Egedal

Evaluering af Kultur- og Fritidsmessen 2025 - drøftelse

25/11856 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

På baggrund af Kultur- og fritidsmessen den 6. september 2025 skal udvalget med udgangspunkt i evaluering fra borgere, foreninger og administration drøfte eventuelle justeringer til afholdelse af en Kultur- og Fritidsmesse i 2026.

Kompetence til afgørelse

Folkeoplysningsudvalget.

Indstilling

Administrationen anbefaler, at udvalget drøfter evalueringen af Kultur- og Fritidsmessen.

Sagsfremstilling

På Kultur- og Fritidsmessen deltog 50 foreninger ud af de i alt 284 inviterede. Det svarer til 18%. På Kultur og fritidsmessen deltog gennem dagen løbende mere end 500 besøgende borgere. Kultur- og fritidsmessen er blevet evalueret af de besøgende borgere og foreningerne. Nedenfor følger hovedpointerne af evalueringsresultaterne.
 
Borgere
Evalueringen er besvaret af 44 besøgende.
  • 82% var enten tilfredse eller meget tilfredse.
  • 84% ønsker at deltage igen.
 
Foreninger
I forhold til foreningerne er evalueringen sendt til alle inviterede 284 foreninger. 65 foreninger har besvaret hvilket svarer til 22%. 34 besvarelser kom fra foreninger, der deltog på messen, hvoraf:
  • 100% var tilfredse eller meget tilfredse med både planlægning og afvikling.
  • 79% oplevede interesse fra gæster om medlemskab eller frivilligt arbejde.
 
31 besvarelser kom fra foreninger, der ikke deltog på messen, hvoraf:
  • 52% vil deltage, hvis datoen for næste messe meldes tidligere ud og/eller hvis de havde frivillige til rådighed.
 
Mere end halvdelen af både de deltagende og ikke deltagende foreninger ønsker at Kultur- og fritidsmessen finder sted én gang årligt.
 
Tidspunkt for afvikling af Kultur – og fritidsmessen
Administrationens vurdering er, at arrangementet fortsat giver mening i den nuværende form. Hvis der skal afholdes en Kultur- og fritidsmesse i 2026 den første lørdag i september, hvor den fandt sted i 2024 og 2025, falder den sammen med flagdagen for veteraner og høstarrangementet på Skenkelsø Mølle. Derfor vil administrationen anbefale at afholde Kultur- og fritidsmessen i 2026 anden lørdag i september.
 
Til orientering er arrangøren bag Høstnatten i Ølstykke Bypark positivt indstillet på igen at holde Høstnatten første fredag i september, som de plejer, selvom de i 2025 rykkede den til senere i september af hensyn til messen.
 
Deltagelse af Kommunale institutioner
De kommunale institutioner, der arbejder inden for kultur og fritidsområder som fx Egedal Kommunes Musik- og kulturskole, bibliotekerne og ungdomsklubberne, deltog ikke i årets kultur- og fritidsmesse. Hvis der skal afholdes en Kultur- og fritidsmesse i 2026, foreslår administrationen, at de kommunale tilbud på kultur- og fritidsområdet inviteres til at deltage.
 
Forplejning
I år var der salg af kaffe og sandwich fra lokale virksomheder til kultur og fritidsmessen. Hvis der skal afholdes en kultur- og fritidsmesse i 2026, foreslår administrationen, at arrangementet løftes ved at udvalgte foreninger, ungdomsklubber eller professionelle foodtrucks sælger mad og drikke i løbet af dagen. 
 
Ressourceanvendelse
Administrationens samlede tidsforbrug på planlægning, kommunikation, afvikling og evaluering anslås til at være 930 timer, hvilket svarer til 25 arbejdsuger = ½ årsværk.
Dertil er brugt 110.000 kr. til konkrete udgifter til messen. 
 
Opsamling af alle evalueringsbesvarelser kan ses i vedhæftede bilag 1. Borgerevaluering og foreningsevaluering er desuden vedlagt som bilag 2 og 3.
 
Til udvalgets orientering er arbejdsgruppens forslag til koncept fra 2023 vedlagt som bilag 4. Dette oplæg blev på Kultur-, Fritids- og Erhvervsudvalgets møde august 2023 godkendt som koncept den messen, der blev afholdt i 2024. Messen i 2025 er afholdt efter samme koncept.

Konsekvenser for budgettet

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Borgerdialog

Kultur- og Fritidsmessen 2025 blev planlagt og gennemført i et samarbejde mellem en følgegruppe fra Folkeoplysningsudvalget, administrationen og foreningslivet. Der var bred tilfredshed med planlægning og afvikling af messen.
 
Kultur-, Fritids-, og Erhvervsudvalget blev forelagt evalueringen i november 2025. Deres og Folkeoplysningsudvalgets input til eventuelle justeringer vil indgå i en kommende beslutningssag om konceptet for Kultur- og Fritidsmessen, der forventes fremlagt for Kultur-, Fritids-, og Erhvervsudvalget januar 2026.
 

Beslutning i Folkeoplysningsudvalget 2025 den 11-12-2025

Drøftet.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><div><div><span>På baggrund af Kultur- og fritidsmessen den 6. september 2025 skal udvalget med udgangspunkt i evaluering fra borgere, foreninger og administration drøfte eventuelle justeringer til afholdelse af en Kultur- og Fritidsmesse i 2026.</span></div></div></span> <h3>Kompetence til afgørelse</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Folkeoplysningsudvalget.</span></div></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div><div><span>Administrationen anbefaler, at udvalget drøfter evalueringen af Kultur- og Fritidsmessen.</span></div></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div><div><span>På Kultur- og Fritidsmessen deltog 50 foreninger ud af de i alt 284 inviterede. Det svarer til 18%. På Kultur og fritidsmessen deltog gennem dagen løbende mere end 500 besøgende borgere. Kultur- og fritidsmessen er blevet evalueret af de besøgende borgere og foreningerne. Nedenfor følger hovedpointerne af evalueringsresultaterne. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Borgere</span></div><div><span>Evalueringen er besvaret af 44 besøgende. </span></div><ul><li style=""><span>82% var enten tilfredse eller meget tilfredse.</span></li><li style=""><span>84% ønsker at deltage igen.</span></li></ul><div><span> </span></div><div><span>Foreninger</span></div><div><span>I forhold til foreningerne er evalueringen sendt til alle inviterede 284 foreninger. 65 foreninger har besvaret hvilket svarer til 22%. 34 besvarelser kom fra foreninger, der deltog på messen, hvoraf:</span></div><ul><li style=""><span>100% var tilfredse eller meget tilfredse med både planlægning og afvikling.</span></li><li style=""><span>79% oplevede interesse fra gæster om medlemskab eller frivilligt arbejde.</span></li></ul><div><span> </span></div><div><span>31 besvarelser kom fra foreninger, der </span><span>ikke</span><span> deltog på messen, hvoraf:</span></div><ul><li style=""><span>52% vil deltage, hvis datoen for næste messe meldes tidligere ud og/eller hvis de havde frivillige til rådighed.</span></li></ul><div><span> </span></div><div><span>Mere end halvdelen af både de deltagende og ikke deltagende foreninger ønsker at Kultur- og fritidsmessen finder sted én gang årligt. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Tidspunkt for afvikling af Kultur – og fritidsmessen</span></div><div><span>Administrationens vurdering er, at arrangementet fortsat giver mening i den nuværende form. Hvis der skal afholdes en Kultur- og fritidsmesse i 2026 den første lørdag i september, hvor den fandt sted i 2024 og 2025, falder den sammen med flagdagen for veteraner og høstarrangementet på Skenkelsø Mølle. Derfor vil administrationen anbefale at afholde Kultur- og fritidsmessen i 2026 anden lørdag i september. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Til orientering er arrangøren bag Høstnatten i Ølstykke Bypark positivt indstillet på igen at holde Høstnatten første fredag i september, som de plejer, selvom de i 2025 rykkede den til senere i september af hensyn til messen. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Deltagelse af Kommunale institutioner </span></div><div><span>De kommunale institutioner, der arbejder inden for kultur og fritidsområder som fx Egedal Kommunes Musik- og kulturskole, bibliotekerne og ungdomsklubberne, deltog ikke i årets kultur- og fritidsmesse. Hvis der skal afholdes en Kultur- og fritidsmesse i 2026, foreslår administrationen, at de kommunale tilbud på kultur- og fritidsområdet inviteres til at deltage. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Forplejning</span></div><div><span>I år var der salg af kaffe og sandwich fra lokale virksomheder til kultur og fritidsmessen. Hvis der skal afholdes en kultur- og fritidsmesse i 2026, foreslår administrationen, at arrangementet løftes ved at udvalgte foreninger, ungdomsklubber eller professionelle foodtrucks sælger mad og drikke i løbet af dagen.</span><span>  </span></div><div><span> </span></div><div><span>Ressourceanvendelse </span></div><div><span>Administrationens samlede tidsforbrug på planlægning, kommunikation, afvikling og evaluering anslås til at være 930 timer, hvilket svarer til 25 arbejdsuger = ½ årsværk.</span></div><div><span>Dertil er brugt 110.000 kr. til konkrete udgifter til messen.</span><span>  </span></div><div><span> </span></div><div><span>Opsamling af alle evalueringsbesvarelser kan ses i vedhæftede bilag 1. Borgerevaluering og foreningsevaluering er desuden vedlagt som bilag 2 og 3.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Til udvalgets orientering er arbejdsgruppens forslag til koncept fra 2023 vedlagt som bilag 4. Dette oplæg blev på Kultur-, Fritids- og Erhvervsudvalgets møde august 2023 godkendt som koncept den messen, der blev afholdt i 2024. Messen i 2025 er afholdt efter samme koncept.</span></div></div></span> <h3>Konsekvenser for budgettet</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.</span></div></div></span> <h3>Borgerdialog</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Kultur- og Fritidsmessen 2025 blev planlagt og gennemført i et samarbejde mellem en følgegruppe fra Folkeoplysningsudvalget, administrationen og foreningslivet. Der var bred tilfredshed med planlægning og afvikling af messen. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Kultur-, Fritids-, og Erhvervsudvalget blev forelagt evalueringen i november 2025. Deres og Folkeoplysningsudvalgets input til eventuelle justeringer vil indgå i en kommende beslutningssag om konceptet for Kultur- og Fritidsmessen, der forventes fremlagt for Kultur-, Fritids-, og Erhvervsudvalget januar 2026.</span></div><div><span> </span></div></div></span> <div><h3>Beslutning i Folkeoplysningsudvalget 2025 den 11-12-2025</h3> <span><div><div><span>Drøftet.</span></div></div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.egedalkommune.dk/Vis/Pdf/bilag/a7f2559e-9068-4ff4-9298-23e67b4ff725"
      • DocumentId "a7f2559e-9068-4ff4-9298-23e67b4ff725"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25/11856"
  • Navn "Evaluering af Kultur- og Fritidsmessen 2025 - drøftelse"
  • Punktnummer "2"
  • Bilag 4 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Samlet analyse af evalueringer Kultur- og Fritidsmessen 2025"
      • Id "af613aff-bd81-449b-9fb3-da185dbbc409"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Borgerevaluering Kultur- og Fritidsmessen 2025.pdf"
      • Id "b3abf29f-0d7b-41d8-b240-6c97518a168e"
    3. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Foreningsevaluering af Kultur- og Fritidsmessen 2025_GDPR.pdf"
      • Id "73919ba2-d702-44ae-aee4-ff2aa8ac8d40"
    4. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Arbejdsgruppens oplæg Forslag til Koncept for fejring af frivilligheden 2023"
      • Id "a308a678-f18f-456e-abcc-f18c9db9fb9d"
  • Documents null
  • Id "da7d6d91-e526-4abf-9497-f35b40066ad9"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "b8fc5894-792b-4367-bb42-003136e31e0f"
  • Number "2"
  • Sorting 2
  • IsOpen false
  • CaseNumber "25/11856"
  • SourceId null
  • Caption "Evaluering af Kultur- og Fritidsmessen 2025 - drøftelse"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 2 items
    1. 5 items
      • Name "Charlotte Haagendrup"
      • Email null
      • AttendanceType 3
      • Reason null
      • AgendaItemUid "da7d6d91-e526-4abf-9497-f35b40066ad9"
    2. 5 items
      • Name " Tanja B Gaardlykke - idrætsforeninger udenfor paraply"
      • Email null
      • AttendanceType 3
      • Reason null
      • AgendaItemUid "da7d6d91-e526-4abf-9497-f35b40066ad9"