Kompetence

Byrådet

Beslutningstema

Hashøjskolen skal udvide med fire nye klasselokaler. Derfor skal den nuværende pavillon flyttes fra byggefeltet senest ved udgangen af februar 2026. Pavillonen ejes af kommunen og kan enten flyttes til en anden placering på skolens grund eller bruges et andet sted i kommunen.

Byrådet skal beslutte, hvor pavillonen skal placeres, og hvordan flytteudgifterne skal finansieres. Denne sag handler om ny placering af pavillon, finansiering af tilhørende flytteudgifter, samt eventuel frigivelse af anlægsmidler.

Der er fire muligheder for finansiering:

A: Fra den afsatte pulje til Nye klublokationer 388.

B: Fra den afsatte pulje til Investering i skolernes faglokaler 389.

C: Fra budgetområder under Børne og Ungeudvalget. Såfremt denne finansieringsmulighed vælges, vil der i 2026 komme en sag med relevante muligheder og evt. serviceændringer det vil medføre.

  D: Fra Kassen

Nærværende sag hænger sammen med dagsordenpunkt nr. 3 om udvidelse af budgetrammen for klublokation i Slagelse Nord, sagspunkt 'Ny klublokation i Slagelse Nord'. Her indstilles til finansiering via puljen til Nye klublokationer. Hvis Byrådet godkender denne finansiering i sagspunkt 'Ny klublokation i Slagelse Nord', vil handlemulighed A ovenfor - puljen til Nye klublokationer 388 - bortfalde, da puljen så vil være opbrugt.

Indstilling

Chefen for Skole og Dagtilbud indstiller,

1. at Byrådet beslutter, at pavillon flyttes jf. scenarie 1 til en anden lokation på Hashøjskolens matrikel

2. at Byrådet beslutter, at finansiering af flytte- og etableringsudgifter findes i mulighed A (pulje til Nye klublokationer 388).

Hvis Byrådet beslutter at anvende pulje til Nye klublokationer 388 i dagsordenpunkt nr. 3 om "Ny klublokation i Slagelse Nord", så erstattes 2. at i indstillingen af:

3. at Byrådet beslutter, at finansieringen af flytte- og etableringsudgifter findes i mulighed B (pulje til Investering i skolernes faglokaler 389)

4. at Byrådet godkender anlægsbevilling på 1,8 mio. kr. til flytte- og etableringsudgifter.

Sagens indhold

Administrationen gør indledningsvist opmærksom på, at der kan være en påvirkning på økonomien i en anden sag, som også er på denne dagsorden. Administrationen henviser her til den lukkede sag om 'Ny klublokation i Slagelse Nord (B)', hvor der også foreslås finansiering til udgifter ved brug af puljen til 'Nye klublokationer (388)'.

Børne- og Ungeudvalget besluttede den 4. marts 2025, at der skal opføres fire permanente klasselokaler på Brovej 3 i Slots Bjergby ved Hashøjskolen for at imødekomme kapacitetsbehovet. Det betyder, at den eksisterende fritidsklubbygning nedrives, og pavillonen på grunden skal flyttes fra byggefeltet senest februar 2026. Fritidsklubben, som hidtil har brugt lokalerne, er midlertidigt flyttet til Levehjemmet i Slots Bjergby.  

Udvalget bad samtidig om en afklaring af, om pavillonen kan genanvendes. Administrationen bemærkede, at pavillonen er bygget i 2008 og kan med den eksisterende energiramme kun opnå midlertidig opstillingstilladelse (op til fem år). En nærmere teknisk vurdering viser imidlertid, at de aktuelle energikrav kan opfyldes via efterisolering, og pavillonen kan dermed kan opnå permanent tilladelse til fx skole-, SFO- eller klubformål. 

Pavillonen er på 84 m² og indeholder klasselokale, køkken, toilet og garderobe. Den er opvarmet med luft-til-luft-varmepumpe fra 2023 og ejes af kommunen.

Flytning af pavillon - scenarier

Pavillonen kan efterisoleres og opstilles permanent på skolens legeplads, hvilket kræver flytning af enkelte legeredskaber. Dette vil kræve udfærdigelse af myndighedsprojekt, nyt fundament, flytning af pavillon, ny forsyning af kloak, vand, brandalarmering, IT, samt isolering og tilpasning af udeareal. Omkostningerne vurderes til at være 1,8 mio. kr. Se bilag 2.

Placeringen på det eneste tilgængelige byggefelt, vil dog påvirke Hashøjskolens udeområde og enkelte legeredskaber vil skulle flyttes til ny placering på legepladsen. Nyt placeringsforslag kan ses i bilag 1, som er vedlagt sagen. Der henvises til den orange markering i bilaget.

Skole, SFO og klub har været inddraget i overvejelserne omkring placering og fremtidigt brug af pavillonen. Der er enighed om, at placeringen ved skolens legeplads er hensigtsmæssig og skole- og distriktsklubleder vurderer, at en løsning med klubtilbud delvist i pavillon og delvist i skolens lokaler efter skoletid er hensigtsmæssig.

Pavillonen kan også flyttes i depot og dermed væk fra byggefeltet. Det betyder at den senere kan få en ny kommunal funktion. Omkostningerne vurderes til at være 1,0 mio. kr. Se bilag 3.

Scenarie 1 indebærer, at pavillonen flyttes til anden placering på Hashøjskolens matrikel.

Scenarie 2

Scenarie 2 indebærer, at pavillonen flyttes til depot.

Finansieringsmuligheder

Mulighed A

Mulighed A indebærer, at finansiering til flytte- og etableringsudgifter for pavillonen findes i puljen til Nye klublokationer.

Der er afsat 5.800.000 kr. under sag 388 Nye Klublokationer, hvoraf 100.000 kr. forventes anvendt til øvrige tilpasninger.

Restbeløb: 5.700.000 kr.

Mulighed B

Mulighed B indebærer, at finansiering til flytte- og etableringsudgifter for pavillon findes i puljen for Investering i skolernes faglokaler 389.

I 'Aftalen om folkeskolens kvalitetsprogram - frihed og fordybelse' er der afsat midler til investering af bedre faglokaler og anlæggelse af miljøer, som ansporer til leg og bevægelse i skolerne. 

Den samlede pulje som Slagelse Kommune er tildelt til investeringerne er 32 mio. kr.

Dette er inkl. nye lokaler på Hashøjskolen og Nymarkskolen. 10,9 mio. er disponeret til udvidelse af Hashøjskolen og 3,2 mio. til renovering af Nymarkskolen. Der resterer således 17,9 mio. i puljen, som ikke er disponeret til konkrete projekter endnu. Der pågår dog et analysearbejde på skolerne vedr. disse midler. 

Mulighed C

Mulighed C indebærer, at finansiering til flytte- og etableringsudgifter for pavillon tages fra Børne- og Ungeudvalgets budgetområde. Besluttes mulighed C vil Børne- og Ungeudvalget på et senere møde behandle et dagsordenpunkt om eventuelle konsekvenser af flytningen af driftsmidler til anlægsmidler.

Mulighed D

Sidste mulighed for finansieringen af flytningen er via Kassen.

Alle fire muligheder er uddybet i økonomiafsnittet nedenfor.

Retligt grundlag

Ingen bemærkninger.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Økonomien er estimeret på baggrund af tidligere udgifter til flytninger af pavillonen, samt erfaringstal på energioptimering.

Nærværende sag hænger sammen med sagen om etableringsudgifter for klublokation i Slagelse Nord, sagspunkt 'Ny klublokation i Slagelse Nord'.

Kommunale Ejendomme har drift af pavillonen i dag.

Finansieringsmulighed A

Finansieringsmulighed B

Finansieringsmulighed C

Finansieringsmulighed D

Tværgående konsekvenser

Mulige genanvendelsesmuligheder for pavillon vil blive samtænkt med øvrige kommunale politikker og strategier med henblik på at optimere anvendelsen af kommunale bygninger.

Sagens videre forløb

Afhængigt af den politiske beslutning i nærværende sag, vil Økonomiudvalget blive præsenteret for beslutninger om evt. fremtiden for pavillonen.

Derudover vil Børne- og Ungeudvalget præsenteres for en ny sag med afledte konsekvenser, hvis finansieringsmulighed C vælges.