Kommunalbestyrelsen har til opgave at fastsætte en vedtægt for, hvordan kommunens skoler skal styres. Vedtægten supplerer Folkeskoleloven, de tilhørende bekendtgørelser, kommunalbestyrelsens politiske beslutninger og mål og rammer for kommunens skolevæsen. I vedtægten fastsætter Kommunalbestyrelsen de nærmere retningslinjer for styrelsen af kommunens skolevæsen, og i et bilag optages de beslutninger, som Kommunalbestyrelsen/Børn og Undervisningsudvalget har truffet om for eksempel skolestruktur.

Kommunalbestyrelsen har jævnfør Styrelsesvedtægten for Sorø Kommune uddelegeret forvaltningen at kommunens undervisningsopgaver til Børn og Undervisningsudvalget. Den nuværende Styrelsesvedtægt for Sorø Kommunes skolevæsen er sidst godkendt i 2023.Styrelsesvedtægten for Sorø Kommunes skolevæsen revideres på baggrund af politiske præciseringer, administrative opdateringer og lovændringer blandt andet på baggrund af folkeskolens kvalitetsprogram.

Ved Børn og Undervisningsudvalgets møde den 12. august 2025 blev det besluttet at sende en revideret Styrelsesvedtægt for Sorø Kommunes skolevæsen i høring ved Sorø Kommunes folkeskolers bestyrelser og MED-udvalg, Sektorudvalget for Skoler og Daginstitution, Handicaprådet, DLF, BUPL og FOA.

Der er indsendt høringssvar fra Frederiksberg Skoles bestyrelse, Pedersborg Skoles bestyrelse, Sorø Borgerskoles bestyrelse, Stenlille Skoles bestyrelse, Sorø Borgerskoles MED-udvalg og Handicaprådet. Derudover er der indsendt et fælles høringssvar fra Holbergskolens bestyrelse og MED-udvalg samt fælles høringssvar fra Landsbyordningens bestyrelse og MED-udvalg. Der er kommet 8 høringssvar i alt.

Læsevejledning til udkast til revideret styrelsesvedtægt for Sorø Kommunes skolevæsen (bilag 1):

Blå tekst: Administrative opdateringer, som kan være lovændringer fra folketinget eller politiske beslutninger i Sorø Kommune, som har været i høring tidligere.

Rød tekst: Politiske præciseringer eller formuleringer. De kan være formuleret på baggrund af nye lovændringer fra folketinget, som har givet en ny kommunal ramme eller på baggrund af en allerede eksisterende lovgivning, hvor udvalget politisk ønsker præciseringer.

Styrelsesvedtægt for Sorø Kommunes skolevæsen (side 1-7) har gennemgået følgende ændringer:

Styrelsesvedtægt for Sorø Kommunes skolevæsen har gennemgået en administrativ opdatering på baggrund af beslutningen ved Kommunalbestyrelsens møde den 31. januar 2024 om oprettelse af landsbyordning mellem daginstitutionen Regnbuen og Ruds Vedby Skole med opstart pr. 1. august 2024. Det blev ved samme møde besluttet, at der skal gennemføres en evaluering af bestyrelsens sammensætning og virkning i 2. halvår 2025 med henblik på beslutning om eventuelle ændringer af bestyrelsens sammensætning, inden der er valg til den fælles bestyrelses næste valgperiode i foråret 2026. Der orienteres om proces for denne evaluering ved udvalgsmødet den 2. september 2025. Eventuelle ændringer, der besluttes på baggrund af evalueringen, tilføjes efterfølgende Styrelsesvedtægt for Sorø Kommunes skolevæsen i en administrativ opdatering.

Den fælles bestyrelse mellem daginstitutionen Regnbuen og Ruds Vedby Skole benævnes som landsbyordningens bestyrelse i styrelsesvedtægten.

Der er indskrevet nye paragraffer om landsbyordningens bestyrelse parallelt med styrelsesvedtægtens paragraffer om skolebestyrelserne. Det betyder for eksempel, at når § 3 omhandler Valg til skolebestyrelsen, så vil § 3a omhandle Valg til landsbyordningens bestyrelsen. Der er som følge heraf indsat følgende nye paragraffer/afsnit: § 2a Landsbyordningens bestyrelse (omhandler beskrivelse og sammensætning), § 3a Valg til landsbyordningens bestyrelse, §4a Mødevirksomhed i landsbyordningens bestyrelse, §5a Landsbyordningens bestyrelses kompetenceområde.

På baggrund af Folkeskolens kvalitetsprogram er følgende opdateret:

• § 3/3a stk. 6,7,10 og 12: præciseringer for valg af repræsentanter for lokalt erhvervsliv, lokale ungdomsuddannelser eller lokale foreninger.
  
  
• § 5/5a stk. 1 og 3: udvidelser i forhold til kompetenceområder.

Bilag til Styrelsesvedtægt for Sorø Kommunes skolevæsen (side 8-16) har gennemgået følgende ændringer:

Side 8:

Supercentrenes beskrivelse og geografiske placering er tilføjet, hvilket ved en fejl har manglet i den eksisterende udgave.

Side 9-10:

På baggrund af temadrøftelser om Folkeskolens kvalitetsprogram i Børn og Undervisningsudvalget i 2024-2025 er der opdateret tekst vedrørende styringssetup af folkeskolerne. Med udgangspunkt i Styrelsesvedtægten for Sorø Kommunes skolevæsen, den nationalt udmeldte frisættelse af folkeskolen, kommunebestyrelsens til enhver tid gældende vision og planstrategi samt Sorø Kommunes delegationsplan for Børn og Undervisningsudvalget delegeres initiativpligt, ansvar og beslutningsret ud i organisationen.

Dette er beskrevet på side 9-10 via et styringssetup baseret på ovenstående samt mål og principper.

Side 10:

Under ressourcetildeling (dot nr. 2) er tilføjet en præcisering i forhold til udmøntning af ressourcen til oprettelse af klasser på 0. årgang.

Side 11:

Afsnit om kvalitetssikring af folkeskolen og skoleudviklingssamtalerne:

Da Statens centrale kvalitetstilsyn med folkeskoler er afskaffet pr. 1. april 2025 og udlagt til kommunerne, er der indsat et mindre afsnit herom, samt et mindre afsnit om skoleudviklingssamtalerne, som forventes at blive den centrale akse i dialogen om kvalitet. 

Afsnit om Optagelse i folkeskolen:

Med henblik på mere stabil drift i forhold til at oprette ekstra klasser på skolerne er der indskrevet en ændring i forhold til kravet om optagelse på distriktskolen, hvis man allerede har fravalgt distriktskolen ved at benytte det frie skolevalg. I denne situation stilles man lige med andre elever, der søger skolen jævnfør frit skolevalg. Denne ændring kan indskrives, da der generelt i Sorø Kommune er ledig kapacitet på flere af kommunens skoler, hvilket medfører en sikring i forhold til et skoletilbud i kommunen.

Afsnit om Indskrivning i 0. klasse:

Teksten er præciseret i forhold til processen, som omhandler indskrivning til 0. klasse, så der er plads til en administrativ proces for fordeling af ressourcer til oprettelse af kommende 0. klasser. Præciseringen skal sikre, at alle børn, der søger egen distriktsskole, er registreret korrekt, før der med udgangspunkt i kapaciteten for det frie skolevalg kan tilgodeses plads til børn, der ansøger skolerne via det frie skolevalg.

Side 11-12:

Afsnit om Frit skolevalg:

Børn og Undervisningsudvalget har ved udvalgsmødet den 6. maj 2025 sendt fem scenarier for rammerne for kapaciteten for det frie skolevalg i Sorø Kommune i høring hos folkeskolernes bestyrelser og MED-udvalg. Efter endt høring blev der i Kommunalbestyrelsen den 27. august 2025 besluttet en ændring af kapaciteten for det frie skolevalg I Sorø Kommune. Beslutningen er gældende fra den 27. august 2025.

Med ændringen flyttes kapacitetsgrænsen for elever med frit skolevalg fra 22 elever i 0.-2. klasse og 24 elever fra 3.-9. klasse til 22 elever på alle årgange, hvilket medfører, at der reserveres plads til 4 distriktselever i gennemsnit pr. klasse på 0.-2. årgang og 6 distriktselever i gennemsnit pr. klasse på 3.-9. årgang. Med den nye model vil der ikke længere opstå en åbning ved 3. klasse for nye skoleskift på tværs af klasserne. 

Den nye kapacitetsgrænse medfører mindst mulig fleksibilitet i forhold til frit skolevalg og dermed den mindst mulige sandsynlighed for at udløse ekstra klasser ved øget tilflytning i distriktet (sammenlignet med de andre scenarier, der blev forelagt til beslutningen).

Den ændrede kapacitetsgrænse er dermed en administrativ opdatering, som efterfølgende er indskrevet i Revideret Styrelsesvedtægt for Sorø Kommunes skolevæsen 2025 (bilag 2).

Teksten i den reviderede udgave af styrelsesvedtægten er derudover blevet opdateret i forhold til perioder/årstal, som ikke længere er relevante ved udgangen af skoleåret 2024-2025, dette har også medført nogle enkelte ændrede formuleringer i teksten i forhold til helhedsforståelsen af teksten. Derudover er der tilføjet en præcisering om et midlertidigt stop for udvalgets mulighed for dispensationer for frit skolevalg under indskrivningsprocessen til 0. klasse.

Side 13:

Afsnit om Juniormesterlære:

Modellen for juniormesterlæreordningen er beskrevet, herunder kapacitet for frit skolevalg, frister for, hvornår en elev senest skal have tilmeldt sig juniormesterlære for at deltage i ordningen i 8. og 9. klasse, og hvor sent elever i 9. klasse i juniormesterlæreordningen har krav på at kunne overgå til den almindelige undervisning med henblik på at afslutte 9. klasse med folkeskolens afgangseksamen.

Side 14-15:

Afsnit om Regler for valg af skolebestyrelse:

Dette afsnit er nu gældende for både skolebestyrelser og for landsbyordningens bestyrelse.

På baggrund af høringssvar fra Handicaprådet har administrationen tilføjet følgende tekst i Revideret Styrelsesvedtægt for Sorø Kommunes skolevæsen 2025 (bilag 2, side 6):

§ 6, stk. 7 Hvis skolen omfatter et Supercenter, skal eleverne fra Supercenteret indtænkes i skolens elevråd i en grad, så eleverne i Supercentret også er en del af skolens elevdemokrati.

Administrationen anbefaler teksten tilføjet som selvstændig indstilling i denne sag.

Evalueringen af landsbyordningens bestyrelsessammensætningen er desværre ikke afsluttet ved dagens udvalgsmøde, men Landsbyordningens bestyrelse udtaler følgende i det fremsendte høringssvar: Bestyrelsen er tilfredse med, at to elever kan deltage i bestyrelsesmøderne, selv om kun den ene har stemmeret (jævn før bestyrelsens sammensætning). 

Administrationen afventer derfor, at evalueringen behandles i udvalget, før der laves eventuelle administrative ændringer af bestyrelsens sammensætning.

Bilag:

Bilag 1: Udkast til Revideret Styrelsesvedtægt for Sorø Kommunes skolevæsen 2025 (samme udgave med blå og rød skrift, som var udsendt i høringsmaterialet)

Bilag 2: Revideret Styrelsesvedtægt for Sorø Kommunes skolevæsen 2025 (uden blå og rød skrift, men med en enkelte tilføjelse af grøn tekst på side 6)

Bilag 3: Hvidbog for de indkomne høringssvar

Bilag 4 Høringssvar fra Frederiksberg Skoles bestyrelse

Bilag 5 Høringssvar fra Pedersborg Skoles bestyrelse

Bilag 6 Høringssvar fra Sorø Borgerskoles bestyrelse

Bilag 7 Høringssvar fra Stenlille Skoles bestyrelse

Bilag 8 Høringssvar fra Sorø Borgerskoles MED-udvalg

Bilag 9 Høringssvar fra Handicaprådet

Bilag 10 Fælles høringssvar fra Holbergskolens bestyrelse og MED-udvalg

Bilag 11 Fælles høringssvar fra Landsbyordningens bestyrelse og MED-udvalg