På Økonomi- og Planudvalgets møde den 23. april 2024 blev det besluttet, at byjubilæerne i hhv. Brande og Ikast skal fejres, og at der på den baggrund skulle udarbejdes en masterplan for fejringen i begge byer. Samtidig blev det besluttet at nedsætte en byjubilæumskomité med borgmesteren som formand, og byjubilæumsarbejdsgrupper, som ansvarlige for den praktiske gennemførelse. 

De to byer fik up-front bevilget 300.000 kr. til afholdelse af byjubilæer i hver af de to byer. 

Byjubilæet i Brande:

Byjubilæet i Brande blev fejret med stor succes i august-september 2025 med et stort anlagt program som arbejdsgruppen havde planlagt sammen med mange foreninger og frivillige i Brande. Sammenlagt har Ikast-Brande Kommune medfinansieret jubilæums-programmet med 450.000 kr.

Efter afholdelsen af byjubilæet har byjubilæums-arbejdsgruppen i Brande og Ikast-Brande Kommune evalueret forløbet. Resultatet af evalueringen kan ses nedenfor:

Brande byjubilæums-arbejdsgruppen:

Der er i arbejdsgruppen enighed om, at der med byjubilæet blev skabt en fantastisk fest med mange gode initiativer. Der er ting, der har fungeret godt og ting, der har fungeret mindre godt. 

• kæmpe opbakning fra hele lokalområdet - 50 foreninger
• der blev gennemført et optog med Brande-tæppet med stor opbakning
• Vejen Garden satte en fantastisk stemning
• Der var publikum til de mange arrangementer, trods overlap mellem disse
• Samarbejder mellem foreningerne er opstået og har skabt grobund for at lave flere arrangementer i fællesskab

Hvad har fungeret mindre godt:

• Uklarhed om arbejdsgruppens opgave, herunder roller og økonomi - hvem gør hvad, kommunen eller arbejdsgruppen?
• arbejdsgruppens forventning var, at kommunen påtog sig projektlederrollen
• Budgettet skulle have være fastlagt langt tidligere og der har været usikkerhed omkring den økonomiske ramme fra kommunen
• Ting sker uden at styregruppen kan kontrollere det. 

Gode råd til fremtidige fejringer:

• Der bør være forskellige profiler/kompetencer i arbejdsgruppen
• Der skal være en projektleder
• Programmet skal være overskueligt (der var 70 forskellige arrangementer i Brande)

Endelig ønsker arbejdsgruppen at anvende et eventuelt overskud til at udarbejde en film af byjubilæet. 

Ikast-Brande Kommune:

• Arbejdsgruppen i Brande har sammen med foreninger og frivillige udarbejdet og gennemført et stærkt program
• Sammenhængskraften i Brande har været tydelig og engagementet har været stort
• Programmet har været varieret og oplevelsen er, at det har tiltrukket mange gæster til de forskellige arrangementer/aktiviteter

Hvad har fungeret mindre godt:

• Der var længe en uklarhed om roller, ansvar og økonomi, som med fordel kunne have været afklaret meget tidligt i projektet. Uklarheden skabte en frustration både i arbejdsgruppen og hos kommunens medarbejdere. 

Administrationens anbefaling til fremtidige fejringer:

• Ved fremtidige fejringer anbefales det at roller, ansvar og økonomi er tydelig fra starten. 
• Da der potentielt kan være mange byjubilæer i kommunen, anbefales det, at der fremover ikke er politisk deltagelse i jubilæumsgruppen og at der i stedet nedsættes lokale jubilæumsgrupper med lokale kræfter
• de aktiviteter som involverer Ikast-Brande Kommune iværksættes i fællesskab (f.eks. åbningsarrangementer)
• der bør udpeges en økonomiansvarlig blandt deltagerne i arbejdsgruppen
• Ikast-Brande Kommune deltager med en repræsentant fra kulturområdet

I masterplanen for byjubilæer, som blev godkendt af Byrådet den 30. juni 2025 fremgår det, at byjubilæumsarbejdsgrupperne er ansvarlige for  

• Programindhold
• Budgetudarbejdelse og overholdelse
• Indgåelse af aftaler med kunstnere og andre leverandører
• Praktisk afvikling af programmets aktiviteter
• Markedsføring
• Evaluering

Byjubilæums-arbejdsgruppen for Ikast bør snarest inviteres til et møde, hvor ovennævnte rammer gennemgås, herunder at ansvaret for økonomien også er placeret hos arbejdsgruppen. Derudover skal erfaringerne fra byjubilæet i Brande gives videre. Forinden inviteres byjubilæums-komitéen til møde, hvor evalueringen af Brande Byjubilæum gennemgås.