Resume og sagens baggrund

Evaluering af sundhedsfremmeordning 2025. Hovedudvalget har besluttet at aktiviteterne i sundhedsfremmeordningen 2025 skal evalueres med hensyn til deltagerantal, kvalitet og balancen mellem de fælles aktiviteter og de lokale tiltag, der normalt kunne søges til fra puljen.

Forslag til sundhedsfremmeordning 2026. Sundhedsfremmeordningen er etableret i henhold til O.08 - Aftale om sundhed og trivsel. De centrale parters "Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne", siger i §4, at kommunens øverste MED-udvalg skal aftale retningslinjer for sundhedsfremmeindsatsen indeholdende konkrete sundhedsfremmeinitiativer. Der er ingen minimumsbestemmelser knyttet til kravet om sundhedsfremmeordninger. 

Indstillinger

Stabschefen indstiller

1. at evaluering af aktiviteterne i sundhedsfremmeordningen 2025 tages til efterretning
2. at arbejdsgruppens forslag til aktiviteter og sundhedsindsatser i sundhedsfremmeordningen for 2026 godkendes.

Behandling

Hovedudvalget.

Sagsfremstilling

Evaluering af sundhedsfremmeordning 2025.

Den bevilgede pulje til sundhedsfremmeordning i 2025 var kr. 543.100,- + overførsel fra 2024 kr. 425.500,- = i alt kr. 968.600,-.

Følgende aktiviteter er afholdt i 2025:

Kalundborg Stafetten torsdag den 15. maj 2025, ved Munkesø Stadion.

Rigtig god opbakning til arrangementet hvor 600 medarbejdere deltog (bredt repræsenteret), så stort set samme deltagerantal som i 2024. Stafetten blev arrangeret i samarbejde med en lokal løbeklub. Deltagerne kunne tilmelde sig til et stafet- eller walk-hold, med en distance på ca. 4,3 km. Efterfølgende var der fællesspisning ved Munkesø Stadion.

Udgift til afholdelse af Kalundborg Stafetten 2025: kr. 205.435,50-.

Udgiften indeholder: Koordinering af tilmeldinger, planlægning af ruter, booking og betaling for leje af telte, fotograf/billeder og forplejning.

Aktivitetsdag/personalefest fredag den 12. september 2025.

Fredag den 12. september 2025 blev der afholdt aktivitetsdag/personalefest for Kalundborg Kommunes medarbejdere.

Ca. 500 medarbejdere (bredt repræsenteret) deltog i aktivitetsdagen og stort set samme antal deltog i personalefesten om aftenen. I 2024 deltog ca. 530 medarbejdere.

Aktivitetsdagen blev afholdt om eftermiddagen i samarbejde med DGI og foregik i Kalundborg Hallerne, ved Munkesø Stadion og ved Gisseløre Havn med et bredt udvalg af aktiviteter: fælles opvarmning, fodboldturnering, dans, yoga, petanque, vægtløftning, gå- eller løbetur på Royal Run-ruten, vandsportsaktiviteter ved Gisseløre sejlads/SUP/surfing og ergometerroning. Som ny aktivitet var MuayThai med på programmet. 

Personalefesten (aften-arrangement) blev afholdt i Kalundborg Hallerne i samarbejde med et lokalt eventbureau. Der blev serveret en 2-retters menu og der var booket en DJ som spillede musik under hele aftenarrangementet. I løbet af aftenen kunne der købes vin, øl, drinks, sodavand og vand.

Udgift til afholdelse af aktivitetsdag og aftenarrangementet: I alt kr. 620.580,-.

Udgiften indeholder: Udgift til leje af lokaler, koordinering af tilmeldinger, planlægning af fodboldturnering, booking af lokale instruktører, koordinering af aktiviteter i løbet af eftermiddagen og forplejning. Aftenarrangementet: serveringspersonale, opstilling af borde, udsmykning, forplejning, booking af DJ, lys, lyd og oprydning.

Andre aktiviteter.

I uge 41 (Arbejdspladsernes motionsuge) satte vi i igen år fokus på motion, bevægelse og samvær, i samarbejde med projekt "Bevæg dig for livet".

Information og inspirationsmaterialer blev kommunikeret ud via mail og nyhedsbreve til alle chefer, ledere og arbejdsmiljørepræsentanter om at iværksætte lokale tiltag på arbejdspladserne. På intranettet (KAI) var der også inspirationsmaterialer og motiverende videoer.  

Udgift til præmie for flest bookede walk-and-talk møder i uge 41, i alt kr. 250,-

Forslag til temaer i en guide med inspiration til sundheds- og trivselsaktiviteter på de lokale arbejdspladser og til drøftelse i de lokale MED-udvalg (se vedlagte). De overordnede temaer i guiden bliver: Fysisk sundhed, Mental sundhed/trivsel, Sundhedsfremmende kultur og Work-life-balance. De sundheds- og trivselsaktiviteter som vi allerede har i dag på nogle af vores arbejdspladser, skal fremhæves og bruges til inspiration for andre. 

Økonomi

Kalundborg Stafetten i alt kr. 205.435,50,-

Aktivitetsdag (kr. 103.110,-) og Aftenarrangement (kr. 517.470,-) = i alt kr. 620.580,-

Præmie uge 41 (Arbejdspladsernes motionsuge: i alt kr. 250,-.

Forbrug i alt: 826.265,50,-.

FORSLAG TIL SUNDHEDSFREMMEORDNING 2026

Hovedudvalget har nedsat en arbejdsgruppe der skal komme med forslag til sundhedsfremmeaktiviteter. Arbejdsgruppen har udarbejdet en række forslag til sundhedsfremmeaktiviteter og sundhedsindsatser i 2026, hvoraf de økonomiske omkostninger fremgår.

Der er i alt afsat kr. 543.200,- til sundhedsfremmeordning i 2026.

Forslaget indeholder:

Kalundborg Stafetten

Samme set-up som i 2025 men med fokus på at reducere udgifterne så vi kan holde os indenfor budgettet.

• Tid: En torsdag eftermiddag/aften i maj måned 2026 (den 7.5, 21.5 eller 28.5)

• Afholdes ved Munkesø Stadion, Kalundborg

• Arrangeres i samarbejde med lokal løbeklub

• Stafet (løb) og walk-hold - ca. 4,3 km - 4 deltagere pr. hold.

• Fællesspisning

Foreslået budgetbeløb: kr. 150.000,-

Deltagerantallet vil stadigvæk have en betydning for udgifterne. Belært af tidligere års erfaringer så er vi ved at have nået det maksimale antal deltagere (600 deltagere).

Aktivitetsdag/personalefest

Samme set-up som i 2025, men med fokus på at reducere udgifterne så vi kan holde os indenfor budgettet.

• Tid: En fredag i august/september måned 2026 (den 28.8, 4.9 eller 11/9), kl. 14.30 - 23.30.

• Arrangeres i samarbejde med DGI og lokale instruktører. DGI står for udarbejdelse af

informationsmateriale, booking af instruktører, elektronisk tilmelding og på selve dagen

står DGI for koordinering af de forskellige aktiviteter.

• Den årlige fodboldturnering afholdes som en del af aktivitetsdagen.

• Som afslutning på aktivitetsdagen arrangeres der en personalefest med

fællesspisning.

• Hvis en person er tilmeldt og udebliver uden at melde afbud, vil der blive opkrævet et

no-show-fee på kr. 500.

Foreslået budgetbeløb: kr. 393.200,-.

Deltagerantallet vil stadigvæk have en betydning for udgifterne. Belært af tidligere års erfaringer i forhold afholdelse af større arrangementer, så er vi ved at have nået det maksimale antal deltagere (500 deltagere).

Hvis vi skal holde os inden for den økonomiske ramme for sundhedsfremmepuljen i 2026 så ervi nødsaget til at overveje følgende tiltag:

• Afholde aktivitetsdagen med færre aktiviteter (eller aktiviteter som vi selv står for).

• Ingen gratis forplejning under aktiviteterne.

• Undlade en del af tiltagene til personalefesten.

• Se på mulighederne for at afholde personalefesten udendørs.

• Opkræve et beløb pr. deltager via partnerskabsholdernes budget.

• Overføre en del af et evt. overskud fra HR-puljerne 2025 til sundhedsfremmeordning 2026.

Fokus på lokale sundhedstiltag

Vi vil fortsat have særligt fokus på sundhedsfremmende aktiviteter i løbet af året herunder:

- Arbejdspladsernes motionsuge der afholdes i uge 41. I samme uge afholdes Danmarks Mentale sundhedsdag, hvor der er mulighed for at søge om økonomisk tilskud til events om mental sundhed.

- Arbejdsmiljøuge i uge 43.

- Indsatser i forhold til projekt " Bevæg dig for livet".

- Fortsætte arbejdet med udarbejdelse af inspirationsguiden med fokus på sundheds- og trivselsaktiviteter på de lokale arbejdspladser og til inspiration i de lokale MED-udvalg. 

Økonomiske konsekvenser

Evaluering af sundhedsfremmeordning 2025. Ingen økonomiske konsekvenser.

Forslag til sundhedsfremmeordning 2026. Aktiviteterne forventes at kunne afholdes indenfor den afsatte pulje på kr. 543.200,- men det forudsætter at vi reducerer udgifterne til afholdelse af arrangementerne eller at der bliver tilført økonomiske midler til sundhedsfremmeordning 2026.