Status sygefravær
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Nej
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Beslutning
Sagen blev drøftet.
Evalueringen af fraværspolitikken udsættes til efter sommerferien 2026, hvor ledere og MED-udvalg vil blive involveret.
Afbud: Frank Byberg, Michel van der Linden
Sagsfremstilling
Resume og sagens baggrund
Hovedudvalget har besluttet, at der på alle møder i udvalget skal gives en status på arbejdet med sygefraværet i Kalundborg Kommune. Derfor præsenteres data om sygefraværet og aktiviteter siden sidste møde.
Indstillinger
Kommunaldirektøren indstiller at status på sygefraværet drøftes.
Behandling
Hovedudvalget.
Sagsfremstilling
Sygefravær november 2024-oktober 2025 og oktober 2025
Det aktuelle sygefravær over de seneste 12 måneder (november 2024-oktober 2025) er 5,8%. Sammenlignet med samme periode og for et år siden (november 2023-oktober 2024) er 6,3%. Dette er et fald på 0,5 procentpoint.
Sygefraværsprocenten for oktober måned 2025 lå på 6,2% sammenlignet med 6,4% i samme måned sidste år. Dette repræsenterer et fald på 0,2 procentpoint. I oktober 2025 udgjorde korttidsfraværet 3,0% og langtidssygefraværet 3,2%. (Bilag 1)
På mødet vil de præsenterede data blive suppleret med en sammenligning med omegnskommunerne.
Anbefaling til drøftelse
HR & Udvikling anbefaler, at Hovedudvalget drøfter rammerne for den kommende evaluering af personalepolitikken om sygefravær på mødet den 5. marts. Formålet med evalueringen er at:
- Vurdere, om politikken understøtter kommunens mål om et godt arbejdsmiljø, tilknytning af medarbejdere og en fælles, gennemsigtig ramme for håndtering af sygefravær.
- Identificere styrker og forbedringsområder, så politikken kan justeres og udvikles i takt med arbejdspladsernes behov og gældende lovgivning.
Det anbefales samtidig at sikre, at arbejdspladserne får mulighed for at bidrage til evalueringen.
Aktiviteter
|
Arbejdsplads |
Aktivitet |
Formål |
Status |
|
Kalundborg Kommune |
Samarbejde med Økonomistaben om notifikationer til lederne om medarbejdernes sygefravær |
Give lederne relevante og rettidige informationer om medarbejdernes sygefravær, så de kan handle i overensstemmelse med politikken. |
Afsluttet |
|
Kalundborg Kommune |
Samarbejde med Jobcenteret og Kommunikation om udvikling af video |
Give lederne kendskab til muligheder for samarbejde om sygemeldte ansatte |
I gang |
|
Kalundborg Kommune |
Samarbejde med Økonomistaben om at opdatere vejledninger til fraværsrapporter |
Give lederne opdaterede vejledninger til at forstå fraværsrapporterne. |
4. kvartal 2025 |
|
Kalundborg Kommune |
Samarbejde med Personale og Forhandling |
Sørge for ensretning i sygefraværsindsatsen ogoparbejde vidensportal tilevaluering af politikken. |
Afsluttet |
|
Kalundborg Kommune |
Oplæg og dialog om den nye politik om fravær pga. sygdom og psykologisk bistand til sygemeldte medarbejdere på personalejuridisk kursus for ledere |
Give ledere kendskab til den nye politik og præsentere redskaber til at forebygge og håndtere sygefravær primært efter solopgangsmodellen. |
Afsluttet |
|
Kalundborg Kommune |
Evaluere politik om fravær på grund af sygdom på årligt møde mellem Hovedudvalg og for- og næstformænd i MED-udvalg |
Understøtte fælles forståelse samt identificere styrker og potentiale for forbedring |
Afventer |
|
Børn, Læring og Uddannelse |
Levering af data hos ledergruppen hvert halve år, indtil seneste organisationsændringer er i LIS. |
Styrke ledernes brug af data. |
Afsluttet |
|
Børn, Læring og Uddannelse |
Understøtte implementering af politik om fravær på grund af sygdom hos MED-udvalg |
Styrke MED-udvalgets rolle med forebyggelse og håndtering af fravær på grund af sygdom |
Afsluttet |
|
Vej, Ejendom og Affald, Rengøring |
Opfølgning på nyetablerede afdelinger. |
Styrke forebyggelse og håndtering af sygefravær i opstart af nye afdelinger. |
Afsluttet |
|
Det Sociale Voksenområde Center 1 |
Opfølgning med samarbejde om indsats. |
Reduktion og forebyggelse af med sygefravær |
Afsluttet |
|
Hjemmepleje, Sygepleje og Døgnrehablitering |
Møde med niveau 3 lederne, hvor HR introducerer brugen af data som redskab til indsigt og dialog samt gennemgå fravær/nærvær-matrixen som dialogværktøj. |
Styrke ledernes brug af data og dialog om fravær og nærvær med medarbejderne |
Afsluttet |
|
Dagtilbud Nord |
Opfølgning efter aftale med direktionen 1. kvartal 2025 |
Reduktion og forebyggelse af sygefravær |
I gang |
|
Dagtilbud Sydøst |
Opfølgning til efterår 2025 om effekt af temadag i foråret 2025. |
Støtte implementering af ny politik til lokal kontekst og styrke MED-udvalgets strategiske ståsted |
Afsluttet |
Økonomiske konsekvenser
Ingen.
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Beslutning</h3> <span><p class="xsltFirstParagraph">Sagen blev drøftet.<br> <br> Evalueringen af fraværspolitikken udsættes til efter sommerferien 2026, hvor ledere og MED-udvalg vil blive involveret.</p><br><br>Afbud: Frank Byberg, Michel van der Linden</span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><h2>Resume og sagens baggrund</h2> <p>Hovedudvalget har besluttet, at der på alle møder i udvalget skal gives en status på arbejdet med sygefraværet i Kalundborg Kommune. Derfor præsenteres data om sygefraværet og aktiviteter siden sidste møde. </p> <h2>Indstillinger</h2> <p>Kommunaldirektøren indstiller at status på sygefraværet drøftes.</p> <h2>Behandling</h2> <p>Hovedudvalget. </p> <h2>Sagsfremstilling</h2> <p><em>Sygefravær november 2024-oktober 2025 og oktober 2025</em></p> <p>Det aktuelle sygefravær over de seneste 12 måneder (november 2024-oktober 2025) er 5,8%. Sammenlignet med samme periode og for et år siden (november 2023-oktober 2024) er 6,3%. Dette er et fald på 0,5 procentpoint.</p> <p>Sygefraværsprocenten for oktober måned 2025 lå på 6,2% sammenlignet med 6,4% i samme måned sidste år. Dette repræsenterer et fald på 0,2 procentpoint. I oktober 2025 udgjorde korttidsfraværet 3,0% og langtidssygefraværet 3,2%. (Bilag 1)</p> <p>På mødet vil de præsenterede data blive suppleret med en sammenligning med omegnskommunerne.</p> <p><em>Anbefaling til drøftelse</em></p> <p>HR & Udvikling anbefaler, at Hovedudvalget drøfter rammerne for den kommende evaluering af personalepolitikken om sygefravær på mødet den 5. marts. Formålet med evalueringen er at:</p> <ul> <li>Vurdere, om politikken understøtter kommunens mål om et godt arbejdsmiljø, tilknytning af medarbejdere og en fælles, gennemsigtig ramme for håndtering af sygefravær.</li> <li>Identificere styrker og forbedringsområder, så politikken kan justeres og udvikles i takt med arbejdspladsernes behov og gældende lovgivning.</li> </ul> <p>Det anbefales samtidig at sikre, at arbejdspladserne får mulighed for at bidrage til evalueringen.</p> <p><em>Aktiviteter </em></p> <table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="615"> <tbody> <tr> <td valign="top"> <p><em><span>Arbejdsplads</span></em></p> </td> <td valign="top"> <p><em><span>Aktivitet</span></em></p> </td> <td valign="top"> <p><em><span>Formål</span></em></p> </td> <td valign="top"> <p><em><span>Status</span></em></p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p><span>Kalundborg Kommune</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Samarbejde med Økonomistaben om notifikationer til lederne om medarbejdernes sygefravær</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Give lederne relevante og rettidige informationer om medarbejdernes sygefravær, så de kan handle i overensstemmelse med politikken.</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Afsluttet</span></p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p><span>Kalundborg Kommune</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Samarbejde med Jobcenteret og Kommunikation om udvikling af video</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Give lederne kendskab til muligheder for samarbejde om sygemeldte ansatte</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>I gang</span></p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p><span>Kalundborg Kommune</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Samarbejde med Økonomistaben om at opdatere vejledninger til fraværsrapporter</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Give lederne opdaterede vejledninger til at forstå fraværsrapporterne.</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>4. kvartal 2025</span></p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p><span>Kalundborg Kommune</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Samarbejde med Personale og Forhandling</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Sørge for ensretning i sygefraværsindsatsen <span class="SpellE">ogoparbejde</span> <span class="SpellE">vidensportal</span> <span class="SpellE">tilevaluering</span> af politikken.</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Afsluttet</span></p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p><span>Kalundborg Kommune</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Oplæg og dialog om den nye politik om fravær pga. sygdom og psykologisk bistand til sygemeldte medarbejdere på personalejuridisk kursus for ledere</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Give ledere kendskab til den nye politik og præsentere redskaber til at forebygge og håndtere sygefravær primært efter solopgangsmodellen.</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Afsluttet</span></p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p><span>Kalundborg Kommune</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Evaluere politik om fravær på grund af sygdom på årligt møde mellem Hovedudvalg og for- og næstformænd i MED-udvalg</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Understøtte fælles forståelse samt identificere styrker og potentiale for forbedring</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Afventer</span></p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p><span>Børn, Læring og Uddannelse</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Levering af data hos ledergruppen hvert halve år, indtil seneste organisationsændringer er i LIS.</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Styrke ledernes brug af data.</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Afsluttet</span></p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p><span>Børn, Læring og Uddannelse</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Understøtte implementering af politik om fravær på grund af sygdom hos MED-udvalg</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Styrke MED-udvalgets rolle med forebyggelse og håndtering af fravær på grund af sygdom</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Afsluttet</span></p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p><span>Vej, Ejendom og Affald, Rengøring</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Opfølgning på nyetablerede afdelinger.</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Styrke forebyggelse og håndtering af sygefravær i opstart af nye afdelinger.</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Afsluttet</span></p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p><span>Det Sociale Voksenområde Center 1</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Opfølgning med samarbejde om indsats.</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Reduktion og forebyggelse af med sygefravær</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Afsluttet</span></p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p><span>Hjemmepleje, Sygepleje og <span class="SpellE">Døgnrehablitering</span></span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Møde med niveau 3 lederne, hvor HR introducerer brugen af data som redskab til indsigt og dialog samt gennemgå fravær/nærvær-matrixen som dialogværktøj.</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Styrke ledernes brug af data og dialog om fravær og nærvær med medarbejderne</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Afsluttet</span></p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p><span>Dagtilbud Nord</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Opfølgning efter aftale med direktionen 1. kvartal 2025</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Reduktion og forebyggelse af sygefravær</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>I gang </span></p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p><span>Dagtilbud Sydøst</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Opfølgning til efterår 2025 om effekt af temadag i foråret 2025.</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Støtte implementering af ny politik til lokal kontekst og styrke MED-udvalgets strategiske ståsted</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Afsluttet</span></p> </td> </tr> </tbody> </table> <h2>Økonomiske konsekvenser</h2> <p>Ingen. </p></span> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.kalundborg.dk/Vis/Pdf/bilag/74c6d1d7-1732-4045-b834-45a9bb488a07"
- DocumentId "74c6d1d7-1732-4045-b834-45a9bb488a07"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "23-014162"
- Navn "Status sygefravær"
- Punktnummer "9"
-
Bilag 1 items
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Bilag 1"
- Id "0eedb347-d012-4e53-a596-187e39211777"
-
- Documents null
- Id "92731743-f98a-46bf-9b9c-d3bf2b6905be"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "e7e425d7-79db-4f54-9ec8-7f71d4ddd0b0"
- Number "9"
- Sorting 9
- IsOpen false
- CaseNumber "23-014162"
- SourceId null
- Caption "Status sygefravær"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items