-end="923">I bilag 1 ses en mere uddybende opsamling fra tilbagemeldingerne fra deltagerne.</p> <p><strong><br> Forvaltningens evaluering <br> </strong><span>Overordnet set er der stor tilfredshed med afviklingen af frivilligfesten. Forvaltningen ser dog mulighed for mindre justeringer:</span></p> <ul> <li>Kortere underholdningsindslag</li> <li>Afsøge muligheder for andre bord/stoleopstillingsmuligheder</li> <li>Evt. bordkort for at skabe mere dialog mellem kultur-, idræt- og socialområdet</li> <li>Prisoverrækkelserne kan være lange og måske også lidt for ensformige</li> <li>Stor tilslutning fra socialområdet og i mindre grad fra kultur- og idrætsområdet</li> <li>Måske et større fokus på unge</li> </ul></span> <h3>Økonomiske konsekvenser</h3> <span class='ukendt'>Ingen.</span> <h3>Vurdering</h3> <span class='ukendt'><p class="xsltFirstParagraph">Forvaltningen vurderer, at:</p> <ul> <li>Konceptet for Frivilligfesten i 2025 fortsat fungerer rigtig godt.</li> <li>Ud fra tilbagemeldinger fra deltagerne vurderes det, at der forsat er mindre ændringer, der kan skabe en endnu bedre fejring og anerkendelse af de frivillige på området.</li> <li>De frivillige sætter stor pris på det skulderklap, som Frivilligfesten giver.</li> </ul></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p class="xsltFirstParagraph">Forvaltningen indstiller til Folkeoplysningsrådet, at:</p> <ol> <li>Rådet drøfter evalueringen af Frivilligfesten 2025</li> </ol></span> </div> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordner.fredericia.dk/Vis/Pdf/bilag/242c73a6-d41d-4179-a99a-2effce493b11"
- DocumentId "242c73a6-d41d-4179-a99a-2effce493b11"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "25-21365"
- Navn "Drøftelsessag: Evaluering af Frivilligfest 2025"
- Punktnummer "71"
-
Bilag 1 items
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Bilag 1 – Sammenskriv af tilbagemeldinger fra deltagere til Frivilligfesten 2025"
- Id "ca55f3b7-0842-4538-b4aa-a9ccba04e182"
-
- Documents null
- Id "df8a8cf3-83ad-4b8e-8d8a-c015e102f825"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "617792f0-64bb-440e-a699-1fbf0a444692"
- Number "71"
- Sorting 2
- IsOpen false
- CaseNumber "25-21365"
- SourceId null
- Caption "Drøftelsessag: Evaluering af Frivilligfest 2025"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items