Socialudvalget fik på udvalgsmøde den 7. april 2025 (pkt. 37) første gang forelagt handleplanen, som blev udarbejdet på baggrund af, at Socialtilsyn Øst udtrykte bekymring for det faglige niveau i tilbuddet. Socialudvalget har senest fået en status på handleplanen på udvalgsmøde den 18. august 2025 (pkt. 76).

Socialpædagogisk Center Vest, Boligerne Tycho Brahes Vej 4, 6A og 6B i Haslev har i 2025 arbejdet systematisk og kontinuerligt med at implementerer indsatser og aktiviteter, som de vurderer kan løfte den faglige kvalitet i tilbuddet. Herudover arbejdes der fortsat med kulturforandring, som udspringer af anbefalinger fra den tidligere præsenterede rapport fra konsulentfirmaet BDO. 

Udviklingsarbejdet med at skabe et kvalitetsløft i tilbuddet skrider fremad som planlagt, og effekterne af de nye indsatser og aktiviteter viser begyndende positive resultater. Der kan ikke arbejdes lige intensivt med alle udviklingsaktiviteter samtidig, men nedenfor beskrives nedslag på de aktiviteter og indsatser i de enkelte indsatsspor i handleplanen som er implementeret eller er under implementering. De aktiviteter der fremgår med farven grøn i handleplanen er gennemførte aktiviteter, de gule er igangværende aktiviteter. Alle aktiviteter er påbegyndte, og derfor er der ingen markeringer med rødt i handleplanen. Handleplanen er vedlagt sagen som bilag 1.

Det tager tid at implementere og forankre nye indsatser, metoder og dokumentationspraksis i tilbuddet, hvorfor der har været behov for at justere handleplanens aktiviteter og understøttende indsatser løbende for at sikre at medarbejderne får den nødvendige støtte til at omsætte forandringerne i praksis. Det betyder også at udviklingsarbejdet tager længere tid end først forventet.

Status på implementerede og igangværende aktiviteter

Uddannelse og beskæftigelse

Socialpædagogisk Center Vest, Boligerne Tycho Brahes Vej har i handleplanen beskrevet proceduren for styrket dokumentation på borgere med et dagtilbud. Tilbuddet har et tæt samarbejde med de aktivitets- og samværstilbud, som beboerne er tilknyttet, om beboernes selv- og medbestemmelse, samt om den enkeltes beboers trivsel.

Nogle beboere har ikke et dagtilbud, da de er i pensionsalderen eller fordi de ikke ønsker et tilbud. 

Der er iværksat tre gruppetilbud, som er fuldt implementeret og fungerer godt i praksis. En ungegruppe, en senhjerneskade gruppe, og en fredagscafé for alle borgere på tværs af husene. Formålet med gruppetilbuddene er bl.a. at skabe uddannelses- og beskæftigelsesunderstøttende aktiviteter målrettet de enkelte målgrupper samt styrke mulighederne for meningsfulde aktiviteter og fællesskaber blandt beboerne. Medarbejderne tager ansvar for arbejdet med grupperne på tværs af husene, og borgerne udtrykker tilfredshed med gruppetilbuddene. 

Målgrupper, metoder og resultater

Medarbejderne har udviklet et katalog over de metoder som er vurderet relevant ift. tilbuddets målgrupper. Implementeringen af metodekataloget er i fuld gang, og forventes fuldt implementeret i tilbuddet i 2. kvartal 2026. Medarbejderne undervises internt og eksternt i tilbuddets metoder, og det forventes at medarbejderne har opnået relevant viden om metoderne, så de kan anvende og omsætte dem i praksis pr. 1. december 2025. Dette dog med en opmærksomhed på, at medarbejderne er på forskellige niveauer i at omsætte kompetenceudviklingen i praksis, hvorfor implementeringsprocessen strækker sig ind i 2. kvartal 2026. Kompetenceudviklingen sker kontinuerligt, så det sikres at nye medarbejdere modtager relevant kompetenceudvikling. 

Tilbuddet er som led i implementeringen af den opdaterede voksenudredningsmetode (VUM 2.0) i gang med at styrke dokumentationspraksis ift. daglig dokumentation, delmål og statusudtalelser. Målsætningen var, at alle medarbejdere havde opnået en grundlæggende forståelse for den faglige dokumentation og aktivt arbejder med mål og delmål pr. 1. august 2025, men dette er rykket til 1. kvartal 2026. Årsagen er, at medarbejderne har behov for mere understøttelse end forventet, hvorfor arbejdet med at løfte kvaliteten af dokumentationen styrkes yderligere ved at nedsætte en lokal dokumentationsgruppe. Gruppen består af medarbejdere, som skal supplere allerede igangværende understøttelse i form af gennemgang på personalemøder og daglige sparring med faglige koordinatorer og ledelse. Denne gruppe får én dags ekstra undervisning i VUM 2.0, så de er godt rustet til at understøtte deres kollegaer. 

Sundhed og trivsel

Der afholdes fortsat beboermøder, hvor beboerne kan sætte punkter på dagsordenen og komme med ønsker til fx indretning eller aktiviteter med det formål at sikre involvering, samt at borgerne oplever sig hørt, set og anerkendt. Beboermøderne afholdes fast 1 gang om måneden, og fungerer godt.

Kompetencer 

Tilbuddet arbejder kontinuerligt og systematisk med at styrke medarbejdernes kompetencer via kompetenceudvikling i tilbuddets metoder og tilgange, og medarbejderne er godt i vej med at løfte deres faglige kompetencer. Dette bekræftes af tilbuddets eksterne supervisor, som har bemærket at der ses et løft i medarbejdernes kompetencer og måde at arbejde på.

Organisation og ledelse

Tilbuddet har arbejdet målrettet med forudsigelighed i vagtplanlægningen, ligesom der arbejdes langt mere tværgående i stedets to huse end tidligere. Disse to overordnede tiltag skal bidrage til at forøge arbejdsglæden, og sikre en bedre og mere økonomisk rentabel ressourceudnyttelse. 

Personalegennemstrømningen er stabil, men det vurderes til dels at være et vilkår at der vil være en vis løbende gennemstrømning af medarbejdere. Nye medarbejdere der ansættes er alle faglærte.

Sygefraværet er svingende, men ledelsen har i sit systematiske arbejde med fraværet skabt gennemsigtighed overfor medarbejderne ift. konsekvenser af økonomisk og personalemæssig art, når der er meget sygdom. Dette tiltag er blevet taget godt imod af medarbejderne, og har åbnet op for en god dialog imellem medarbejdere og ledelse, og medarbejderne imellem.

Tilbuddet oplever fortsat at medarbejderne tager ejerskab og initiativ for implementeringen af udviklingsinitiativerne, samtidig med at ledelsen fortsat er opmærksomme på behovet for tæt ledelsesmæssig understøttelse fremadrettet. 

Opfølgning

Administrationen vil fremlægge en ny sag til orientering for udvalget om status på arbejdet med handleplanen til Socialudvalgets møde i juni 2026.