Byrådet udpeger 1 medlem til at deltage på Generalforsamlingen, som er foreningens højeste myndighed. Det skal være et medlem af Byrådet som udpeges i.h.t. deres vedtægter.

Foreningen afholder Ordinær Generalforsamling hvert fjerde år (året efter kommunalvalg) inden udgangen af 1. kvartal. Ved generalforsamlingen vælger medlemsgruppe A i alt 3 medlemmer samt 5 suppleanter til forretningsudvalget blandt foreningens A-medlemme

Foreningen IFFD – Idræts- og Fritidsfaciliteter i Danmark blev stiftet i 2014. Foreningen arbejder med at udvikle mere viden, erfaringsudveksling og indflydelse på de rammebetingelser og overordnede politikker, som idrætssektoren er underlagt. Konkret har IFFD formuleret sin vision:

• IFFD er en afgørende samarbejdspartner for kommunerne og andre aktører med interesse for idræt og fritid og herunder idrætsfaciliteter. Vi inspirerer til udvikling, planlægning og etablering af bæredygtige idrætsfaciliteter.
  
  IFFD er kommunernes naturlige talerør i alle forhold med relevans for idrættens rum og rammer.
  
  IFFD inspirerer til nytænkning og innovation inden for anvendelse og organisering af idræts- og fritidsfaciliteter.
   

IFFD virker for alle forhold af relevans for den danske idræts- og fritidssektor og ønsker at blive kommunernes naturlige talerør i alle forhold med relevans for idræts- og fritidsfaciliteter. Der er således både en idræts- og facilitetspolitisk del samt en mere administrativ og praksisorienteret del i foreningens arbejde. Man kan være medlem som kommune, som forening, som idrætsanlæg, som person eller som virksomhed. 

Medlemskab: A: Kommuner med tilhørende institutioner inden for idrætsområdet samt tilsvarende fra Færøerne, Grønland og Sydslesvig. A-medlemmer repræsenteres i foreningen ved politikere fra byråd/kommunalbestyrelse.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 15. september 2020, at Ringsted Kommune skulle melde sig ind i IFFD.