Resume og sagens baggrund

Som en del af den overordnede introduktion til Kalundborg Kommune som arbejdsplads, har der siden 2008 været afholdt fællesintroduktion for nye medarbejdere. Introduktionen skal ses i sammenhæng med arbejdet med kommunens fastholdelses- og rekrutteringsindsatser, og deltagelse i fællesintroduktion har siden 2011 været frivillig. Hovedudvalget har besluttet at udvalget én gang årligt skal evaluere fællesintroduktionerne og drøfte forslag til fællesintroduktion for nye medarbejdere for det kommende år. 

Indstillinger

Stabschefen indstiller at evalueringen tages til efterretning og at programmet for 2026 drøftes. 

Behandling

Hovedudvalget.

Sagsfremstilling

Evaluering af fællesintroduktion 2025. 

I 2025 er der afholdt i alt 2 fællesintroduktioner for nye medarbejdere i marts og september måned. Planlagt fællesintroduktion i maj og december blev aflyst grundet lav deltagertilslutning. Derudover har der været afholdt et særskilt arrangement for medarbejderne i rengøringsafdelingen. 

Målgruppen for deltagelse er alle månedslønnede. Introduktionerne afholdes på Rådhuset med start kl. 8.30 og afslutning kl. 14.00. 

Program:

• Velkomst og morgenmad
• Oplæg ved borgmester og kommunaldirektør 
• Guidet bustur rundt i Kalundborg Kommune med indlagte stop undervejs 
• Oplæg om MED, HU, arbejdsmiljø og personalemæssige forhold 
• Frokost og evaluering 

Af vedlagte notat fremgår evalueringen af de 2 afholdte fællesintroduktioner. Heraf kan man se, at der overordnet set fortsat er god tilfredshed med introduktionen.

Forslag til fællesintroduktion for nye medarbejdere 2026.

Som det fremgik af evalueringen for 2025, er deltagerne meget tilfredse med introduktionerne. Deltagerantallet har været faldende i 2025 og 2 introduktionsseancer er blevet aflyst på grund af for få deltagere. Der kan med fordel tages en drøftelse om fællesintroduktion for nye medarbejdere skal afholdes i sin nuværende form i 2026 med samme program og antal afholdelsesdage, 4 dage i alt (februar, maj, september og november) som i 2025.

Vi skal fortsat have fokus på at styrke pre- og onboarding af nye medarbejdere i Kalundborg Kommune herunder at informere bredt om afholdelse af fællesintroduktion for nye medarbejdere, men det kræver ledelsesmæssig opbakning i forhold til at prioritere den overordnede fællesintroduktion for nye medarbejdere som en del af medarbejdernes introduktionsforløb. Implementeringen et nyt pre- og onboardingssystem for Kalundborg Kommunes medarbejdere er godt igang, og det skulle gerne være medvirkende til at flere nye medarbejdere bliver gjort opmærksomme på afholdes af fællesintroduktion. Det nye pre- og onboardingssystem rulles ud løbende og forventes at være fuldt implementeret inden udgangen af 2026.