Der er konstateret manglende udkontering af AES-bidrag (Arbejdsgivernes Erhvervssikring) for perioden 2018–2025.

Administrationen indstiller,

1. at udgiften på 5,23 mio. kr. vedrørende 2024 og tidligere år afskrives,
    
2. at udgiften på 1,4 mio. kr. for 2025 finansieres via en merbevilling,
    
3. at udgiften fra 2026 fordeles blandt kommunens institutioner/områder ud fra personaleandel.

I forbindelse med den årlige gennemgang af kommunens forsikrings- og bidragsforpligtelser er det konstateret, at betalingen af AES-bidrag ikke er blevet udkonteret i perioden 2018–2025. AES-bidraget dækker arbejdsskadeforsikring og er lovpligtigt for alle arbejdsgivere.

AES-bidraget betales ligesom ATP og AUB, men der er en teknisk forskel i håndteringen. For både ATP og AUB er lønsystemet sat op til løbende og automatisk kontering helt ned på den enkelte medarbejder og videre ud på de relevante driftsområder.

AES har derimod været konfigureret som en manuel udkontering, hvor fordelingen til driftsområderne først sker efterfølgende. Det er denne manuelle proces, der har medført, at AES-bidraget ikke er blevet bogført ud på de enkelte områder, selvom betalingen er foretaget.

AES-bidraget for den pågældende periode er således betalt, men ikke bogført ud på de relevante driftsområder. Udgiften fremstår derfor som en samlet post i regnskabet og er ikke fordelt efter driftsområdernes forbrug.

For så vidt angår perioden 2024 og tidligere, er udgiften allerede afholdt, men fremgår fortsat som en ikke-udlignet post på kommunens balance. Efter dialog med kommunens revisor, BDO, indstiller administrationen, at beløbet afskrives for at udligne balancen. Dette påvirker ikke kommunekassen.

For udgiften i 2025 indstiller administrationen, at den finansieres via en merbevilling, da det vil være meget sent i regnskabsåret at fordele en ekstraudgift blandt kommunens institutioner og områder.

For udgiften fra 2026 og frem indstiller administrationen, at denne fordeles blandt kommunens institutioner/områder ud fra personaleandel.

Arbejdsskadesikringsloven
Lov om AES-bidrag (Arbejdsgivernes Erhvervssikring)

Efterbetalingen finansieres inden for den eksisterende driftsramme.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.